3.Sherry的Excel魔法,提高工作效率的必备技能

李想是一个超级阳光乐天派的女生,喜欢哈哈哈大笑,跟着李想一起工作是一件超级快乐的事情。第一份工作就是统计报废,从生产线获取每个星期的报废单,录入电脑系统,然后分析报废原因,统计出报废报告。勒小米可犯了难。感觉左边一个数据,右边一堆数据,不知道如何联系起来。这时候只见李想,输入了几个函数公式,向下一拉BINGO。任务完成了!见着勒小米惊讶又困惑的搞笑皱眉表情。李想啊哈哈哈的大笑起来。

“小米,你知不知道财务的3大魔法?Excel非常牛的3个工具?”李想故意卖关子的带着高傲的语气问道。

“啊?那是什么?不知道啊想姐,求赐教。”勒小米感受到自己的无知,认真的回复到。

“那就是Vlookup, sumif,和数据透视表。”李想笑着看小米的一脸疑惑继续耐心的讲到。“你现在可能不理解,我来给你举个例子,应用一下找找感觉。我们统计数据的时候,经常需要整合2个或者更多的表格,但是这些表格之需要一个关键链接Key,作为桥梁让不同来源不同表格的数据连接起来。这时候Vlookup函数就非常有用了。”说完李想就将财务部门的零件号码零件价格的表格,通过函数,链接到物流部门的报废零件报废数量的表格中去。这样每个报废零件就有了单价,可以计算出报废金额。

接下来,有演示了如何通过数据透视表将,报废原因,报废数量,报废金额进行统计。看哪个报废原因发生的最多,也看在哪种报废下损失的最多。然后调整好报告格式,发给财务部项目控制的Lisa。看着想姐熟练的操作的Excel,勒小米觉得李想就像是数据女侠,简直可以瞬间制服,让自己头痛不已的凌乱数据。

“想姐,你真厉害!”感觉勒小米几乎是崇拜到OrZ的程度,李想有开怀大笑起来。勒小米开始练习使用心得技能。很快就可以完成报废报告了。开来Microsoft有很多要学习的,勒小米在接下的工作中,逐渐学会了很多快捷键,还有Sumif,IFerror等函数,还有很多实用的快捷键。在学校学过的SPSS,数据宏,C语言,但是知识用时方恨少。勒小米决定下班后好好学习Excel,全面提高工作效率。

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