说起办公环境，我们首先想起的是空间和时间，软件和硬件。
其实，办公环境不仅包括时间空间软件硬件，也包含人与人之间的关系。
本章节内容为利用软件打造一个优良的办公环境，按照环境的功能区分，可以分为:时间效率、工作界面、电子屏幕、工作资料、查找文件（包含快捷方式、特殊按键使用）、安全清理。
根据工作软件的功能不同，分为以下六个部分:
1.代办、时间管理软件
根据高效办公原则，每天上班的前15分钟，不要着急去工作，先列个本日工作清单。
这里推荐两款软件让你管理你的代办：滴答清单和 Microsoft To-Do。
工作内容有时候很是繁杂，你需要软件来罗列一下自己工作内容的清单，断断个人之前使用的是奇妙清单，而奇妙清单在被微软收购之后就停更了，此处先特别推荐：滴答清单。
1.1 滴答清单
滴答清单的宣传语是：在所有平台上使用滴答清单管理一切。
目前来看，它确实市面上规划管理方面得最好的一款软件。
滴答清单至今支持：
Android手机和平板、iPhone 和 iPad 、Windows、Mac 、网页、Chrome 网页插件、Firefox 网页插件
、Apple Watch
以上8个平台，真正做到了在所有平台上使用滴答清单管理一切。
除此之外，滴答清单支持智能识别任务中的日期、智能重复任务、微信端添加同步任务、闹铃提醒、番茄钟、日常打卡、自定义标签、自定义清单等实用功能。
点击此处进入滴答清单官方下载链接，根据您设备，选择不同平台，下载滴答清单。
1.2 Microsoft To-Do
Microsoft To-Do 的界面简单、优雅，甚至有点“简单地过分”，它不如滴答清单功能全面，但是作为一个待办清单软件，算得上够用。
目前 Microsoft To-Do 支持苹果系统、安卓手机和Windows电脑，同时，可以在win10 应用商店中下载UWP版。
点击此处链接进入Microsoft To-Do中文版下载地址。
2 整理工作界面
作为现代办公室普通员工，我们每天对着电子屏幕的时间都长过和家人、朋友对面的时间。整理好自己的桌面，就像是将自己最好的伙伴变成你的爱豆的脸儿，看一眼就很开心。
工作界面需要整洁、符合个人使用习惯。
这里推荐腾讯桌面整理软件、桌面日历、DIY桌面。
桌面整理助手可以根据文件类型不同自动对电脑桌面进行分区，也有一键换桌面、自动分类等功能，其视觉效果如下：
腾讯桌面整理的官方网站：点击此处，记得下载桌面独立版。
桌面日历使用效果：
每一个格子为一天，可以写进那天的工作安排和学习计划等内容。
以上两款软件均支持Windows系统。
还有一种方法，DIY你的桌面，有一种方法是根据紧急、重要程度制作壁纸，将相关文件放置相关区域即可。
本图源于知乎crystal，来源见水印
我的桌面格子（利用腾讯桌面整理）：
这四个格子形成了一个梯子，我的临时存放的文件，需要处理，需要放到等待归档处理的格子里，处理完毕之后如果是常用表格就放到常驻文件格子里，如果需要归档到我的文件夹内，就根据文件类型不同我的工作文件夹内。
3.管理电子屏幕
电子屏幕的不利影响大家也都有一定的认识。为了减少电子产品对于身体的损害，主要是为了护眼，我们也都会采取一定的措施，比如购买防蓝光眼镜，采购电脑墨水屏屏幕等等。
这一部分主要是介绍一些主流的护眼软件组合来降低屏幕的伤害。
首先是电脑屏幕。
每天有半天都在对着电脑或者是手机屏幕。在这里电脑上，推荐一个护眼组合拳:WPS护眼模式＋Iris Pro 全局护眼+ f.lux Chrome插件。
手机上也推荐一套打法：
3.1 WPS 护眼模式
WPS护眼模式能够在文档编辑页面给到你绿色背景全面护眼的效果，其实际效果如下：
WPS护眼模式的开关在右下角的小眼睛处，点击即可打开或关闭。
WPS 2019为全平台应用，官网下载，请点击此处，然后根据你所拥有的设备来下载不同包。
3.2 Iris Pro 全局护眼
多数显示器都不具备防蓝光功能，所以当我们长时间使用电脑感到眼睛干涩、疲劳的时候，也就不足为怪了。
蓝光不止会导致眼睛难受，而且会抑制褪黑素的分泌，而褪黑素对于保证高质量的睡眠有着极为重要的作用。所以，睡前暴露在显示器前对你的睡眠是有着不利的影响的，但是很多人，比如加班者，是没法避开的。这个时候，Iris Pro 这样的软件就可以帮上你。
Iris Pro 是一款专业的防蓝光护眼软件，通过调整屏幕蓝光辐射量，比如，白天可以把蓝光减到70，晚上减到50。当然，这些数值是可以自行调节的，每个人能接收的范围不一样。
Iris Pro不止可以对蓝光进行控制，还可以对亮度等进行调节，甚至，它可以将屏幕整体的颜色进行调整，对于色盲和色弱者，你可以将屏幕的颜色选择为自己可以识别的颜色配置。
