大家好,今天为大家带来的是《沃尔顿商学院的时间管理课 》读书笔记。优秀的人时间更繁忙,他们是如何掌握和规划时间的呢,让我们一起了解吧~
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推荐引语: 时间管理是一门长期值得学习的内容,因为时光一去不复返。
一, 树立基本原则:让时间因“投资”而增加
1. 人的一生通过投资时间来换取资本,通过资本的增加来换取个人的成功。
(1)了解机会成本(2)了解时间价值,计算自我时薪
(3)精准钱事,让时间价值与付出相对比
2.时间资产如资本一般,会以滚雪球的方式增长
(1)在时间的作用下,利率会不断增长(2)建立成本观念
(3)直奔主题,保持焦点(4)依据80/20原则
3.从认识方面改变观念,才能让时间投资高效
(1)从时间价值的改变,带来对待时间的态度的改变
(2)明确自我主宰观念,建立加薪意识
(3)制订计划,给自己加薪
①确定自己有多少需要,并计算出满足这些需要要用多少钱
②每周留出10小时,用于创造价值
③找一个能满足你需要的公司或者工作
④通过不同思维掌握不同工作方法
⑤让新观念、新朋友、新方法加速自己的时间升值
4.仅靠节约是没办法赢在时间管理的
仅靠节约其他项目或者生活内容上的时间是没有办法帮助我们的时间变得拥有高价值的,只有恰当地为自己设置同等分量的恢复期,我们的时间才会使个人精力得到恢复,进而产生更多的价值。
恢复期的方法:安排好时间,将自己认为需要休息的时间加倍,召集朋友家人,将娱乐活动与休息所带的好处一一列出,学会定量完成后奖励自己。
5.找出自己的“时间投资动机”
(1)确定你想要的究竟是什么
(2)将你的动机写下来
(3)为你的动机设定一个完成的最后期限
(4)将你可以想到的、加大动机所需要做的事情都列出来
(5)对你的动机清单进行整理,令其成为一份计划
6.六大流程,通过时间管理建立承诺力
收集杂事,加工杂事,组织流程,事件排程(要事第一),立即行动,检视自己
7.将必须要做的事花费的时间扣除以后,才是时间管理
(1)正视日程表所带来的自由
(2)遵循原则,写作个人日程表
原则①在开始前,找到合适的工具
②写日程表时,目标应现实一些
③灵活地执行日程表(你只需要将自我时间的50%计划好,而剩余的50%则属于灵活时间)
④每过一段时间便对日程表进行一次全面评估
(3)观察自我时间使用办法
通常用哪些方式浪费时间,在什么情况下效率最高,在什么时候效率最佳
要达成某个目标,需要反复计划,实施,修订,形成闭环
计划如何做--实施行动--反思行动--整理和修订
(4)坚持填写每日计划表格
必须做的事,应该做的事,能够做的事
二, 重视效率,更要重视效能
1.效能的重要性,远远大于效率
(1)不要没有开工就泄气
几个关键点:
①我大约什么时候开始做这件事情?
②上午/下午/今天之内,我能不能做这么多的事情?
③我要先做哪件事?后做哪件事?
④今天做不完的事情,安排在明天什么时候完成?
(2)给自己减减压
(3)留意精力充沛的时段
2.做事以前,先弄清效率的真实含义
(1)明确追求,分割自我时间
(2)要有自知之明,别为自己设定太高的目标
(3)运用时间分割法,训练自己习惯于专注2小时
3.要正确地做事,更要做正确的事
(1)明确效率与效能的不同
“正确地做事”所强调的是效率;“做正确的事”强调的则是效能
(2)找出“正确的事”
(3)一开始便怀有最终目标
效率与效能在两者无法兼而得之的情况下,我们首先应该着眼于效能,然后再设法提升效率。
4.事前准备周全,成功才更有保证
5.更有效地利用你的时间
(1)明确“有效时间”与“无效时间”
(2)选择合适的问题减少无效时间的产生(为什么做,有木有更重要的事,为什么不做更重要的事)
(3)收集时间管理中遇到的问题
(4)列一个清单
(5)把任务清单和你的生活结合起来
6.上班的前25分钟,决定一整天的效率
(1)设置25min的倒计时进入状态
(2)在纸上列出今日的工作计划
(3)对重要的事项进行任务分解
(4)为自己准备高效的工作环境
(5)使用琐事进行热身
7.在努力的过程中,保持前进方向的正确
(1)关注大画面
问自己一些最基本的问题:
● 我现在做的事情对解决问题有什么作用?
