6月5日,中海地产共享办公品牌OFFICEZIP打造的“趣办公节”隆重启幕,此次大会由专属服务行政人群的第一行政媒体“知行晓政”协办,邀请了众多行政人员参加。互联网公装第一品牌inDeco领筑智造受邀参与此次大会,并与大家共探公装服务标准化与数据化。此外,大会还邀请了中海地产北京OFFICEZIP经理段炜、艾迪尔总设计师张晓亮、58集团行政基建高级总监成小飞。
打造理想灵动空间,激发办公活力
随着员工对办公体验的重视度提升,以及生产方式的改变,制定一项企业战略,创造一个考虑员工体验的工作环境,从而使之成为提升员工的工作效率实现最佳工作的工具和技术,早已成为许多企业关注的焦点。
本次大会反复探讨相关问题,也是希望从各个角度找到丰富的解决思路,为企业以及行政人员提供参考。与此同时,OFFICEZIP于现场招募了“空间试验员”,进行参观和体验。
活动现场段炜指出“空间不光是打造人与办公的沟通,更多是打造人与人的沟通,建立起一个全方位、多立体的办公生态,让用户享受到一种更为贴心的服务”。
其一、好的空间引领的是生活方式,通过不同的办公场景,增加员工深厚的体验度,去充分提升企业创造力,发挥协作力,提高工作效率;其二、高频需求便捷化,低频需求可实现化,为了让员工专心工作,OFFICEZIP提供了极尽全面的服务,满足各种团队拎包即享的需求;其三、按需而制,根据地域特色和客户需求来进行定制和改造。
艾迪尔总设计师张晓亮在会上通过一些实际案例的讲解分享了自己的经验。他主张设计应该将企业文化内涵从词语转变为立体化互动空间,它将直接影响员工和客户对品牌的认知。主要体现在:1、好的办公空间需要设计方和行政人员、公司密切沟通,充分必要的了解需求,细聊需求,确保后续的落地性;2、空间漂亮而无用,那么设计对企业来说是无效的,好的设计落地后需要观感效果和使用效果兼具;3、一个企业的办公设计,除了环境设计重要,内涵和文化挖掘的是不是能更深层次阐释也很重要;4、LOGO、企业文化展示要巧妙的含进办公空间,不能太生硬的破坏整体空间。
用标准化和数据化为行政高效服务
如何打造理想灵动空间,激发办公活力?对于行政来说,这一命题的难度越来越高:然而具体的“预算”是行政在做空间打造的紧箍咒,那么“高效完成”更是行政逃不脱的那个圈。
本次大会上,领筑智造KA事业部总监罗凌捷首次分享《企业公装服务标准化与数据化》,并以此协助企业行政,保障其在空间打造上的高效完成。 罗凌捷指出通过标准化和数据化来摆脱传统空间设计、装修极度依赖于人的现状。inDeco领筑智造通过将办公场景拆解成134个场景,进行SKU分解,3000种SKU,多种组合,通过模块化降维,实现空间设计的工程化和可执行化。并以AI设计辅助人工设计,仅需要3个小时,即可完成传统公装7-10天的工作量。同时,从供应链源头集中SKU,加大集采,更多去掉中间环节,大幅降低成本。基于标准化和数据化,实现信息化管理,所有流程线上化,完成产业链的重构。