在捷哥的指导下,经过一个月的时间管理训练,渐进的实践训练加互评让我深切体会到时间管理的魅力。经过这段时间的训练,确信这就是我一直寻找的自我管理神器。完美地实现了高效利用时间的目的,并且有着高度的可行性。用一种科学的方式消除了人性的弱点,增强了自控力。
1.我理解的“定乾坤”时间管理术
从单步机械到多步机械,从单步动脑到多步动脑,从单日规划到整周规划,这样一步步走来,让我感受到了时间管理的魅力,并且做到了可执行。在听完捷哥“定乾坤”的时间管理分享之后,说实话当时只是对这套时间管理术有个模糊的框架,这一个月时间训练才学会了“用”。
时间管理的精髓在于“规划”和“拆分”,就如同我们设定年度目标和季度目标一样。提前规划让我们“知全局”,减少不确定性带来的焦虑,踌躇时带来的时间浪费。做周计划让我提前梳理了下周要干的事情,做到“了然于胸”。确定性 能给我们带来心安。
在纸张上列出周事件,对每一件事情进行拆分,就是我们在脑海里演习实践时的步骤,同时提前做一个预估,到底要留多少时间?
“拆分”是我在时间管理学习中受益最大的一件事,拆分让我们做到了真正的时间可控。很多以前我以为能在预计时间中完成的事件,譬如简单的早起上班,这样的事拆分开来,可以拆分成起床穿衣、洗漱、收拾行李、下楼、买早餐、交通、步行到公司这样很多小事组合成的。把时间分配到每件事上,就会发现预估时间的不足。
捷哥的时间管理Excel的设计非常巧妙,周总计划、周任务的分配还有每日计划,考虑的非常全面。在规划日计划时,按照excel定好起始时间,定好每个任务的顺序和时常,就能清晰的知道什么时候做什么事,还能随时调整时间表。
2.这一个月实践的教训与感悟
在实践中得到了捷哥的深度指导,例如事情拆分的不够细、没有留时间余量、并行事件不充分,事件安排太满导致时间管理的破产。这些问题都暴露的很明显,也得到了捷哥的尽心指导。对于多步动脑在一开始的时候拆分不够,导致计划的时间溢出。
捷哥一直在强调对于时间管理的力量感,安排太满会给自己很大的压力,进而导致时间管理的破产。在时间安排发生变动时,我们要随时随地学会调整时间管理表,重新明确预期。否则时间表就是对自己的一种压迫,会产生强烈的落差。
另外在与人打交道的事情上,要多留余量,因为交流很容易超出预期时间,而且会因为对方的原因导致开始时间的变动,不会像我们预期的这么乐观。
时间管理确实是一把利器,用得好能够高效的完成很多事,还会很轻松。用的不好就会停留于形式,变成自己的负担。要给每件事情设定边界,切割果断。面对现实,给自己留足余量,从容不迫。
3.前路漫漫,唯有践行
一个月的践行虽然结束,但是实践才刚刚开始。之前想着利用好时间,计划表做的很粗旷。“定乾坤”时间管理术给了一个更加详细可执行的方法,让我来做好时间管理。
特别是现在创业阶段,每天都有很多事情需要处理,就更要把时间管理做好,这样才能增强自控力,实现快速自我迭代,相信时间管理可以成为我快速成长的利器。
感谢捷哥在繁忙之余还能带我们学习时间管理术,无论是清晨,还是深夜,都会及时给我们深度点评,并及时指出我在时间规划上遇到的一些问题。满屏的点评和反馈让我感受到捷哥的情深意切,也为自己不能快速掌握时间管理术所愧疚。
同时也为梦捷和周萌两位小伙伴喝彩,他们在学习过程中所表现的认真和坚韧也是令人佩服,对时间管理的深度感悟非常深刻,从时间管理表中看出大家的工作激情和学习热情,有很多值得我学习的地方。
时间管理的训练虽然告一段落,后面我们不仅要自己坚持下去,更要将“定乾坤”的时间管理术传播开来,让更多的人掌握时间管理的窍门,增强自控力。