● 它是如何推进我的思路的?
● 这是不是我眼下正在进行的最重要的事情?
● 如果它没有多大的帮助,为什么我还要做呢?
(2)确立自我价值观,明确终极目标
(3)使用自问,确立终极目标
(4)自我询问,让目标现实而可靠
1)我定下的这套远期、中期与近期目标是否明确、可行?
2)对于下星期想要开始的工作,我是否已经拥有了清晰的概念?
3)在一个工作日开始以前,我是否已经妥当地考虑这一天的工作次序?
4)我是否将注意力集中于目标,而非集中于过程?
5)我是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6)我是否能够在工作效率最高的时间内,去做最重要的事?
7)我是否每天都保持少量的时间做计划,并思考那些与我的工作相关的问题?
8)我是否故意减少中午摄入的食物总量,以避免下午打瞌睡影响效率?
9)我是否能够做到将非必要的工作授权给他人处理?
10)我是否能够根据“权责相称”的原则,将工作授权给他人?
8.给工作一个“到此为止”的界限
三,化繁为简,优化个人工作流程
1.工作流程的好处(增强个人对整个做事过程的把握,量化内容减少压力,养成好习惯)
2.用20%的时间去做80%的事情
(1)精心确定重要的20%
(2)成就二八法则
从目标、需要、回报与满足感四点评估,学会“删除”与“委托”,
记下你为达到目标必须要做的事情
3.一周事项清晰化,让非计划类事件更好完成
4.明确划分,让艰巨的任务不再拖沓
明确任务的要求,把任务细化,简化任务
5.好情绪能提升工作效率
四,改善:将浪费时间的活动通通砍掉!
1.非必要的事务委托,用拒绝来保障自我时间
2.借鉴有效办法,预防意外干扰
3.记录日程表:莫将时间浪费在无聊小事上
4.有效委派,减少非必要的精力浪费
5.依据场合将事情系统化执行
6.提高时间质量
7.应对网络带来的浪费
五, 模式化,让时间管理产生更大效果
1.维持好习惯,提高集中力
2.GTD时间管理:把握自己是赢得时间的前提
GTD是英文“Getting Things Done”,GTD的基本理论是将一个人所要完成的任务与事件全部从大脑中移出来,记录到纸上,如此一来,大脑便不会被多余的事情打扰,而集中于眼下。
3.把握晨间时间
4.假期也要维持时间习惯(三分法则-娱乐,生活事务,学习;高效社交,主导话题)
5.依据结构化思维,统筹碎片时间(思考碎片时间,1min,3min,5min可以做什么)
考虑制定琐碎事务清单
六,先做哪一样想好收益比再投入
--怎么判断收入产出
1,时间抽屉的四层标准-四象限法判断
2,事情的重要程度,是决定处理与否的前提
3,做减法让时间产品更多效益
4,做好优先分配,为最有价值的事挤出时间
--依据希望的结果具体安排时间
1,厘清自己,让无序变城有序
利用5w1h工具厘清自己
2,俯视全局,从目标点逆时回推计算
3,找到自己的价值观
4,做事有条理,高自由度生活
5,借助不被打扰的时间,提高个人生产力
七, 借力,让可用的时间瞬间倍增
1,管的少就是管的好
2,将事情委托给最恰当的人
3,有效分解,快速完成(类比法,自上而下法,自下而上法)
4,反思
5,精简生活
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