一 设置缓冲区
(一)缓冲区很重要
001 缓冲区的意义
无法预料的事情俯拾皆是,如果有意识地在工作和生活中设置缓冲区,那么在执行任务时我们就可以更从容地面对突发情况、完成任务。
想最好的结果,考虑最坏的可能,这样才能做到未雨绸缪,有备无患。
(二)设置缓冲区的三个小窍门
002 做完善的准备
因为我们无法预料意外情况,最好就是做好各项准备以灵活应变。
003 预留更多时间
人们往往低估完成任务所需要的时间,所以常常会上班迟到、任务推迟、仓促交差等。其实我们可以在预计需要的时间上加上50%左右的缓冲时间。
004 做好情景规划
在完成重要的任务前想清楚这几个问题:可能会面临的风险,最糟糕的情形及其影响,怎样做才能降低风险并应对自如。
二 扫除障碍
(一)何为障碍
005 什么是障碍
影响我们的工作获得实质性进展的事物,就是障碍,亦即“瓶颈”。
(二)三步扫除障碍
006 认清核心目标
明确想达到的目标以及需要付出的具体行动。
007 锁定障碍
找到可能的障碍并列出清单,如信息不全、追求完美、拖延等。
008 清除障碍
明确障碍后,对症下药,一一清除。
若过于追求完美,谨记“完成比完美重要”;若信息不全,先着手搜集信息。
三 重视微小进步
009 小进步的价值
做事最长久有效的动机莫过于进步,哪怕是微小的进步。
010 鼓励小进步的技巧
第一步:寻找有助于完成重要任务的最小进步;第二步:马上去做,哪怕只是15秒的准备;第三步:奖励进步,强化积极行为。