不要陷入管理时间的深坑

万水千山总有坑

你是否和我一样,崇拜各路神仙,捧起一本修仙秘籍《把时间当作朋友》,期待脱胎换骨和时间交上朋友。结果秘籍挣扎着看完了,时间还是最大的敌人。

生活中我们有很多敌人,比如那些“不靠颜值偏要靠才华的人”、“比我们优秀还比我们努力的人”,比如那些“隔壁家的老王”。因为敌人而痛苦,相信我,你并不孤独。

为了扫除一些敌人,让自己好过一点,或者过得好一点。一无所有的我们,只剩下时间和学习,所以,学习管理时间而掉坑,是一件自然而然的事情。

苍天不曾饶过谁,万水千山总有坑,莫羡他人身如燕,痛思自己股如钟。

——拉洒教主

前两天看到一篇文章【啊哈,学习终于学死人了 | 好学型人格障碍】,我就好想写一篇【啊哈,管理时间终于掉坑里了 | 高效型人格障碍】。无奈鄙人不才,自己还没从坑里出来,所以就先聊聊我所入过的那些坑吧。

老师的坑


管理时间是不可能的任务

某位牛人说【从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够】

李笑来老师说【我们无法管理时间,我们真正能够管理的,是我们自己】

职场上,一度流行史蒂芬·柯维《成功人士的七个习惯》“时间矩阵管理法”,也就是将待办事项归入下图ABCD四个象限,这个坑我第一次见到的时候,深以为神,那个时候我还年轻。

时间矩阵管理法的假设是:当你专注于完成B象限“重要而不紧急“的任务时,就不会陷入A象限“紧急不重要”的夺命Call之119救火队员状态,或陷入D象限“不重要也不紧急”的琐事缠身之传达室大妈状态

时间管理矩阵

时间矩阵管理法的悖论是:基于有限的经验,即便花很多时间去做计划,也很难正确将任务分类归于ABCD的象限;基于不同的立场,对于同一项任务,不同的人有着截然不同的判断。

举个例子,大明在广告公司做项目执行菜鸟的时候,典型的1天有4个任务,按照老师传授的时间矩阵管理法,划分了以下事项的优先级。(你如果也入过此坑,发你一块西瓜)

1. 更新客户宣传册项目进程表 (A紧急重要)

2. 去参加一个报名的广告实操培训课(B重要不紧急)

3. 打电话问客户催讨宣传册设计素材资料(C紧急不重要)

4. 发邮件下单订购客户指定的宣传册印刷纸张 (D不紧急不重要)

一切总在意料之中

这一天,大明虽然遇到了很多干扰,比如电脑突然死机,比如前女友约吃中饭。他还是顶住了压力,扫清了障碍,严格按照计划的优先级A-B-C-D来进行工作:

A. 上午更新了项目进程表(客户讨要不能怠慢)

C. 中午打了电话去催客户要设计素材(这是某些电话)

B. 下午去参加了培训课(可以学技能也能认识同行业的人)

D. 最后没有来得及发邮件下单订货(这是琐碎的信件,可以放一放)

大明对这一天感到很满意,对明天有了更多期待。他一边唱着“我相信我就是我,我相信明天,我相信出门就能捡到钱。”一边和其他民工们一起挤上了通往春天的地铁。

一切又在意料之外

然而,第二天大明被老板揪着领子骂了一顿,这是大明第一次和美女老板如此近距离的接触,内心有一点小忐忑和小抖动。

大明甚为不解的是:明明是按照老板给的方法,为什么还是不对。让我们跳进老板的内心,看看这棵葡萄树到底结的是神马果子:

A. 上午应该去催客户要设计素材(拿到素材还要检查是否能用)

B. 中午应该发邮件下单订货(印刷纸张到货时间会影响交货时间,要尽快完成)

C. 下午更新项目进程表并与客户核对重要信息(客户不能怠慢,进程表是双向约束)

D. 暂时不用去参加培训课(以后有的是时间,今天不培训也不影响项目进展)

在上述故事中,大明和美女老板其实都没有错,每个人所获得的信息和立场决定了他的判断。

之后,大明想明白了,没有一种万能的方法和绝对正确的道理,不要迷信老师,老师只是传说。

大脑的坑

缺乏管教的是大脑

某位网友说【没有神一样的对手,只有猪一样的脑袋】

李笑来【我们竟然可以用自己的大脑控制自己的大脑】

我一直很向往春秋战国时代,大家日出而作日落而息,时间没弄得很明白,没有手表这种计时工具,更没有时间矩阵和番茄钟这种时间管理方法。

我琢磨着,老子喜欢骑青牛,青牛爱吃嫩草,他一定常常无法准时赴约,但在那个时代,大家都不以为然。

而且那个时代,大家生活得挺好,吃的有“食不厌精、脍不厌细”,唱的有“窈窕淑女、君子好逑”。论物质的丰富程度,彼时不能和现在比,但智商水平不比现代低啊,至少那时的诸子百家,比现在的各种砖家强多了。

现在2017年,大家说这个时代是最好的时代,我有点迷糊,自封了教主,没有很厉害,So无人崇拜,又忍不住想,到底是为什么咧,问题肯定不是在我身上,真相只有一个:是谁毒害了我?

