我们一般会去做那些比较紧急重要的事情,而那些不紧急但是重要的事情,我们则是能拖就拖,直到它变成紧急重要的事情或者这件事就不了了之。
第一种情况,会让我们处在一种手忙脚乱、焦躁、不安之中,这种情况下会让我们出错的几率大大增加,从而发生一些“无能”之错。
第二种情况,会让我们成为一个光想不做的梦想家,这种情况会让我们在不断自责、懊恼、后悔之中度过自己的一生。
为什么我会这么说?因为这两种情况在我的身上都发生了。
每个月我都会有固定的必须在一定时间段内做完的事情,我不会一开始就会去做,我总是认为还是时间,到什么什么时候再做吧,不急。可是,这个世界上的事情就是不会让你如意,每个月每一天都会有一些你想不到的事情发生,来占用自己的计划时间,打乱自己的安排,从而使本来轻轻松松就能够做完的事,变成了紧急重要的事情,当这些事情太多的时候,自己就显得力不从心,就会处于手忙脚乱的状态了。
就如现在的我,这几天神经紧绷,坐在电脑前不停的点着鼠标,心里想着自己还有多少事情没做,还有多少事情需要自己处理,头大。真的是这样。
什么原因造成现在这种情况的?让自己拖的。对于我们必须要做的事情,我们拖着拖着就变成现在这样了。
我们该如何做呢?合理规划才是王道,提高效率才是正道。这就是造成我现在现状的原因。
什么是合理规划?规划规划就是有计划的进行,前提是这件事情是必须要做的事情,如果我们必须做的事情非常的多,我们可以平均分配下时间,每天强制性的做3件这样的事,这类事情做完了,自己可以去做一些其他事情。
这个分配标准就是让自己的工作生活比较充实就好,而不是忙的时候忙的要死,闲的时候闲的要命。稍微的让自己的生活状态均衡一点。
针对于那些重要但不紧急的事情,需要在这些事情上加上一点强制性、惩罚性或奖励性,这样的话,我们就会去做它。而不会一而再而三的去拖。
之前的我是一个严重的拖延症患者,什么时候都是一而再再而三的拖,拖到不能再拖的时候自己再去做它,而这个做事水平,就只能呵呵了。
我想要做的事情有很多,我要学英语,我要学口才,我要学销售,我要学习办公软件,我要健身,我要……,这些事情是重要事情吗?是,学会了这些,我的竞争力是直线上升,可是,这些事情就是在我的拖拖拖中,与我擦肩而过……
说了这么多,我们要做的事情是什么?就是平衡,通过一种方式,让这两类事情达到一种平衡,急与拖的平衡。
要想让自己去做一件事,是要把一件事情由可做可不做的重要事情变成一件必须要去做的事情;要想让自己不拖,就要把一件必须要做的事情变成一件今天必须去做、当下必须去做的事情。
没有其它方法,除非你已经习惯了这个动作。
方法有两种:第一,加入一个团队或社团,让这个团队去约束你,第二,公众承诺,让你的同事、朋友、家人去监督你。
第一种情况有一个前提,就是在这个团队里,你做了事情会得到你想得到的好处,如果,你不做这件事情,你会失去你不想失去的东西,或者承受自己不能承受的损失。
第二种情况,就是你必须在乎、非常在乎你的面子、尊严,非常在乎别人对自己的看法,非常希望 自己在别人眼里有一个好印象。当然还有money。
这两种方式,第二种如果运用得当,会让自己生活的张弛有度,会有一个非常好的平衡,因为自己每天要做什么事,要做多少事,由自己控制,我们可以根据自己的情况去平衡。
第一种情况,需要我们遇到一个严格、类军事化管理的团队。因为够强制,因为强制,不讲理由,不讲借口,所以,我们会不找理由的去做这件事。
总之,越强制,越执行,强制性越高,执行力越强。强制之后,才会有习惯的登场……