我们经常听到人们抱怨自己时间不够,尤其是忙碌的现代都市人。除了工作任务、亲密关系、亲子互动,还有需要你亲自去做的那些重要的事,比如:运动,睡眠,吃饭。。。。
于是,所有的事,向潮水般向你涌来,都在争夺你的注意力和你的时间。
近代的时间管理书籍,很多是教给你一些技巧和方法,让你变得“更有时间”,或者说,在有限的时间内做更多的事。可这样真的有效吗?我们除了更焦虑和压力更大以外,生活有没有变得更轻松呢?
作者乔西•戴维斯博士,毕业于布朗大学和哥伦比亚大学,在哥伦比亚大学获得心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,论述刊登于许多专业期刊。也就是说,在认知和情绪调节方面,他是全世界最顶级的专家之一。
我们之所以忙碌不堪却少有成就,很大程度上,是因为现有的时间管理方法论把人当成了机器。为什么这么讲?无论是满满当当的日程遍还是无休无止的四象限,最大的问题在于,这些方法忽略了人之所以为人拥有的最基本的情绪、血糖水平、睡眠状况、有无受到兴奋剂(咖啡因)影响等一系列因素。仅仅把人放在一个完美的理性的时间管理系统里,是非常危险的一种教条主义思维。
针对这些问题,作者给出了五条策略,供大家参考。
策略一 :在日常工作中,认清最重要的事
大量的科学研究已经证实,人类每天超过80%的行为都是自动模式。例如,清晨起床做的第一件事到你出门时拿钥匙、手机、包,穿鞋,锁门,确认门是否锁好等一系列活动。如果你每天不是自动模式,会发生什么情况?你需要时时刻刻做决定,思考下一步要做什么?这样做,你还每到办公室,你就会精疲力尽了。
这种类似于自动驾驶的行为认知模式,被心理学家认为是认知上的懒惰者。当你进入一种神经性常规程序的时候,人就会进入一种忘我的状态。也就是说,当你开始一件事,你的大脑就打开了一个loop,这个环必须关闭,你的大脑才舒服。否则,大脑中太多打开而没有关闭的环,会让你异常焦躁。我想,这可能就是深夜刷抖音刷到三点的原因吧?
作者给出的建议,就是在这种麻木的自动驾驶模式中解脱出来。在每一件做完的时候,或者说,在某一个抉择点上,果然的作出判断,切换回自己真正应该做的事情。
我的行动建议:刷朋友圈之前,定一个3分钟的倒计时。闹钟响起时,花30秒调节一下自己的任务情况,如果你还有工作报告需要写,那就切换回最该做的事情吧。正如作者提到的,这种切换一开始并不容易,因为需要打破你惯有的行为模式。但是,通过一定的训练,你一定能掌握。
策略二: 管理你的心理能量,善用情绪与自控力
还记得我曾经写过扎克伯格的故事吗?当然今天要讲的,不是他如何成为一支队伍写出弄垮校内网络的代码,而是他一成不变的衣橱。想到硅谷精英,你的大脑会有怎样的一幅图景呢?当然不是西装革履的样子,而是最舒服的T恤牛仔裤。而这种装扮的代表人就是乔布斯和扎克伯格,当然,他们也最有名。一成不变的装束带给他们的是什么?肯定不是年度最佳着装奖,是早晨节省的心理能量。当你不用为每天穿什么做决定时,你就能把这些做微小决定的精力省下来,做那些真正重要的事情。
拿我自己举例,我曾经认为做家务的时候听有声书是非常节省时间的一种做法。所以,多年来,我秉持着这种housework routine不能自拔,直到看到这一个章节,我才恍然大悟:做家务看起来是微小的任务,但你却时时刻刻在做决定。比如,先洗碗还是先拖地,先把衣服扔进洗衣机还是先整理床铺。一个个看起来“毫不费力”的小决定,消耗着我的心理能量。造成的结果就是:我做家务时间特别久,因为我经常要停下来想下一步做什么。同时,有声书听了很多本,但记住的微乎其微。
作者针对这种情况,给出的建议是:在早上刚起来的时候,完成那些对你来说最重要的事。比如,你要培养的习惯。
策略三 :无须对抗分心,走神会让你更专注
策略四 :掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
策略五 :让工作环境为你服务