IrIs Pro 拥有对显示器最完善的控制，如果你因为某些网页的背景而出现阅读困难，你甚至可以反转颜色；如果运行某些看图软件或修图软件的时候你不希望色温改版，也可以将它们列在颜色暂停中。总之，Iris已经为你做了关于显示器的各种考虑。
Iris Pro 官方下载链接，点击此处。
3.3 f.lux 插件护眼
f.lux 也是一款护眼调节屏幕色温的软件。可以下载EXE安装包，也可以在Chrome应用商店使用插件版本。
官方下载地址：https://justgetflux.com/。
3.4 手机屏幕时间管理
断断自制分享PPT页面，由于板栗限制上传文件大小，此处图片清晰度应不太高。
常开手机护眼模式，配合番茄todo等时间管理效率工具管理手机屏幕。
番茄TODO、不做手机控、forest等管理手机屏幕的应用。
最后是屏幕时间。
iOS、Windowsphone、微软桌面、MIUI系统等自带屏幕时间统计，使得你能够对自己使用手机屏幕的时间、打开软件的频率，有一个大概的了解。
4.整理工作资料
工作资料的分类可以：按照文件类型区分，也可以按照文件类别进行排序、分类存放。
- 文件压缩解压软件，推荐：Bandzip。
Bandzip官网：点击此处进入Bandzip官网，支持 Win 和 Mac 系统。。2.云盘推荐：坚果云、百度云盘+pandownload。
原则是：先集中后分类，及时备份，三级分层，云（硬）盘同步。
不管是下载还是收到的文件，先一律放在桌面，打开文件后第一件事就是另存为，重命名文件，处理文件完毕后根据需要选择是否删除源文件，删除的话直接拖到回收站，不删除的话新建工作文件夹，将整个文件夹拖到自己的工作文件夹应在的位置即可。
整理工作资料需要我们利用文件夹层级特点，一层层分门别类将资料整理好。
5.快速查找文件
5.1 Everything 快速查找
为了方便管理我们将文件一级一级放置存储起来，而问题在于当我们使用某个文件的时候一层一层去找的时候是很麻烦的，而Windows自带的文件搜索的速度又很慢，这个时候就需要快速查找软件来快速定位文件位置。
Everything、火萤酱、Listary等都是快速查找类工具。Everything更为简洁，火萤酱更为年轻化，功能更多。
此处以 Everything 为例，点击此处进入官方网站。安装包大小为1.41M左右，安装后，可以在设置选项设置快捷键，断断常用的为：按快捷组合键“Ctrl+N”，进入快速搜索界面。
界面如下：
5.2 鼠标快捷方式
快捷使用鼠标的软件推荐：WGestures、Quicker（国产、高效利用鼠标右键的软件）
WGestures
当你习惯鼠标手势后，就很难忍受低效的鼠标交互方式了。利用 WGestures，你可以为每个软件分别设置相应的手势，完成窗口控制、网页导航、文本处理、快捷键及脚本命令等操作。
WGestures 支持包括斜向在内的 8 种基本手势，配合鼠标右键及中键，可以轻松实现各种复杂手势及操作。
WGestures 的另一个实用功能是摩擦角和触发边。你可以通过设置让鼠标移动到四角或在边界上摩擦时执行指定命令，不需要点击按键，提高日常操作效率。
你可以在 官网 免费获取 WGestures。
Quicker
尽管去年才诞生，但 Quicker 已经成为我最喜爱的效率工具之一。
它可以通过右键唤醒，并执行启动程序、模拟按键、运行脚本等诸多命令，减少鼠标移动和键盘切换。
在不同软件中，我们常用的功能可能并不一样，而 Quicker 还支持为每个软件单独配置命令面板，提高工作效率。
你可以在 官网 免费获取 Quicker。
关联阅读：Quicker — 一种全新的Windows效率神器
5.3 掌握快捷方式
小学的时候曾经学过一篇课文，给我留下了很深的印象，因为它说的就是我呀，这篇课文的名字是《懒惰的智慧》。是的，我就是那个能够躺着就不坐着，能坐着就不站着的人。
赤羽雄二在《零秒工作》里说拿鼠标点叉的时间比用快捷键Ctrl➕W，慢了0.2秒。
- 电脑键盘快捷键>鼠标操作；
- 手机软件小部件>进入软件。
在工作中也是，仔细反思就会发现我们会有很多重复又无效率的操作，我能够做的就是尽量提高自己的工作效率。
这里简要介绍几个常用的电脑快捷键：
需要打开文件资源管理器的时候，你会怎么操作，先在桌面上找到我的电脑图标，再点击打开？太麻烦啦~直接Windows+E，打开我的电脑里的文件资源管理器。
需要截图的时候，你一般怎么操作？在软件里找截图软件，调整桌面需要截图的位置，点击截图，选择截图区域，太麻烦啦；一般而言，我们的工作电脑都会登着QQ，需要截图的时候，直接Ctrl+Alt+A，截就完事儿了。
