(第6周6.2)日理万机的秘密:执行三大流程

行动的三大流程---记录、排程和执行!

一、正确的“记录

凡事做记录!

随手记有一个小要点要提醒大家,就是你在记录的时候要言简意赅,快速几个字记下核心内容,让自己在后面查看时能想起是啥事就行,记录要快,不用对事件进行任何的细化加工处理。

记录事情与信息,是排除干扰的有效手段。

二、准确的“排程”

重要的事情首先做、用心做、做到极致。

对于每一件事,你都要认真地问自己一个问题:这件事我要不要做?如果你心里的答案是:它不重要,不要做,那么就把它从你的记录中删掉;如果你想来想去还是没想好要不要做,那么就把它暂时搁置,推迟行动;

如果你的答案是这件事很重要,必须做!这时你就要遵循“近细远粗”的原则,选出最近2周要完成的事务,有明确截止时间的就把它放进“日历”,没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”,但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,只要是确定最近2周内要做的事,我们就要把它们优化细化,按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

三、严格的“执行”

在排程中,我们拥有了两周内的事务,被分解成为日历和清单。

两周的视角非常好,日历事件严谨必须完成,清单事件灵活可以提前推迟。

4D原则

1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;

2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;

4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

个人体会

今日待办不是很好的时间管理方法。根据事务紧急重要原则,先处理紧急再重要,集中时间精力完成要事,有些事情可以用4D原则处理。

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