汉堡PPT - 解锁PPT编写新姿势

汉堡PPT:真的是从汉堡中得到的启发呢~


使用说明书:

文章属性:PPT

目标读者:踩过坑,想要自己的PPT做得更好的同学

文章目的:类比汉堡的三层结构,介绍一个实用&省力的PPT方法论

正文字数:2812

阅读时间:8分钟(吃两个包子,外带喝一杯茶的时间)

| 在通往PPT的路上,总会有那些坑儿。


| 坑有大小,硬要说的话,主要有三个。

| 恩,总结下,就这三个:

| 其实,只要有方法,这些坑其实不是问题。

| 这个方法有个好听的名字:汉堡PPT

|  一个好吃的汉堡由三层构成:

厚实的底座:可以Hold住上面的内容(芝士,生菜,培根)

有序的内容:摆放有序的内容才显得好吃(虽然只是在宣传海报上)

漂亮的顶盖:颜值即正义

那么同样的道理,一个“好”的PPT也有这么三层,从下到上:

结构层:PPT的论点,这些论点怎么“攒”在一起,形成一个有逻辑的结构;

内容层:在确定论点,找到论据后,在PPT上怎么“摆放”这些论据;

表现层:选择“靠谱”的图片,颜色,烘托内容,让人更容易上道。

| 我们从结构层开始:

| PPT其实就是一篇配图的说明文,用一些论点说明一个道理。这些论点一般有两种组织方式:因果和总分,不同结构适用于不同类型的PPT.

1) 因果结构 (论点之间有逻辑关系)

结果是什么(What)

原因是什么(Why)

怎么做到的(How)

2) 总分结构(论点之间相对独立)

| 有了结构层,就明确了内容:去哪里找论据,找什么样的论据来说明论点;

| 有了内容,就明确了选什么样的颜色和图片来烘托论据;

| 所以,完成结构层是PPT的核心工作。

| ps: 其实,很多看似复杂的工作都有一个核心,完成后,其它都会迎刃而解。

    
当前阅读进度:30%

| 我们接着来到内容层:怎么摆放辛苦收集来的内容,才容易让人明白。

| 其实只要遵守三个小原则:

|靠近原则:下图中,左边的菜谱上,能一眼找到“醋泡花生”在哪里么?


用了“靠近”原则,将同类的内容放在一起,不同类的内容分开距离,别人一看就会明白,这些是相关的,那些和这些不一样。

| 举个实例:这页PPT,将产品升级分为两类:功能升级和业务升级

业务类的内容放在一起,并用色块框起来,与功能类的内容拉开距离。

| 对齐原则:下图中,左边的内容,看起来是不是比较别扭?

因为地球人的阅读习惯是从上到下的直线,左边的内容让视线走了“之”字,让人看的很累。

用了“对齐”原则,左对齐了三句话,符合了阅读习惯。

具体操作:选定要对齐的内容,在PPT的HOME选项卡下,找到排列-对齐



|对比原则:下图中,看完左边的内容,是不是不知道作者想要强调 25%的增长率,还是90%?

对比,就是用颜色,大小,字体的不同,强调想要表达的内容,让人一眼就get到你的重点。


当前阅读进度:60%


| 到这里,结构层和内容层已经搞定了,我们的PPT已经可以拿到80分了呢。

剩下的20分在表现层,虽然占分值不多,但耗费的精力和时间会很多,为啥呢?

| 表现层 有四种元素:


|颜色:除了搭配外,颜色的使用还要注意一下几点:

公司主色调:电商里,看到红色就知道是京东,橙色淘宝。给特定公司的PPT,最好选公司的主色调,为了凸显品牌,让客户感觉你很在乎他。。

整体一致:既然颜色代表着不同意义,太多的话,就会让人迷惑。那就选择不超过三种颜色。这样不仅颜色传达意义,还显得整体的B格上去了呢。

尽量不用鲜艳的颜色:妹子最清楚,衣服一般不选太鲜艳的颜色,同理用于PPT。

(关于PPT颜色搭配的实际操作,我会另写一个方法论: 披萨PPT)


| 下图中,举了 符合 “品牌主色调”和 “颜色一致性” 的例子:

品牌色:公司Logo,蓝色,绿色;