需要关闭一个页面的时候，伸手去拿鼠标找到小叉叉，点击，关闭，太繁琐了；一般来说我们的手都会在键盘上，那就Ctrl+W，直接关闭。当你手里是鼠标的时候，将鼠标放至需要关闭的标签页，直接按下鼠标中间的滚轮，直接关闭。再也不用瞪大眼睛去找小叉叉啦。
还有，再写一份文档的时候，想要加粗文本，需要去找状态栏，再找到大写的B处，再点击，太麻烦啦；选中需要加粗的文本，直接Ctrl+B，就行啦。
Windows 快捷键的官方网站。
快捷方式推荐软件：Capslock+、QuickLook。
Capslock+
Caps Lock 是一个必不可少、却总被遗忘的键位，从不与各路快捷键为伍。
而 Capslock+ 的设计理念就是将它改造为和 Ctrl、Alt、Shift 类似的修饰键，实现文本输入增强、窗口切换、快速搜索等功能。
以文本输入为例，你可以通过 Capslock 键配合以下辅助按键实现大部分文本操作需求，不再需要在鼠标和键盘间来回切换。
Capslock + E / D / S / F（上 / 下 / 左 / 右）
Capslock + I / K / J / L（上 / 下 / 左 / 右选中文字）
Capslock + W / R（向左 / 右删除文字）
Capslock + A / G（光标向左 / 右跳一个单词，对英文、代码特别有用）
Capslock + ; / P（移动光标至行首 / 行末）
Capslock + U / O（选中光标至行首 / 行末文字）
Capslock + Backspace（删除光标所在行所有文字）
Capslock + Enter（无论光标是否在行末都能新起一个换行而不截断原句子）Capslock + Enter（无论光标是否在行末都能新起一个换行而不截断原句子）
你可以在 官网 下载 Capslock+，尽管无任何强制措施，但其为收费软件，不要忘了请作者喝杯咖啡哦。
关联阅读：Capslock+，Windows 上的新一代快捷键神器
QuickLook
macOS 有一项绝技，就是在访达选中后，按空格键就能预览文件内容，江湖人称「一指禅」。
安装 QuickLook 后，你也可以在 Windows 上享受这一功能。它支持常见的文档、图片、视频、音频等格式，还可以通过插件预览 Office 文档和 ePub 书籍等。
你可以在 GitHub 或 Microsoft Store 免费获取 QuickLook。
关联阅读：这款免费小工具，让你的 Windows 也能用上「一指禅」：QuickLook | App+1
此处也简要介绍一下 Shortcut 和手机小部件：
在桌面上，长按图标，会弹出该应用的Shortcut。
举例：如上图 WPS 的快捷方式就是新建文档、搜索文档、会议和拍照扫描，也就是说，我们不用进入应用就能使用以上功能。
桌面小部件更为直观。
上图就是西窗烛的小部件桌面展示，个人常用的有时钟、滴答清单印象笔记的小部件。
5.4 安全清理工具
此处推荐Dism++、火绒安全、geek卸载工具配套。
什么电脑管家、360全家桶、金山毒霸毒妈什么的可以扔掉不用了。
5.4.1 Dism++
Dism++ 用来清理缓存和电脑垃圾、同样的软件还有cclearn。
此处重点介绍dism++，刚上大学的时候我有一个联想电脑，卡到爆，我在知乎上还有一个提问，问的就是配置一般的电脑怎么才能彻底清理缓存文件，自己在网上也尝试了很多软件，最后发现还是这个最好用，然后我在知乎上自己给了自己一个回答。
Dism++ 是几个有强迫症的大学生打造，他们追求最强功能，绿色软件，不需安装，几百kb大小。
左右布局看上去极其简洁清新。
5.4.2 火绒安全
火绒安全是一款值得吹爆的安全管理软件。
对我们一般人而言，电脑什么是最好的安全软件和清理软件呢？
一定是没事儿不找“存在感”、一直默默无闻在后台慢慢工作的软件。
火绒安全就是这样一款软件，它几乎和系统自带安全软件一样低调，不会动不动就弹出来一个新闻，动不动就给你一个预警弹窗，说你的空间马上就没有了之类的。
如果不是最近使用了U盘，火绒给了我一个U盘安全的小提示，我都忘记了自己还安装火绒安全这个软件了。
基于火绒安全4.0.87.1版本，其基本功能分为以下四个模块：
病毒查杀是核心功能；
防护中心比较全面地包揽了你的电脑的病毒、网络、系统防御体系；
家长控制，开启家长控制之后，会对联网、程序打开、网站、设备等等进行把关；
扩展工具，这里有很多扩展工具可以选择，相当于一个开关，在控制了其运行内存的基础上给了用户自行选择使用功能的权利。
5.4.3 Geek卸载
一款绿色、小巧干净的卸载工具。
以上软件均支持Windows系统。
