一、操作技巧篇
1、定位条件的使用
①、“定位条件”选中公式产生的错误值,Ctrl+G→定位条件→公式→只保留错误前的✔
②、“定位条件”选中常量选取选定区域内有数据的所有单元格,Ctrl+G→定位条件→常量
③、“定位条件”选中空值,选取空格单元格,Ctrl+G→定位条件→空值
④、“定位条件”选中可见单元格,只取所筛选区域内容,Ctrl+G→定位条件→可见单元格
2、查找替换新用途
①、替换的时候点击选项→格式→从单元格选取格式→点击要替换的单元格,在查找内容处
输入要替换的值
②、替换的时候,单元格匹配选中,在查找内容处输入要替换的值,只替换单元格内的值与
查找内容保持一致的数据
3、选择性粘贴新用途
选择性粘贴→跳过空单元前✔→确定,只把复制信息中有数据部分粘贴至对应单元格,若视频打开画面不清楚可以,点击此链接选择性粘贴视频 (建议用腾讯视频观看)
4、快速填充使用,在一个单元格中输入内容,鼠标放置单元格右下方,出现十字后鼠标右键按住不放往下拖至需要位置再释放出现选项框,点击快速填充所选单元格内容会按照第一个单元格规则填充数据。快捷键是CTRL+ E。具体如视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接快速填充视频 (建议用腾讯视频观看)):
5、自定义列表的用处,详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接自定义列表视频 (建议用腾讯视频观看)):
6、定义名称操作及与数据验证组合使用。
名称可以封装公式、列表数据等信息,方便操作。多区域同类型数据可以通过设置名称来加入数据验证。详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接 定义名称&数据验证视频 (建议用腾讯视频观看)):
7、自定义格式
自定义格式的用途是展示想要的形式,单元格的数据不变。参考网站:http://edu.cda.cn/open/course/158。详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900vk1cv9.html (建议用腾讯视频观看)):
8、条件格式设置
条件格式设置目的是美化数据。参考博客:https://zhuanlan.zhihu.com/p/69239696 。详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900jhb5w9.html (建议用腾讯视频观看)):
二、数据透视表
数据透视表,大家都会用,今天讲解如何加入切片器功能来筛选我们想要的数据。详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900gs5qc2.html (建议用腾讯视频观看)):
三、简单图表制作
图表制作原则‘哪里不会点哪里,哪里别扭点哪里’。详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以,点击此链接 https://v.qq.com/x/page/c0900u4asfz.html (建议用腾讯视频观看)):