“对于职场成长来说，天赋、勤奋和效率，你觉得什么最重要？”

相信如果让大家选择，一定是效率，大部分工作拼的都不是先天优势，而低效的勤奋徒然消耗精力却鲜有产出，对于需要不断重复相同工作内容的我们来说，如何在尽可能短的时间内更好地实现目标，才是帮助我们减少加班、提升业绩、获得认可的关键。

对此，浅田卓总结出了一套行之有效的工作方法论。

他的职场生涯，大部分在丰田公司渡过，离职后决定自己创办咨询公司，所推崇的工具便是帮助他把每年的加班时间从400小时减少到零，而且业绩斐然的“丰田一页纸极简整理法”。

所谓的一页纸整理法，便是将充斥着我们工作的会议纪要、策划报告和各色计划等统统用一页纸呈现出来，只用一页纸，通过它去清晰构思，表达方案，完成汇报与沟通。

浅田卓靠着它迅速了解陌生领域，在重要项目中游刃有余。丰田公司以它为企业文化，这已成为7万人的每日工作习惯，丰田成为世界汽车行业的领头羊，一页纸整理法功不可没。

为什么一张A3或者A4的纸就有这么大的作用呢？

因为这并不是单纯地在一页纸上堆砌内容，而是考虑到人的阅读和接受信息的习惯，按照一定的形式，将总结提炼后的内容呈现在纸上的过程。

首先来说，对于阅读者而言，就像对着地图指路比口头说说更有效一样，将信息呈现在纸上，让沟通的对象能够“看懂”而非“听懂”更为重要，同时所有信息都集中在一张纸上，要点一览无余，阅读成本降低不少。

其次，一页纸整理法包括两大要素：框架和每个框架所对应的主题，采用框架，符合了人潜意识中想要填补空白的欲望，从而能够有效帮助思维聚焦，而主题则帮助我们让思维有落脚点，例如，浅田卓发现，自己工作的大部分内容，只要针对“目的、现状、课题、对策、日程”这五个因素出发，就一定能够顺利开展，那么，一页纸只需要围绕着五点进行书写即可。

再次，一页纸的篇幅能逼着我们去除冗余的话，只拣要点，无论针对会议还是报告，都能既保证了表达的准确性，也在最短的时间内让看到一页纸的人接收到我们想要传达的信息，极大地节约了时间。

那么，浅田卓所提倡的一页纸整理法究竟是什么呢？我们如何将它与工作有效结合呢？

对此，浅田卓将一页纸整理法分为了三个步骤两大方法，第一步：整理信息，第二步：总结想法，第三步：传达给别人。整理和总结信息，可以采用“三色笔框架整理法”，有效传达，则可尝试“logic3表达法”。

“三色笔框架整理法”非常简单，你所需要的所有工具只是一张纸和一支三色笔，要做的事用三句话也可以概括，首先，用绿色的笔在白纸上画出框架，也就是表格，并在第一格中写下要整理的主题；其次，用蓝色的笔，将关键信息都填到格子中；最后，用红色的笔圈出重点。

要注意的是，表格一般由八个到三十二个格子组成，过少或过多，都容易让自己产生心理压力，不利于动手开填。同时，在填空时给自己设置一个时间限制，5分钟或者1分钟，避免拖延，尽可能专注，在最短的时间内输出思考结果。而且无需注意填空结果，打开思路，想到什么就写什么。在这个过程中，你会发现，自己越是持有固定观念，越难以改变，会越难将空格填满。

浅田卓的培训班上，那些一直抱着手臂听讲的年长人士，往往连三分之一都填不满，而上初中的女孩子，反而在限定时间内迅速地填满了空格。

填空完成后，就到了圈出重点的阶段了，要注意的是，这个时候所圈出的重点，往往会作为传达给别人的信息基础，而人的记忆容量一般上限为3个，因此浅田卓建议重要不要超过三个，如果能用一句话总结出来，当然更好。

如果需要进一步思考所圈出来的要点，则可以循环采用这个办法，将要点作为新的主题，再次画框架、关键信息填空、从中选择新的要点。

浅田卓在书中所举的例子，比如，我们在和上司汇报产品方案时，围绕“上司可能问到的主题”罗列关键信息，并从中选择“商品的优点是什么”作为要点，根据这个要点，又可以进一步罗列商品优点的关键词，将“抗衰老”、“化妆水、乳液、隔离只需这1支”、以及“20岁开始”作为新的要点，并总结成了一句话“20岁开始抗衰老，有这一支就够了！”

可以想象，如果我们以这种方式向上司汇报工作，无疑会在很短地时间内让对方明白我们想表达什么，并且留下“清晰有条理”的良好印象。

除了整理与总结，有效传达也是重要的一步，试想整理得很全面，总结也很清晰，却因为没能成功传达而导致对方没能get到信息，让沟通效果大打折扣，岂不是很可惜的事情。

浅田卓所推荐的“logic3表达法”便是可以让传达事半功倍的方法，非常简单，又容易上手。即是在设身处地考虑沟通对象的基础上，围绕整理的主题，和总结出来的要点，从What、How、Why三个方面入手来梳理思维，并根据整理结果向对方传达信息。

例如，小A要介绍自己的作为汽车销售的工作，便可以从什么样的车（What），为什么选择这份工作（Why），以及如何销售（How）这三个方面进行介绍。

形式同样采用三色笔框架法进行，用绿色来画框架及提问，红色写主题和要点，蓝色填答案。

What、How、Why看上去很简单，实际上却是我们每天对话的基础，仔细观察便会发现，人们之间的交流，大多围绕这三者在不断进行，因此，从它们出发，是最快切入有效传达的方式。

总结来看，浅田卓向大家传授的方法核心即是“如何有效地整理思维并进行表达”，这是身为职场人最基本也是最重要的能力之一，只有当我们在面对问题时能厘清头绪，抓住重点，并完成有效沟通，才能避免被纷杂的工作事项推着走，也才能有效且迅速地解决问题，提升工作效率，并为自己创造一次又一次的精彩成绩，从而获得职场上的更大可能。

为了实现这个目标，行之有效的方法论必不可少，而一页纸整理法则是为丰田公司多年集体沿用，并验证有效，而且在浅田卓的推广下帮助更多人获益的方法，现在，你我都可以拿起笔和纸来，试试看吧！