嗨,大家好,我是玥毅。为了能够更好的学习践行时间管理。我将叶武演老师的《叶武滨时间管理100》通过转述的形式在简书上发表。今天要讲的是第八讲所有的理念都是相通的。
德鲁克讲的要做要事、《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维讲到要做第二象限,马克吐温讲每天早晨起来要吃掉一只大青蛙。
重要的事情要做三件,人生不在于做多少事,首先在于把重要的事情首先做用心做,把大脑收到的信息都收集下来装在一个收件箱内。再进行分类,删除掉不做的、搁置将来做得事情,把剩下的分为日历和清单,清单因为多,可以再细分按情境分有截止日的和没有截止日的。最后只有日历和清单。
必须要做的事情就要写在日历上固定时间和日期,除此之外根据情境来适应变化。日程表上的事要少,清单上的事物因为比较多,所以需要管理。要遵循要事优先的原则。标出重要的事情,可以标出3件重要的事情、我们称为青蛙。当我们能找到要事,先做日程表上的事,到点就做,除此之外就根据情境来完成清单上最重要的事情。如有突发请事情发生,一要马上处理,回头再做最重要的,二、不需要马上做,就记录下来,做完重要的事情后再去完成。青蛙理论建立在搜集的基础上。
每天早晨我写下三只青蛙,拿一事专注表,使用255工作法来完成三只青蛙。在完成三只青蛙的过程中,如果大脑里出现一些干扰自己的事情就是把它一️一记录下来。然后又返回到完成三只青蛙上去。等最后完成了最重要的三件事后,然后再看自己记录的内容,挑选去做。这个过程有点像小猫钓鱼,小猫的主要任务是钓鱼,但是在钓鱼的过程中蝴蝶来了蜻蜓来了,这比都属于干扰钓鱼的事儿。现在经过经过两周左右的训练,我基本能够做到25分钟内专心,每日能够做到完成最重要的事情。这样也就能够做到专心钓鱼了。