为什么你收藏了100G,也做不好PPT

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昨天上午,程枫打电话向我求助,说要做一个产品介绍PPT,苦于没有合适的模板,问我这有没有好看的模板,然而这货竟然连什么主题,配色,排版都不知道,最后被我打发去演界网自己找。晚上10点微信问他做了咋样,这货竟然说才做了一页,仔细一问原来昨天恰逢演界网做活动,模板和素材下了快100G,挑花眼加上没思路,结果就做了一页,听完我就傻眼了。

我反思程枫这一事件,就如采铜在《精进》中所写的“互联网时代许多人养成了一种囤积癖,在网上下载很多东西,书、软件、电影、积累了很多G,但下载完后又放在那里,懒得去看了。这种资料的搜集固然好,可惜经常只是存而不阅,不过是做了知识的搬运工。”

今天我看到清代文学家王国维的读书三境界,瞬间就明白了以后这种素材、资料该怎么用。

接下去我以PPT素材的使用作为例子,聊聊素材、资料怎么用才能发挥最大功效。

昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路

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这第一境界,重点在于“独上高楼,望尽天涯路”这句,意思是做学问成大事业者,要登高望远,看尽天下事,广泛阅览后明确自己的目标与方向。

一、学会找

我们在使用素材的过程中,首先就要学会找,关键是明确目的去找,不能盲目,这就是诗句“独上高楼,望尽天涯路”表达的意思,广泛的找寻素材才能明确自己的制作方向,不然光有构思没有制作方向也做不出作品。

多找内容好的网站,比如演界网,锐普PPT论坛,千图网,求字体网、花瓣网、站酷网等等。

锐普论坛

好的网站能够对我们之后找寻素材提供有力帮助,平时应多注意收集和发现。

一般网站最下面都会有合作网站,而且是同一类网站比较多,从这个切入口去找相信会有很大的收获。

二、巧整理

理解诗句的意思后,我们知道广泛的找寻素材才能明确自己的制作方向,那当海量的素材在你的面前,相信手痒的小伙伴会下载很多的素材,那在这里就需要进行整理,根据自己的喜好和目标进行素材的整理。

1、分类

下载的素材和收藏的网站可以根据分类进行归纳,也可以根据事件进行分类,比如近期重大项目,这里没有特别的规定,关键在于找寻素材的时候可以马上找到。

思维导图做的分类

我一般把PPT素材分为网站、插件、教学、声音、字体、模板、图片、图表这八个部分,当然也有分的更细,我们这边怎么习惯怎么来。

2、融合

根据分类,下载后的素材我们需要一一查看,因为有些合集压缩包会有模板、图片、图表等多种素材,解压缩后需把每一个素材进行归类,如果重复或者不好的素材务必及时删除,以保证自己素材库中的质量。

三、学着用

我们常说“熟读唐诗三百首不会作诗也会吟”,那在PPT素材的使用上也是这个道理。当你广泛找寻素材和观赏高质量的作品之后,自然你的作品就会带有某些作品的影子,那模仿做出来的作品一般不至于太差,画面简洁,排版合理,使用素材即为小成。

不过有时候素材使用还是会比较生硬,也就是我们说的望文生义,有其形而无其神,看着像某些作品,但是画面没有原先那个质感,这是为什么,因为这是素材的应用第一境界,先学会用素材,当你会用了,我们才能进入第二境界。

衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴

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这第二境界,其实意思是在说要思考。看了这么多东西,就会有互相比较,当和自己比较的时候,就有所得,所以必须要坚定不移,经过一番辛勤劳动,废寝忘食,孜孜以求,直至人瘦带宽也不后悔。

其实第一境界是收集使用,第二境界是思考,这才是PPT素材使用的关键,我们不仅要了解怎么用,还要知晓怎么做。

一、发掘最大实用性

当素材都进行分类之后,我们需要思考挖掘素材的最大实用性,变通运用。

1、模板很有用

我们知道模板中有很多素材,如果我们把一个模板看做是一个整体,那这个整体中的图片,图表,文字都可以作为素材,把模板中的图片、图表进行分类,这样下次再制作类似主题的PPT就能使用这个素材,而不是模板的找寻,大大提高效率。

2、改造素材

这里的改造我们分为二钟情况,第一种就是不能改造的图片,这种素材进行分类即可,第二种就是可以改造的矢量图片,因为是矢量图片,我们可以进行后期的二次改造,这样也可以得到一批素材。

二、去寻找过程

我们在看待一些作品的时候,其实是它的完成形态,但有时候我们不理解作者这个素材为什么这么使用,所以打开PPT的操作界面,仔细查看过程,推敲作者的用意和安排,观察作者在素材的使用过程中如何叠加来达到最好的效果呈现。在这个过程中不断的思考,这就是“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。

三、做好延展

好作品得到人们的认可,肯定会有某一方面的长处,所以我们在看待其他作品的同时,也要构思相同的素材,我们如何进行编排利用素材,比如模板下载下来,把所有素材导出,根据自己的想法和构思,仅使用导出的素材制作一个PPT,最后和原作品进行对比,这是很好的素材训练方法。

众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处

这第三境界,其实意思是在说要返璞归真。有专注的精神,反复研究,下足功夫,自然会融会贯通,会有所发现,从而进入自己的自由王国。

当到达第三境界,其实很多时候就不是找素材和改造素材这么简单,因为你自己就可以创造素材,一切皆可为素材。

所以我在第三境界想说的就是,当到达第三境界,就要自己创造素材,打造自己的手绘素材库,这样的素材库才是真正属于自己的。当然要做自己的素材库,少不了的就是技能的提升,在过程中学习,边学习边做素材,反复研究制作过程,专注于某一领域素材的制作,融会贯通,相信如果都做到了,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”成功离你也不远了。

看完这三个境界,希望对你有所启发,如果还有其他想法,那就给我留言吧。

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