碎片化时间的正确运用

碎片化时间是时间管理课程必然会提及的内容,一般把等候时间、两件事之间的空档列为碎片化时间,具体来说包括等候时间,两会议的间隔等等。

多长时间算是碎片化?5分钟?10分钟?20分钟?这是个仁者见仁 智者见智的选择,我选择25分钟以内时间作为碎片化时间。番茄工作法告诉我们,人集中精力的时间一般就是25分钟,所以番茄工作法标准做法是25分钟工作或者学习,5分钟休息。用每个番茄时间来完成你每天的“青蛙”,每天三个番茄时间还是更多因人而异,剩下的时间安排吃土豆。

怎么正确利用碎片化时间?吃“青蛙”?答案是no。碎片的时间用来处理碎片的事情,比如给手机充值、银行转账、打不太紧急和重要的电话等等……像阅读这类需要集中注意力的事情不要放在碎片化时间里去做。

怎样找出碎片化时间的事情?每天或者前一天晚上列出待办事项清单,可以借助“奇妙清单”或类似的app,但是仅有待办清单还不够,记得要给这些事情排出优先顺序。时间管理大师告诉我们,每天从最重要的事情开始做,然后一直这样选择。你的待办清单上排序在前面的就是你每天要做的“青蛙”,奇妙清单是可以给这些青蛙加上星标的。其他的事情就是土豆了,碎片化时间用来“吃土豆”可是很合适哦。

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