看到“极简主义”这个书名,和大多数人一样望文生义,以为就是断舍离,要学会控制自己的欲望,懂得放弃,不再负重前行,变得更加豁达,获得心灵的平静……。
但读了之后,发现自己错了,这本书不是心灵鸡汤,更像一个职业经理人的工作方法论,教职场小白们如何高效工作获得成功。或者是殊途同归,虽是西方人,作者却深谙东方哲理中的大道至简,他认为只要从思考到行动能做到制度化流程化,实现目标获得成功就极其简单。所以,他把做事的七个流程概括为“极简主义”。
也许有人会说,世事无常,很多不确定因素根本无法预知,更谈不上提前规划,做事不可能像生产流水线有固定不变的所谓流程。但也许这就是作者高明的地方,他通过周密设定具体目标,制定预案等具体操作,预留空间时间,把种种可能出现的干扰应对方法也流程化,让自己可以把控事情的整体发展,确保实现目标。
我一直很喜欢工作状态下的自己。每天因为有目标,有时间安排表,日子过得充实而有成效。特别是遇到大型活动,要充分发挥团队作用,更是在事前事中事后都有详细周密的时间人员安排和各种预案。当大家齐心合力协同完成目标之后,那份喜悦和成就感常常令自己感动和自豪。如果说之前这些做法是经验累积的结果,是无意识的,那么《极简主义》这本书让我获得了理论指导,让我更清楚地意识到把事情做好同样 有规律可循,可以建立从思考到行动的规范化,流程化。当这种规范成为工作制度和个人习惯时,工作和生活会更加高效,人人追求的成功也就变得非常简单。
首先,树立寻求简单方法解决复杂问题的理念。用简洁的语言重新定义问题,懂得先舍弃细节,找重点和解决问题的核心点。不要只是满足可以解决问题,而是要想办法在当时条件下,能力范围内,用更简单的方法去解决复杂的问题。要学会跳脱出问题思考。
第二,明确目标。了解各方面的关注点,充分了解目标的难处,以目标为导向,以终为始,逆向推导,寻找从出发点到终点的最直接路径,少走弯路,提高效率。目标越明确具体,效率越高,成功的几率越大。
第三,把控过程。任何事情都有连续性,是动态发展变化的,宏观布局,了解细节,分解工作,把控整体时间表。
第四,付诸行动。学会拒绝,排除干扰。做出执行时间表,先做重要的事情。工作落实到人,充分发挥团队协同作用。
第五,风险管理。计划总赶不上变化,结果往往和预期不一样,凡事留有余地,事先想到可能的干扰,制定应急措施,把危机风险尽可能把握在自己的掌控当中,确保目标的实现。
第六,目标检测。从时间质量等要素,将任务分解成可量化目标,监控进度和执行中的其他指标,按目标检查界定是否达成目标完成任务。
第七,客观评估。学会从他人的角度看问题,从过程及全局做客观评估。
以上七步,就是《极简主义》从理念、目标、过程、行动、风控、检测、评估七个方面设定的流程,按照这个流程去思考和行动,实现目标获得成果将变得非常简单。但正如书中所说,不要等,现在就去做吧。