5W2H原则真得是把万能金钥匙

一、What (什么是5W2H)

这个方法早就听说,可是并没有觉得有多好用,直到自己真正去用了才觉得挺好用。那今天就用这个方法试试来写今天的写作陪伴营的作业。

由来:5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于 决策 和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。


以下为5W:

1. WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?

2. WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

3. WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

4. WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

5. WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

以下为2H:

1. HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

2. HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?



二、Why(为什么)

工作中为什么要用呢?工作不仅仅是教学,还有刚毕业的班主任,还有各种必须要做的事项,如果把每个项目都能思考下做这件事情几个目的,执行就会快很多。

举个例子:疫情来的时候,毕业班的学生一拨要就业,可是就业又不能马上去,都要等通知,订单班企业也需要沟通,还有一拨专升本同学,本来线下参加了培训班,突然变到线上了,估计也会有各种不适应。明确2拨同学不同目的,我的服务支持策略就不一样了。除了固定疫情期间健康打卡,就是针对性的电话沟通了。

三、Who(谁来做)

疫情这个突发事情一来,所有人都加大了工作量,老师们瞬间都成了18线主播。

非毕业班学生继续在线上学习,课程学习有任课老师负责保持线上上课;

毕业班学生面临就业和专升本,基本上是就业线的书记、辅导员、班主任联动负责;

相应的围绕学生工作,原本线下的都得搬到线上了。领导层线上会议沟通会很频繁了。

兼职教师的课程谁负责联系?

四、when(什么时候做)

学生学习变成了线上,老师教学沟通变成了线上,管理者沟通都变成了线上,线上白天的工作时间如果是8个小时,如果一个老师身兼多职的时候,这个什么时间做什么就特别需要统筹了。

五、where(在哪里)

学生学习沟通会在钉钉,学习通,微信群,QQ群,云班课等等。

教师工作有oa,钉钉,微信群。

六、1H(how)

怎么做,每个人都要思考怎么做,从上到下都要思考怎么做。

如果上课老师只有一门课还好,只需要跟相应班级学生沟通就好。

如果上课老师有几门课,可能钉钉就是从这个班级切换到另外一个班级。

如果老师除了上课还有其他任务,尤其是多部门协调沟通,要怎么做呢?

如果是行政人员又怎么高效和教师协调呢?

七、2H(how  much)

要花费多少成本呢?

这是我以往经常忽略的问题,直接就开始怎么做了,也不考虑各种成本,尤其是时间成本,互联网时代,时间变得非常碎片化,时间弥足珍贵。而时间往往浪费在各种琐碎的沟通上。

5W2H这个原则看起来很简单,用好真不简单。生活中更是好用。


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