我们的做法——007-75班开班仪式复盘(三)

虽然我们的开班仪式存在这样那样的问题,但是整体来说依然是一个不错的 开始,这里就我们值得推荐的做法进行复盘,供大家参考。

第一,思路清晰,框架明朗,分工明确

我们对开班仪式的理解就是给班级一个开始写作的仪式感,让大家能够感受到从此开始的写作起点有一群人和自己一起前行,有一群人会跟我们在每月的相同时间和我们一起发布作业,一起点评,一起探讨,一起坚持。当作为个体的我们遇到困难的时候,坚持不下去的时候,会有一个专门的志愿者团队为大家服务,给大家鼓励。

除了写作,我们还可以就工作、生活和日常进行交流沟通,遇到其他困难的时候,这里依然是我们可以放心依赖依靠的地方,是我们可以信任的所在。

在这个基本理念之下,我们召集了一个愿意为班级服务、愿意奉献心血和汗水,通过服务大家提升个人的团队。

团队组建完成之后,我们进行了分组,并就开班仪式进行了分工,大家各自认领召集感兴趣和擅长的部分。

具体步骤:

班长傅秋杰在班级发布招募首月值月生公告;

确认首月值月生;

值月生发布招募公告,召集值月团队7人;

召开值月团队会议,全班分成7组,每组按照编号从签到后的顺序,每11人为一组,每组由1名志愿者担任组长;

开班仪式流程框架出台,志愿者自行认领相关岗位:

值月生助理兼会议记录、暖场责任人——李慧敏,总设计师——陆能,总监制——范玲娟,宣传——侯胜,制作——刘胜发,主持人——李志强,各小组组长负责本小组及小组成员的介绍。

第二,提前谋划,精益求精,精诚团结

为了把开班仪式搞好,我们定了一个会议制度——每晚8点我们在值月小组就开班仪式各项工作的推挤情况,遇到的困难,需要解决的问题,一一探讨,哪里有困难,大家的精力就集中在哪里,哪里有问题大家的力量就发挥在哪里。

同时,各环节密切配合,总设计师、总监制、宣传、制作、主持人和暖场责任人等就各自的环节相互沟通,密切配合,知道自己工作职责,明白完成自己工作的办法和路径,遇到问题,直接指出,并坦承探讨,不掩饰,不敷衍,对自己的工作认真负责,对他人的工作密切关注。

总设计师陆能会把控全局,与每一个责任人保持联系沟通,总监制范玲娟在监督各环节质量的同时,还亲自担任开班仪式图片视频的发布,既提高了环节的流畅度,又提升了预演和正式开演的销量和质量;制作刘胜发更是积极主动担当,自己制作,寻求同伴帮助,主动征求大家意见,不断修改,反复完善;主持人李志强在完成本职工作的同时,把他们小组的成员全部调动起来,小组的视频制作亮瞎眼,还积极联系白仙逸帮助制作班级视频;宣传侯胜在承担了班级宣传海报的制作工作之后,积极主动寻找外援帮助制作;大荣,白仙逸更是在团队需要的时候,毫不犹豫的加班加点,尽心尽力,制作班级图片PPT和视频......

这里有太多太多的熬夜,太多太多的沟通,太多太多的真诚,太多太多的感动,这些都会成为我们珍贵的记忆,留存在心底。

第三,认准准备,多次预演,反复矫正

不管我们多么认真的准备,如果不进行预演,存在的问题是没有办法及时发现和调整的。

1月29日晚8点,我们的第一次预演正式开始,效果比预想的差不少,暴露了不少问题,针对我们我们进行了调整国内,尤其是图片和视频的发布不再由各环节的负责人发布,而是统一到总监制范玲娟一个人那里,这样既能让所有参与开班仪式的志愿者专心地进行语音介绍,又能提高衔接的效率,还减少了各环节沟通的时间成本,事实证明大家对这项工作的调整,大大提高了效率和流畅度。

1月30日中午,我们就发现的问题进行了第二次预演,又发现了问题,并进行了调整,同时约定晚8点正式开始前的一个小时7点进行最后一次预演。

没有预演就没有效果,准备的再充分,都不如实战来的直观和震撼。

第四,长远眼光,发现问题,提前模拟

开班仪式很重要,但是只有好的开始并不意味着之后的一切工作就能自然而然的开展下去,在准备开班仪式的过程中,我们发现班级战友对作业雨和点评规则并不熟悉,不知道发布作业雨的时间,不知道点评规则,不知道把作业发布到哪里,也不知道去哪里怎么点评,点评谁的文章......

这些问题的及时发现,让我们意识到问题的严重性,如果开班仪式前,不对作业雨和点评进行一次模拟,可能在正式开班后会遇到很多问题,这些问题很可能让我们措手不及,于是我们当晚的会议决定在1月28日进行一次作业雨模拟,既能够调动大家的积极性,不必无聊的等待开班仪式的开始,又能起到模拟的效果,还能让大家提前进入写作的状态中去。

事实证明,这次模拟还是非常有价值的,上面提到的很多问题,在这次模拟中得到解决,绝大多数人积极参与了作业雨的发布和点评,即使有错误,也弄明白了作业雨和点评的规则,正式开始作业雨的时候,相信问题会减少很多。

在我眼里,这是一个优秀的团队,一个精诚团结的团队,一个甘于奉献勇于担当的团队,一个有大局观有格调的团队,相信我们一起会把75班带入一个更好的境界,也相信我们的75班在通往成长的路上能够跨域式成长。

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