导语:
从零创办了麦肯锡韩国分公司,协助LG走向世界的赤羽熊二,总结了他实施近二十年的秘密方法,教你像麦肯锡精英一样深入思考,快速整理思维碎片。秘密一揭开,你才发现原来这样简单,你只需要按照他给的方法去做就好了,不需100天,你就可以做到。
01突破“理都懂”,“然并卵”
先来看看现实中存在的三个小例子:
1.有的人在工作上喜欢思考,每次布置一项任务,问他进展如何,他说“我在思考,我喜欢把整个流程想通再写项目报告”,等到截止日期到了,也没见他想通,最后草草交上来的报告内容乱得一塌糊涂,让人不忍直视。
2.有个女生经常抱怨她受女上司“欺凌”,心里压抑得不行,找我哭诉说“她是不是看我年轻嫉妒我漂亮,老是找我茬”
我问她针对这个事情,你再深入问自己几个问题看看你有何感想再来问我。
比如:
“你上司只针对我吗?”
“她也不是谁都骂,骂完她自己心情都很糟糕…”
“我做错了什么吗”
“我怎样做才能不被骂”
“怎样才能跟她好好相处呢”
还没等我说完她说她懂了,会好好想想的。
3.非常佩服非常羡慕一些说话有条有理极具说服力的人,就像在海外遇到的同事Leo,我们见到他都会尊称喊他一声磊哥,每次听完他说话,总觉得他讲的那些事情道理我们也都明白,似乎自己也想到一些,但若是让我们先说,总是感觉话题讨论停留在事情的表面,无法有根据有逻辑的讲出来,也没有说服力,经常你一言我一语,七嘴八舌各执己见,谁都不服气谁,谁都有一套道理。
现在社会上,我们每个人都是聪明人,都有自己的想法,我们会阅读,会上网,可以跟陌生人交流,有自己的判断力,对待事情会有自己的思考点。但针对同一件事情,交流起来我们会发现大家相互之间的观点差异却非常大,你可能觉得是不同的年龄,学历,性别,经验这些条件不同导致的观点有差距,但在当今信息传播如此之迅速的时代,年龄,性别,经验,学历这些条件不同带来的观点差距并不大,就像现在流行的网络语“理都懂,然并卵”。
我认为之所以人人之间观点存在差距,关键在于思考的深度与思考的逻辑性。
02当断不断,必受其乱
多花时间并不意味着思考可以深入
面对众多追求者,你说你需要好好想想该选择哪一个;面对布置公司重大产品发布会,你说你需要好好想想该如何操作;面对择业创业,你说你需要好好好好想想该走哪条路;
面对重要问题及事情的时候,你都喜欢说我需要时间,需要好好想想,讨论会议开过一次又一次,耗费了体力与精力,你说你心累了,结果事情仍无任何进展,问你,你说你还需要好好想想……
2015年海外新公司成立,领导层一直对分公司运营模式及今后的走向不决断,竞争对手趁机连连挖角,人员大量变动流失,留下来的人身心疲惫,失去信心,这是我亲身经历的事情。
当断不断,必受其乱,职场上,公司管理需要的是当机立断的能者及优秀的经营者,我们在职场上需要爬摸滚打三四十年,倘若你一直停留在思考问题的表面,或一直在假装深入思考而拖延时间,这三四十年的职场生涯开端便错了。
我之前的职场上一直不是很顺利,我也知道自己的问题:思考浅显,说话逻辑性逊色,这些年,我一直在寻找训练人思考的书,但市面上针对任何学习的都有,但是教人如何思考的书却是少之又少。
遇到赤羽熊二的《零秒思考》纯属偶然,日本人一向以小事做到极致被知晓,这本书也是一样。
03终极目标:零秒思考
从零创办了麦肯锡韩国分公司,协助LG走向世界的赤羽熊二,用这样的一本书,详详细细的讲述了他实施近二十年的秘密方法,教你像麦肯锡精英一样深入思考,快速整理思维碎片。秘密一揭开,你才发现原来这样简单,你只需要按照他给的方法去做就好了,不需100天,你就可以做到。
赤羽熊二《零秒思考》的秘密就是A4纸笔记。
一、A4纸横放,就是这么简单
将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。一张纸控制在2分钟之内,每天写10页。换句说,就是每天用10分钟时间手写笔记。
在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理,化解情绪,理清头绪。
赤羽熊二提醒你,注意事项:
1.写标题和正文时,别思考太多,想到的事,不论是什么,先写下来。
2.严格坚持每页2分钟,一想到就立刻写下来,这会让你不拖延。
3.别用笔记本、日记本、word,用A4纸是最快最方便的方法
4.随身准备好A4纸和纸板笔,在任何地方都可以写,或者把A4纸折成三折
5.可以把写好的笔记,4-6行的内容做为正文,继续深入下去
6.对于同一个标题可以用不同的角度来写很多页,处理问题和视野都能扩展开来。
7.想怎么写,就怎么写,把最原始的感受写下来就可以了,不用想的很复杂,也不需用考虑笔记的构成、格式、遣词造句、随时想到随时写深入挖掘笔记的拓展
按照之前提到的例子说明:
职场新人遇到领导责骂,心情十分糟糕:
A4横放写下:
-为什么吴珊珊总是责骂我呢(请直接写上司名字)
-吴珊珊到底用怎样的心情在责骂我呢?
-她都骂谁,又不骂谁
-骂完之后,珊珊有什么感受呢
-骂完之后第二天,珊珊的态度如何
-珊珊在什么地方会做出这些反应呢
-为了让珊珊不发火,我改做什么呢
-被骂了后,我是什么心情
-我做错了什么吗
-我需要怎么改善
-珊珊的有点在哪里,缺点在哪里
-她看起来易怒是因为她自卑吗
-她能信任并处的来的人是谁
-怎么做才能和珊珊好好相处呢
每一个问题都可以作为下一个标题,再展开来写4-6行,十五分钟左右,你心情就会好很多,也会冷静下来找到自己的错误点或两人和平相处的办法,
带着感情情绪在职场工作是极力被排斥的,请务必保证写着上司名字的A4纸不被别人看到。
范例:
标题:整理自己的梦想:
-1年后的自己此时在干什么?
-1年后的自己变成什么样才会感觉满足幸福?
-3年后的梦想是什么?
-要实现3年后的自己现在该怎么去做?
-5年后自己变成什么样才会感觉满足幸福?
任何事情只要你想写都可以写下来,在写的过程中不断扩展,你会发现原先脑海漂浮着的念头情绪明了起来,深入思考不再是件让人绞尽脑汁的事情。
二、易如反掌:从笔记整理项目报告、企划案
深入挖掘多角度撰写笔记
像之前的“被上司责骂”的例子,多角度深入挖掘工作项目,把一摞笔记像摆扑克牌一样摆开在桌子上,有了新的想法就继续补充并整理,按照目录、企划主旨、目标客户、推广方案等等摊开分类,写企划案,项目报告就一边看笔记一边写报告,非常简单了。
赤羽熊二还从如何省钱的角度教你使用回收纸背面写或其他花费少的纸张,并对笔记放置归类,审视文件夹分类及笔记二次活用进行了个人经验的总结及详细说明。
大多数人听到写“归纳总结”脑子就不转了,坚持运用赤羽熊二的A4纸笔记法,你不需再刻意去归纳总结,只需要将感受到的东西原封不动的写下来,思考就得到大幅提高,掌握思考的终极目标“零秒思考”,对深入思考这件事,不再有情绪抵触,对现状的把握,问题的整理和实际行动都会很快产生极致想法,从而感受到心情舒畅,高效率的生活与工作。