经常觉得工作繁忙却不见成效?经常有来自四面八方压力难以招架?
那如何寻求改变?可以试一试时间记录。
有一本书《奇特的一生》这本书的主人公是前苏联生物学家柳比歇夫,但他并不是因生物学专业闻名,而是因为他的知识广度和深度,更为关键的是因为他的时间管理难以有人匹敌,他五十六年一直记录自己每天的时间支出清单,他一生发表七十多部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,这还广泛涉足其它领域,如科学史、农业、哲学、进化论,还写过回忆录,追忆许多科学家。他一共写了五百多印张,相当于一万二千五百打字稿,这在那个年代是一个惊人的数字。柳比歇夫奇特的一生展示了一种强大而精致的自我时间管理方法——时间统计法。
推荐用的APP叫时间块,可以统计出你的时间黑洞,也许会有不一样发现。
那么对公客户经理的时间黑洞在哪?
路上,等人,回微信,闲聊。拿银行公客户经理的一上午简单和大家做一个时间分析:
8点晨会
8点半到9点 吃早餐、闲聊、玩手机、上厕所
9点-11点 拜访客户路上来回时间1小时,等客户20分钟,聊30分钟,中途接电话,回微信
11点40去食堂吃饭,睡觉。
一上午真正工作在工作时间就是2小时,而且没效率。
德国哲学家康德说过自律者方得自由。时间如何利用是自己的选择。
第一通过时间记录,可以发现自己工作效率最高的时段,专注做最重要的事情,而其余琐碎事情在开完晨会后半小时及中午吃饭前半小时我们可以用来处理。
第二如何减少时间黑洞?比如对公客户经理一天会去拜访几个客户,有在雁峰区的,有在松木工业园的,那么开车去肯定比坐公交会减少很多时间。
再比如,现在大家有很多工作群,朋友群,每天不停的滴滴响,那么我们应该把所有群都设定消息免打扰,如果有重要事情找你首先肯定是打电话,微信私聊,以及在群里也会@你,无意义的微信群聊等休息时间再去看。比如朋友圈黑洞,很多人每天下意识的去刷朋友圈,看这个今天去哪旅游了,明天又发了什么文章,刷一遍就是半小时,所以上班时间就尽量不看朋友圈,他去哪玩与我工作有什么关系吗?我要专心工作多赚钱,丰富我自己的生活才是王道。
通过时间记录能够发现自己大部分时间花费在什么地方,才能对症下药,有意识的避免不必要的时间浪费。