原创图文|发愤的草莓

日计划流程已经介绍完毕（详见《揭密！我的日计划流程来啦》），现在问题来了：

你觉得那样的五步够了吗？

如果你觉得够了，往后这个系统可能慢慢就会出现问题，比如堵塞了，因为某些地方静止不动，所以堆满“垃圾”，像下水道没有人及时清理，就会塞住一样。

聪明的你，一定想到，需要动动脑筋想办法，保障这个系统有效持续地运转，像机器用久了要加点润滑油，也是上一道双保险。

做法就是养成“检查”的习惯，实现3个“检查”：检查箱子，检查进度，检查系统。

一、检查箱子

在日计划流程中，给大家隆重推出了几个箱子，分别是：“收集”箱、“将来也许”箱、“等待”箱、“下一步行动”箱、“日程”箱。

这几个箱子中，有的是每天确定计划阶段会接触到的，有的因为不需要作为当下关注点，很少去打开。

但如果这些不是关注点的箱子放久了，其中的任务被忘了就麻烦咯。

这些箱子，正是你需要去定时检查的。

（一）“收集”箱

日常中，你把收集箱作为大脑的外脑所用，上捉各类灵感想法，下存各项任务杂事，让大脑避过碎片化信息的袭击，瞬间得以放松。

不过千万别亏待收集箱，把它打入冷宫，而是要好好爱护它，呵护它。

养成这样的习惯就可以了：每天定期打开收集箱，把其中的任务按照“孵化”阶段的做法逐一放入妥当的箱子。

这个“定期”由你自己定。有的人是把“打开收集箱”作为开关，每次只要打开收集箱，一定把其中的内容清空。这样做的好处是利用了“if...then...”这种心理学上的执行意图模式，只要场景到就启动后续动作，很容易形成习惯。

你也可以定成每天早晨清醒时，固定打开“收集箱”来清空，精力旺盛时，清空的效率也会大大提升。

（二）“等待”箱

如果你是管理层，经常需要授权下属办事，使用“等待”箱的频率更高。

这个箱子当中的任务，不是放进去就不必搭理了。一方面需要你及时告知下属去办事，另一方面也要时时打开这个“箱子”。

如果下属自动自觉还好，如果是需要别人推着走的，那就必须记得催促下属赶紧搞定。

所以，时不时打开“等待”箱子，提醒自己催促对方快马加鞭，给对方以压力和动力。

这个打开的频率由你自己掌控。

（三）“将来也许”箱

“将来也许”箱子，放置了两个星期后可能会进行的任务。你也要定期看看。当然，这个“看看”就不需要每天，可以延长到“每周”一次的频率。

每次我一打开这个箱子，就会发现原来竟然有这么多需要做的事，如果不是存在这个箱子里，真的无法想象，这些事是以前想起要做，但现在想不起来的。

倒不是说这些事不重要，只是有些很细微，但漏了又是遗憾。

每周看“将来也许”的箱子之后，需要做什么呢？

通常是从中抽取出目前有条件可以进行的任务，按照“孵化阶段”的4+3进行处理和组织，成为随时可以进行的行动存放在相应的箱子中。

如果你精力充沛，也可以选择把“将来也许”箱子中的内容进行妥善安置后，清空。比如，有些可能会激起你的灵感，提供有些可能需要进入梦想清单，有些你想清楚了并决意不做的，删掉。

一般人通常很难做到每周清空一次“将来也许”，断舍离力量不够。可以改为每月月回顾时进行。

小结一下——

“收集”箱：每天定时清空
“将来也许”箱：每周浏览
“等待”箱：每天定时查看

二、检查进度

除了检查三个箱子之外，还需要定时检查当周计划的进度。

由于生活和工作中的任务，绝大部分是复杂任务。

它们大部分难以在一天当中快速完成，而是需要分配在几天当中，在一周的时间范围内搞定。

要想做到心里有数，就要每天确定日计划时，顺便追踪一下目前各个项目的进度，了解当天任务完成与整个复杂任务完成的差距。

同时，还可以对复杂任务中一些不太合适的“下一步行动”进行删减。

别太相信你的脑瓜子能记住这些项目，一定要去翻翻看。因为仅凭脑瓜子短期记忆保存的事情，要么会缺少足够的关注，要么会占用你过量的关注。

三、检查系统

有没有这种体验，当你经过几天忙碌之后，会开始感觉到对周围的工作失去控制。

因为每天常常需要接受突如其来，出乎意料的任务，接手后就忘了自己离原定的计划跑了多远。

这没什么大惊小怪，每个人都会这样。

要让整个系统健康正常运转，你需要检查日计划的整个系统，每周一次。这是“每周回顾”中的一部分事务。

有的朋友非常忙，忙到连正常周末休息都无法停下来享受时光。无论你的生活方式是哪一款，还是建议你每周都找一点时间（我通常在星期六），停下来检查一下整个日计划系统，这样可以总揽全局。

主要的做法是：

第一，看看当前正在做的任务是确定需要完成的，没有偏离你的月目标、年目标，明确其它没有在进行的，是可以暂时“不去搭理”的，这样方才心安。

第二，将本周七天中每日回顾的内容进行整理，加入个人的经验库当中，这样，你的宝藏就会越来越丰厚。每周检查系统中，经验得到积累，在记忆中加以强化，在需要用时随时可以拿出来。

第三，把一周内未能按照计划完成的行动再作安排，有些是不是不做了，有些是不是很急了，有些是不是完成但未勾掉，有些是不是需要更新了。

磨刀不误砍柴工。

大多数人没有真正拥有一个完善的系统，也就是他们的刀不锋利，因为缺了
“检查”这个磨刀的过程，这个保证系统完善的关键点。

“检查”这个习惯，让你实时更新，紧跟事态，切实控制住系统中的一切任务。这样的日计划系统更加完备。

你的系统越完备，你就会越依赖它；越依赖它，你就会越有坚持这个系统的内在动力。

到这里，日计划流程的内容基本介绍完毕。

日计划流程的每个步骤和习惯，都值得好好探究和深入学习，把它变成像吃饭睡觉一样自然而然，自动而发的行为。

忽略了任何一个，将无法最大限度地发挥这个日计划系统的潜力。