沟通有障碍?也许是你的错!

图片发自简书App


一个小和尚问方丈:“师父,我念经的时候可以吸烟吗?”

方丈怒道:“不行!”

另一小和尚问:“师父,我吸烟的时候可以念经吗?”

方丈:“当然可以!”

这就是能沟通与善于沟通的区别。人们往往很少意识到,生活中的许多问题,其实都是和沟通困难有关。

我们总是觉得,需要沟通的情况是两难的,比如工作中有同事做错了事给你造成麻烦,你想指出却怕影响同事之间的关系。

又或者,有时我们发起了沟通,对方却不能get到我们的点,比如有时我问我妈想不想吃苹果,我妈说不想,然后就没有然后了,其实呢,是我想吃苹果了。

同样的意思,如果我们用不同的表达方式,就会带来截然不同的结果。在漫长的生活中,沟通总是长盛不衰的主题,因此良好的沟通技巧,就永远是我们每个人必备的技巧之一。

英国尼基·斯坦顿所著的《沟通圣经》分别从听、说、读、写等方面进行了全方位沟通技巧的讲述,是英国沟通课的经典教材。

《沟通圣经》在英国畅销三十余年,再版五次,目的在于帮助我们增强沟通技巧和商务能力。它的作者,尼基·斯坦顿是英国杰出的咨询顾问,涉及领域广泛,涵盖管理,沟通,商业英语领导和团队发展,同时尼基斯坦顿还在学校里教授有关沟通的课程。

《沟通圣经》全书分为十八个章节,前四章基础讲解了沟通所需要的听、说和阅读非语言信息的能力。后十四章涵盖了生活工作所有可能面对的沟通情景,以下我也将主要阐述前四章的内容。

沟通的障碍

尼基·斯坦顿将沟通的过程绘制成如下的一张图,


有效的沟通至少应该达到四个目标,即你所传达的思想,被接收,被理解,被接受,使对方采取行动或改变态度,如果其中有一个目标没有达到那么沟通就是失败的。

而有效沟通的障碍,实际上就是我们每个人对于文字理解的差异。

具体的实物解释起来比较容易,但是对于描述个人感官的词,定义起来就有差异了,比如害怕,邪恶,这些词的意义取决于每个人的个人生活经验,比如我的“危险”和你的“危险”,可能就不是一个“危险”

和文字一样,非语言沟通也有差异。比如你对一个人的第一印象是强硬,所以当你再次见到他时就有可能采取面对强硬的态度来对待他,而实际上,这个人也许只是在某个特定场合才会比较强硬。所以尽量克服第一印象,也会降低沟通障碍所产生的影响。

还有一些其他的因素会导致沟通不畅,我将原因及因素大概描述如下:


沟通不畅的原因

贵人语迟,三思而后行,在我们进行沟通之前,不论是作为接收者还是沟通者,先想一想可能会遇到的问题,就可以尽量的改变沟通条件,从而使沟通更为顺利。


说话的技巧

适用于所有场合的基本说话技巧有两个,一个是个人特质,一个是声音特质。


关于个人特质,包括能够简单用词,有条理的阐述内容,清晰准确的表达自己的想法。真诚、友善、礼貌,把自己与接收者进行换位思考,体谅对方。

外表形象也会影响对方对你的理解程度,在大多数场合中,对方会率先注意到我们的外表,这就是现在有很多颜值党的原因,所以整洁的外表也很重要,至少是干净不邋遢。

关于声音特质,包括注意调整说话的音量,过高的声音会显得尤为刺耳;在合适的地方进行停顿,如果停顿的太久,听众很快就会没有兴趣;音调也很重要,汉语讲究抑扬顿挫,也就是说不管你说话的内容是什么,语调往往会暴露你真正的情绪和态度。

良好的声音品质应该灵活而悦耳,清晰而富有感情。如果你表现的灵活,对方会知道你关心周围正在发生的事情,更愿意听你讲话;悦耳,并不完全指声音好听,更重要的是用词周到有礼,表情友善;说话清晰,使接收者能够听得到,听得懂你讲话;富有感情的声音不会单调呆板。


