销售菜鸟之吾日三省吾身
我自己的性格是非常内向的,除了和熟悉的人及自己感兴趣的话题可以很好的沟通之外,与人交流我非常不擅长,站在讲台上,台下很多人时,不知道看哪,我的大脑会空白,连自己都不知道自己说的什么。上学时不喜欢和老师交流,上班后不喜欢和领导沟通。
我清楚的记得,我刚工作的时候,第一次拜访客户,一进门身体就开始发热,坐下没俩分钟,眼镜开始湿润了,布上一层白雾,啥也看不清,赶紧出门擦擦眼镜。
断剑重铸之日,骑士归来之时,2年后,我来到现在的悦库企业网盘团队,是一个专业做文件管理软件的团队(文件存储、备份、共享、协同等),做全国的业务,服务过几千家政企单位,我就从事悦库企业网盘的线上销售,电话销售成为我商务场合中最普遍、最常用的通讯工具,我自身也存在以下问题,不知道您是否遇到过:
您是否讲话语速过快(吐字不清)客户听不清楚。
您是否有时未听完客户的问题却急于回答。
您是否未能明确回复客户的问题。
您是否给某些客户(拒绝过你)打电话之前心理有点忐忑。
您是否边打电话,边回复着其他客户的问题。
您是否被客户问到自己的认知盲区。
您是否说话的时候有口头禅。
您是否给客户介绍产品的时候自己一个人夸夸奇谈。
商务电话礼仪
1. 通话时机
电话通话时间要避免吃饭、午休,晚上不超过10点。
尽量避免事情高峰期打电话,如周一上午、周五下午(开会或者着急下班)。
尽量避免休息日给客户打电话,提前用微信问下也可以,非要打的话先表达一下歉意(不好意思张总,休息日还打扰您)。
给偏远地区打电话注意时差(新疆的客户时差就很大)。
2. 商务上通话时长最好遵守三分钟原则
打电话时,拨打者应自觉地、有意识地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个时间。
为实现这一目的,自然就要提前打草稿,打电话前先想清楚自己想说什么和要实现什么目标,明确表达电话的目的,称呼到位,措辞得当,语气要适中,要如何讲才能得到自己想要的回应(如何引导客户),这个很重要。销售回访重点客户(回访社区注册用户、产品演示等等)要想明白这次通话要达到的目的。
3. 开头很重要
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。不要用“喂”,这是不好的习惯,用“您好”代替喂。电话中使用尊称,如“您、老师、教授、经理、总、科长”(一定要备注好了客户的称呼,避免今天叫总,明天叫经理,后天叫某工)。
如:您好,我是悦库商务“高三”,公司接听电话,应该礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称(清晰、悦耳)。
如:您好,这里是青岛爱米云软件有限公司(悦库软件),请问有什么可以帮您的吗(我能帮您做点什么)。
4.不要打断对方讲话,等客户说完了再说
这个是比较容易犯的错误,客户一次性可能想问几个问题,太急于想回答客户说的其中一个问题,无意中打断客户,一定要等客户说完,可以记录,回复要经过大脑短暂的思考,着急回复可能会适得其反。
回答给予对方明确的回应,不确定的可以落实,一定不能含糊和沉默,容易造成对方的误解。不确定的可以回复“对不起,这个问题我不是很清楚。我和技术同事确认后给您准确的答复”,得到对方回应后,用“好的/可以/没问题”来代替“嗯/额/哦”回复客户。
5.在打电话给客户的时候一定要问“现在接电话方便吗”,这样显得很有礼貌,是对客户的尊重,如果客户现在不方便,问下什么时间方便?
6.如果电话中声音效果不是很好,要咨询客户的意见“李经理”,您听得清楚吗,尤其是微信不清楚的时候,和客户说“不好意思李经理,可能我这边信号不太好,您稍等,我用电话打给您”,得到客户回复后再关掉。不要自己就立马挂掉,除非非常卡 。
7. 一定不要一心俩用,边打电话边回复消息,这样会适得其反,电话那端的客户听不清,打字那端的客户考虑也会不周全。
8. 挂电话顺序
长辈晚辈通,长辈先挂机;上司下属通,上司先挂机;男士女生通,女士先挂机;打请人帮忙,求人者后挂机。
接电话礼仪
1.铃声响起,铃响两声后接听(不要立即接听)。
2.左手听筒,右手记录(戴耳机,打字记录)。
3.注意语速,声音清晰,平缓镇定,讲话过程中善于运用停顿。
4.报出名字及问候:你好,悦库软件(公司),或你好(名字),陌生人确认对方名字。
5.确认来电事宜,做好记录要记录电话内容,何时、何人、何地、何事、为什么、如何进行。
6.结束电话时,回答完客户的咨询时,要问还有什么不清楚的吗,感谢你的来电(建议、反馈),我们一定尽快处理。
7.礼貌挂断电话。