前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。
这一节叶老师主要讲述了管理联系人的八个小技巧
今天来上亲子班的课程,挺好,我和儿子一起做同学,他今天还跟我分享了他的收获。
关于人脉管理,叶老师最近更新了一整全新的工具155人脉管理法。但它的思维基础就是这8个小技巧。只是对联系人命名方式做了更准确的描述。
※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
弱连接也是强连接的来源
这几期我们谈的是人际的效率,一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。这是卡耐基的名言。能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势,关系我们也要维护。
首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础,弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要它是强连接的一个重要的来源。
人脉管理工具——联系人
今天我分享的主题是我是如何具体的透过工具来进行人脉的管理,工具很多,而且也一直在进化。在过去的十几年来,我一直在利用各种各样的工具,今天我就来分享重要的有价值有意义,而且我经常用的一些方式。第一个我说的就是联系人,其实手机里面有一些联系人大家都知道,但是如何把手机的与电脑的以及你平板的关联在一起,那就非常重要了。所以这也是我选苹果手机一个非常重要的原因,因为它可以同步我在手机上输入手机号邮箱或者在电脑上输入邮箱,我的手机以及平板和电脑全部它都可以同步和共享。所以有一个同步共享的联系人系统,它是非常重要的,这是第一个。
人脉管理工具——名片收集
第二个是名片的收集,我们经常会在各种场合收集到很多朋友和新认识伙伴的名片,我们可以利用名片全能王来进行管理,名片全能王是一款APP它有拍照识别的功能,非常强大,还有分组的功能,同时可以存到我们的系统联系人,我们也可以把自己的名片放在名片全能往里面,可以快速的给大家。名片全能王,还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱的地址,大家可以仔细去研究一下,这是第二项。
联系人一定要分组
第三项你一定要对联系人进行分组,分组的软件早期我是利用了给力联系人,后来好像这个联系人不一定能够使用了,大家可以再试试再找一找。总之你的联系人一定要分组,把你的年轻人分成同学、老乡、贵人不常联系的等等,一定要分组才有价值。我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事儿,如果你学好了易效能,你要知道我们不仅仅要收集,我们还要整理,然后我们要做到重要性排序,这就是要是优先的理念,其实对于信息我们要同样进行重要性的排序与整理,这是第三项。
微信微博
第四项我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博、微信,我认为微信更有助于去建立我们的人脉系统,我们越广泛的跟人互动,我们就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。我的经验是什么?要对微信进行经常性的更新与删除。我们更新的是微信上面人的名字一定要将要备注,比如说我某个同学参加了我易效能某期班,我一定会给它加上,比如说G99某某人,这样我一看你就知道他是99期的学员,同时我也在跟他互动的过程当中,我会了解到他是哪里人,他是上过我什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,我一定就会备注,以便以后及时的去通知他,所以名字加备注是非常重要的。微信里面还有一个标签,我不经常使用这个标签,有的我也会加上,因为点开标签在找到人就比较慢了,如果我们看到人的名字,前面加备注就非常容易的知道对方跟我们之间连接的一个状态,对方在发朋友圈的时候,我们就很容易的就知道他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速的进行回复,我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于快速的让我们记起来快速的互动,所以备注真的是实在是太好了。我们需要抽一个时间把我们微信里面的人没有互动的机制去删除掉,或者你就开始去跟他互动,要么就删除,要么就互动,那留在中间的就没有任何意义的。如果要互动的,要根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步跟他的一个进一步的联系,所以我对微信强调的是备注。
要及时删除没有联系的联系人
第五个就是删除,在我们的联系人、名片、全能王以及微信甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据,今天我要强调的是你一定要运用易效能的理念,除了你能够收集这些数据,你一定要整理,怎么整理,就是要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,然后把那些一定要联系的,经常需要联系的进行细致的分类。人生不再做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要记住删除删除再删除,整理整理再整理,并利用之前我们谈到了同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用,因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的维护与联络,这是第5点。
非实时沟通的习惯
第六点,我要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯,实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰,比如你发微信给人家,人家要马上回,或者很多人给你发了微信,然后你要及时去回,满屏的红点,你一直等着回,你就很难受。你如果学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法25分钟,你不看微信你不会死人的,所以你要养成非实时的习惯,我经常会跟大家讲,我说我一定会回复你,但我不一定会实时的回复你,我会在一天之内去回复大家。我经常在上课,我经常在开会,经常在吃番茄钟,我只有停下来的时候,我去非实时去回复大家,其实大家也没有太大的意见,久而久之他认为这种方法很好,他甚至也在用,这是第6点。
利用会议和沙龙
第7点你要经常利用会议,用集中的沙龙跟很多人去互动。
为别人创造价值
更重要的一点是第8点,也就是说你在人际交往过程当中一定要为别人创造价值,这是核心。好了,今天我们为大家分享的是管理人脉的8个小小的技巧。