主要内容:
一、指导师礼仪:十分讲究言谈、举止、着装、美容。
1,举止礼仪。
2,职业着装。
3,美容化妆。
4,电话礼仪。
二、指导程序:充分准备、正规程序。
1,准备的充分包括两项:一种是物质的,一种是专业技术的。物质的准备包括有合适的地点、指导室布置、恰当的时间、预约的间隔、自我的介绍、费用的设定。专业技术上有基本情况了解、专业测量、认知误区、知道提纲、资料保存等几个要点儿。
2,正规程序:指导提纲、倾听诉说、适当记录、恰当建议、结束指导。
课后问题解答:
一、指导师约见咨询者的注意事项。
答:1、约见地点要提前告知咨询者,并提供好交通线路。2、提前准备好咨询室,也可向同行借用咨询室。3、指导前先做自我介绍,先了解咨询者个人的基本情况和咨询问题的背景及相关情况。4、根据问题确定咨询者的情况属于一般还是严重,并签订协议,必要的需建议到医院做相关测试。5、对求助做录音记录的,需争得对方同意。7、接待咨询者时如必需暂时离开,时间不宜超过30秒,之后还要请对方谅解。
二、指导师接听咨询者电话的注意事项。
答:1、要用普通话,电话接听要及时,超过4声后再接需要致歉。2、接听后先要表明自己的身份。3、面带微笑,如沐春风,声音要精神饱满。4、语调要亲切自然,让人舒服。简洁明白,勿啰嗦。5、接听时,不轻易打断来访者,并适时回应。6、对于不能解决的问题时,要适时告知咨询者并介绍转介工作。7、通话结束后要先等来访者挂过电话,指导师再挂电话。
三、咨询指导室如何布置?
答:1、装修颜色勿夸张,应以平和的中色系为主。灯光尽量柔和并明亮。2、装饰宜简洁。避免来访者情绪受影响。3、座椅为工作而用,软硬舒适为准,便于移动。4、指导室不宜太大,备好纸巾、纸、笔、录音笔及摄像设备。5、对待家庭接访,有儿童的,需要准备儿童椅具及玩具。