时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
在互联网高速发展的今天 ,网络越来越普及,相应的APP购物游戏娱乐社会平台也越来越多,呈不断的增加趋势,而我们却越来越不会管理好时间。
很多人都梦想着成功,诚然,现实有很多无标,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的,“你知道洛杉矶凌晨4点的样子吗?”,“不知道,不过我知道佛山凌晨4点的样子,满天星星,寥落的灯光,行人很少”。谁的成就都不是一气呵成的,只是他们比我们更懂得合理利用时间,自律性强、目标性强罢了。
1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。
智能手机在日常生活中扮演着重要角色,我们依赖并已经离不开智能手机,原本应该是用“碎片时间”拿手机处理事务与放松,现在却让手机把我们的生活“碎片化”了,我们总是不小心就会在手机上耗费掉大量时间,但我们从中获取的收益却远不如期望中的大,如何妥善地使用手机值得我们深思?
优秀是一种习惯
古希腊哲学学亚里士多德说过 “优秀是一种习惯”,一些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样良好的习惯。优秀是一种气质、优秀是一种状态、优秀更是一种习惯。一个人的习惯往往就是一个人性格的缩影, 我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。如果说优秀是一种习惯,那么懒惰和平庸也是一种习惯。