良好的倾听

我们大部分时间会把沟通的重点放在说这一部分,大家尤其重视如何练习有效的传达信息的能力。但是,我们接收信息的能力,同表达能力一样,也需要改善。你是不是常常遇到过这样的场景,对方用呆滞的眼神看着你,根本不管你在说什么,只一心想着自己要说什么,又或者上课不到五分钟,就开始分心,睡觉。当然有可能你就是这样的人。作为一个好的听众,应该是既能够吸收说者的想法,也能够对此表达自己的想法。

尼基·斯坦顿在这一部分,向我们介绍了十个增进倾听技巧的方法

准备好去听:建立正确的态度,愿意维持注意力;

感兴趣:找出信息中你所需要的部分;

心胸开阔:知道自己有哪些偏见,不因偏见而抵触对方的想法;

听出重点:特别注意听说者给出的概况和总结;

批判性倾听:对于传递的信息持有中立而批判的态度;

避免分心:大多数人的专心曲线都是一开始和最后比较高,所以要注意在中间部分特别努力;

做笔记:做笔记会避免分心;

协助说话者:给予说话者反应,比如点头,等候等等;

回应:表示你理解对方的意思了;

不插话:对方停顿不代表他说完了,要耐心一点。


后设沟通

后设沟通,指的是非语言沟通,比如我们站立,走路的方式,我们穿的衣服,开的车,使用的办公室等等对他人所传递的信息。

而后设沟通所传达出来的信息,有时会与文字本身的意思相反,这时我们通常会相信后设沟通所传达的信息,而不是去相信语言本身的意思,也就是说,传递的信息不在于说者说了什么,而在于他怎么说。

非语言沟通,是我们在自己身上最看不到,在别人身上最看得到的沟通渠道。像面部表情,眼神,手势等等。比如,你去朋友家做客,朋友留你喝茶,但是他却在不停地偷瞄墙上的钟,这样你就会知道,对方可能不太方便接待你。

后设沟通,是一个比较有意思的领域,有很多人会把一生的精力投入到这一领域,如果你够仔细,你的感知力就会慢慢增强,在对自己与他人有更多的了解后,就能更准确地解读他人的语言与非语言信息。


《沟通圣经》全书分为十八个章节,后十四章涵盖了生活工作所有可能面对的沟通情景,包括每天都要接触的接打电话,电子邮件,各种报告的写法以及面对一些特殊的场合,比如面试,演讲等等。在每一章的开篇,尼基·斯坦顿都详细的向读者介绍了本章要探讨的内容,以便于读者抓住重点。同时,书中还特别添加了自我检查,练习和作业几个板块便于读者加深章节的理解。


网络极大地丰富和改变了我们的生活,只要你想,就可以了解世界各个角落的信息,但是不论科技如何的发展,沟通永远是最基本的原则,“文字”和“行动”依然是我们沟通的基本方式,擅长有效的沟通的人不仅能够有条理的表达,而且还活得理性而通透,让别人舒服,也让自己舒服。有效的沟通永远是两个人的事情,沟通有障碍也永远不是单方面的责任 ,因此不论身为说者还是接收者,《沟通圣经》都能够从听、说、读、写全方位的帮助你精进沟通技巧,克服沟通挑战,使沟通更加有效。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 不喜欢唱歌,又要被逼献唱,怎么办? V哥是五音不全之人,所以对唱歌这类文娱玩意儿,No feeling。所以,凡是...
    话事的V哥阅读 1,385评论 13 18
  • 不知道有没有人统计过 人这一生会遇到多少让你心灰意冷的事呢 大家又是如何面对的呢 当喜悦遇上喜悦,是锦上添花,似丰...
    珊天阅读 195评论 0 0
  • “娘,我的衣服湿了……”一个7.8岁穿着蓝色裙子小女孩可怜巴巴的跑向一名穿着华丽的中年妇女,准确的说是大美女!有了...
    挂挡夜猫阅读 230评论 3 3
  • 昨天参加南海区大协的区情模拟推介大赛,赛果是蛮出乎意料的,我的队伍没有进入决赛。上午8支队伍,有5支进入了决赛,这...
    芋头扣肉阅读 263评论 0 0