一致性:整个PPT里的 图标,色块,都只用蓝,绿两个颜色。

| 下图是 不用太鲜艳颜色的例子:


最简单粗暴的调低颜色鲜艳度 的方法是:增加透明度:

右键点击形状,选择“设置形状格式”, 在“填充”下,增加 “透明度”

|图片:图片的作用大家都知道,关键是找到和内容“关联”的图片

| 下图 是一个项目回顾PPT:提取出"长期努力+取得成就" 这两个元素,与 登山的意境比较符合,所以选了这张图作为封面。

| 这是一个校招PPT:从在校,到步入职场鞋子的变化,提取出"从现在+到未来" 这两个元素,唤起童鞋们的共鸣。(童鞋,呵呵)

|用图片需要注意的是:有时图片“干扰”文字,这时我们需要降低图片的“干扰度”,有两个方法:

1 模糊图片:双击图片,在出现的“格式”选项卡下,找到“艺术效果” ,选择模糊

2 加蒙版:就是插入一个矩形,然后调整这个矩形的透明度。(如下图)

| ps: 矩形的颜色可以选灰色,或者公司主色调。

|图标:图标是很有用的东西,这篇PPT的图标素材都是从这里找到的:

http://www.iconfont.cn/plus 

|图标:下面看看图标的作用

| 在下图的案例中,用了图标,读者能够瞬间了解图标下的内容在说什么。

可以减少文字:如果是需要发给客户去阅读;

可以减少口水:如果是需要讲给客户听。

|图表:图表分两种:

基础图表:PPT自带图表;

创意图表:带有设计感,创意满满的图表。

对于完全是因为工作需要而做PPT的同学,一般没有时间和精力,也没有必要去做创意图表。所以,创意图表可以用,但只用借鉴。用不着自己去创意一个(当然,如果你有兴趣就是另一说了)

|基础图表:PPT自带图表;

我想说的是基础图表,其实基础图表已经能够满足我们的需求了。之所以不想用,主要是因为自带图表配色太low。

既然我们已经学了怎么处理颜色(选色和降低色调),那么我们完全可以把基础图表也整的逼格满满。


| 这些年来,我做PPT耗时最多的就是找图片,找图标和纠结配色。

所以,如果能平时积累一些案例,有需求时,直接套用,生活能美好很多呢。

|找图的方法

一般教程会介绍一些网站如,昵图和花瓣。但个人感觉最好用的还是百度:

选图片功能,选择大尺寸(保障搜到的图不至于模糊到不能用)

|积累的方法

每做一个PPT,将过程中收集的图片,图标整理,分类,下次直接能用。

看到杂志,广告牌,APP中好的配色,文字和图片时,拍照/截屏收集;

看到好的图片,网站时,收集起来:例如bing的背景图,每天都不错;(在页面上右键,查看背景图像,然后图片页面右键另存~)

|所以,表现层,我们的目标是。。

当前阅读进度:90%


| 心得:现在我们熟悉了三层结构,那么。如果在结构层没做好的情况下,就去做内容层和表现层,很有可能会:

无目的工作:漫无目的的找内容,图片,颜色。后来发现这些和结构层的论点并不“搭调”

返工成本高:因为先处理了内容层,发现结构层有问题时,需要重新调整内容,同时需要调整内容相关的UI。

所以,建议是:依次, 分别完成。

| 那么具体怎么“依次” “分别”完成呢? 操作如下:

1 先关掉你的PPT;

2 在纸上用铅笔确定结构层,和大致的内容层;

3 甚至可以画出大概的排版和图片方案。

这相当于拿到一个PPT图纸,之后施工时,就会心里有底很多,而不是什么都不想就打开PPT时的一脸茫然,或者迷失在做PPT的过程中。

ps: 特别是做图表的时候,事先没想好大概做什么样的图表,一个个试的话,很费时间呢.

| 为什么用铅笔呢?

因为铅笔写错了可以擦掉,中性笔写,错多了让图纸很乱。。

| 记录时间,从容计划

记录自己做PPT的时间,这样就知道对不同类型PPT的完成能力。

这样,在下次接到任务时,不至于安排太长时间,让客户难受,也不会安排太短时间,让自己难受。

| 今天就到这里。大家有问题的话,欢迎留言~

当前阅读进度:100% 恭喜完成啦~~

谢谢大家~~

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