1招让你的工作提速30%

《高效能人士的七个习惯》,作者史蒂芬·柯维,这是一本关于自我提升的经典书籍。其中提到个人时间管理的秘诀之一 —— Put first things first,把第一重要的事情,放在第一位,或者用更加简洁的翻译:要事第一。

人生只有四件事:紧急但不重要的事、重要但不紧急的事、既不重要又不紧急的事和重要又紧急的事。

这个理论非常简单易懂,相信很多同学都听说过,但真正实践起来并不容易。其难度在于,在问题像黑云压城般突然出现在你眼前时,你会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

以我自己的经验作为例子。制作语音节目,是我每天工作的一部分,在制作过程中,除了要把录音和文本准备好,我还需要寻找一张精美的图片,对应当天的主题,比如讲到“冷漠”英文怎么说,我就找了一张我的偶像小S经典的冷漠表情包。然而,即使是如此简单的图片寻找,也曾经让我的工作效率大为降低,无比苦恼,原因是我略有完美主义情节,不找到100%满意的图就誓不罢休,有时候甚至花去一两个小时,这已经大大超过了文本编辑+音频制作的时间。但实际情况是,就算无法找到100%满意的图片,90%满意的图片还是很容易找到,尤其是当我们把这些图发给团队其他小伙伴们看,他们都纷纷表示:

yuyu,真不知道你在纠结什么,什么100%、90%还是80%,效果明明没差好么...

这就是问题所在,我认为100%满意的配图无比重要,但如果可以有90%或80%满意的图片作为替代,它就没那么重要。而每天的节目是赶在固定时间发表的,所以这算一项紧急的工作。我的错误就在于,没有认识到问题的紧急性,又错误的估计了问题的重要性。

如果你只是一个旁观者,你或许会觉得这个问题简直easy得可笑,但如果你身处我的角度,你或许会犯同样的错误。这就是所谓的,当问题像黑云压城般突然出现在你眼前,你可能会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

再举一个更糗的例子,大约在三个月前的某个上午,我正写一篇文章,当时我文思泉涌,写得飞起,突然发现桌子旁的排插有一些黑,原来是线路烧糊了。于是我瞬间打开手机京东,开始对比各大品牌的优劣,是公牛好呀,还是飞利浦的好啊,好评率怎么样啊,是不是自营啊,选了半个小时也没定好,又想要不还是去旁边超市买吧,网购还要等一天,这个安全隐患可马虎不得啊...就这样乱七八糟的纠结了两个小时,灵感也没了,时间也废了,最终导致那篇文章拖拖拉拉好几天才写完。

事后我回看这件事,其实正确处理的逻辑非常简单:

排插能不能网购?

可以,虽然第二天才到,但晚上睡觉可以关掉,而白天我又在,没关系。

排插能不能下楼去买?

当然可以。

是不是要现在立刻马上下楼去买?

不一定,反正我在,可以时刻看着排插,不会有问题。

所以,不管是网购还是下楼,我都可以选择先把文章写完,再做决定。“买排插”这件事,有点重要,但绝不紧急。

这个例子甚至有点蠢到无聊,但如果你是当时的我,或许你也会犯,原因同样是——

当问题像黑云压城般突然出现在你眼前,你可能会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

不得不感慨,知易行难。

下次当你眼前瞬间出现一个难题,不要被一下子吓到,也不要直接闷头行动、不解决掉誓不罢休。试着平静下来想一想,这件事一定要现在就解决吗?一定要100%圆满解决吗?除了玩命死磕,有没有其他的解决办法?暂且放一放ok吗?明天做行不行?或许你会得到一个130%的好答案。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,242评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,769评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,484评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,133评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,007评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,080评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,496评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,190评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,464评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,549评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,330评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,205评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,567评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,889评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,160评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,475评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,650评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容