求助于进化史,我找到了两个可能的嫌凶。人类的进化离不开使用工具和游戏,但在进化的历史中,我们的大脑中了工具的毒,还中了游戏的毒。

中了工具的毒

假设一下,今天你出门,没有戴手表、也没有戴手机,你感觉怎么样?

你是否和我一样,重要事件登记在月日历,重要时间定闹钟提醒,还使用时间管理APP定日计划?把自己安排得非常充实,连喝水上厕所的次数和时间都提前做好了规划。

我们把自己交给了大脑,大脑把我们交给了工具,因为,大脑也喜欢偷懒、也想图省事儿啊。

中了游戏的毒

我平时也喜欢玩游戏,每次玩游戏的时候都非常投入,仿佛自己就是那个秒怪的魔法师,如果我走开一会儿,魔兽世界就是去了守护神。谁喊我?听不见!不觉得口渴、也不觉得饿,完全忘记了时间,一抬头,艾玛,天黑了,怎么这一天感觉只有一小时。

大脑不仅会偷懒,还会欺骗我们,对于时间的感知有时快、有时慢。但是还有一种人和一种状态,并不是像上了发条的橙子,而像是管住了大脑。他们在全情投入的同时、对于时间感知和实际时间还能保持神同步。

曾经参与执行过很多高端峰会,在舞台上发言的很多高人,比如觉培法师上场发言,从来不需要时间提醒的,上台前说好发言十分钟,就正好十分钟,说好时间压缩希望控制在八分钟,到了时间自己就收尾,然后走下来。

这些高人无论在台上还是台下,不用虚张声势就光芒四射,自然流露的声音却摄人心魄。我对这种高深的功夫,心醉神疑。

心流这剂解药

带着两种混合毒,我找到了一位西方心理学家米哈里·齐克森,他向我提出了“心流”理论(英语:Flow),他说曾将这一概念完美得用于游戏场景设计中,看到我一脸懵逼,他得意地笑了。

西方多坑人,东方多不败。后来发现,在东方佛教家及道教家在几千年前就开始运用心流技法为其发展精神力的重要技法。

如你所料,我又开始想假如了。

假如我们能不被大脑寻求快感所驱使,去吃更多的巧克力、看更多的狗血剧、玩更长时间的游戏;而是去修炼心流、让大脑被自己控制,去沉静在练习技巧、学习知识、对人生的思考当中呢?

回归本心

假如世界是由能量构成,那么人管理时间需要精力,操作使用时间管理工具需要消耗能量。如果这份能量,不是用来管理时间,而是用在专注地做某件事从而忘记时间,是否更高效、更愉悦呢?

修炼心流,说走咱就走。本人也不懂高阶的禅坐和冥想,吃不了凤凰我们就点只鸡嘛。普通人咱们就按照土办法,努力做到专注,试试“心、手、眼”合一。

:做你不讨厌、不违心的事

:一次只干一件事

:一个时间只看一个对象

时间的黑洞

地球自转一周(360度)时间为23小时56分04秒,比我们平常所说的“一个白天和一个黑夜为一日计24小时”少一点。人类自己感觉不到地球在自转,习惯于把日出日落到再次日出称之为一日,把24小时称之为时间。如果有点晕,没关系,你就当自己是宇宙的中心就好。

知道吗?你头部的时间比脚部的时间流逝得更快,你在飞机上的时间比地面的时间流逝得更快。那是因为时间会受到引力的影响,变快变慢,甚至弯曲。如果又有点晕,没关系,你就当自己是个小星球就好。

吞噬时间的黑洞

在宇宙中,我们俩在太空散步,你走得快不小心跌入黑洞中,我在黑洞边焦急万分,看到的你就像冰箱贴一样贴在洞口粘住了,不会往下掉,然后我跑去拿了根绳子想把你捞上来,却永远也够不着你。如果更加晕了,没关系,你就当黑洞是个深坑就好。

扯了这么多神乎其技的东西,只是单纯地想铺垫自己得出的结论:

1. 有的时候,走得快了,反而容易跌入沟里

2. 有的时候,你认为坑都填平了,其实还有看不见的黑洞

总之,时间就不是个东西, 所以,不要陷入管理时间的黑洞。

时间不是我们最大的敌人,我们最大的敌人永远是自己。

如果有一天:你不再寻找爱情,只是去爱;你不再渴望成功,只是去做;你不再追求成长,只是去修;一切才真正开始!

—— 纪伯伦



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