整理想法三步骤

混乱、混乱,混了就乱!思维不混,行动就不会乱!

有时候想法很多、很抽象、很混乱,搞得心浮气躁,不知如何是好,这是一般人常有的现象。

碰到这种状况,可以用以下这三个步骤来处理它。

一、写下来

想法是无形的,是抽象、的是看不到的,透过写下来的这个过程,让想法是可以看得到的、具体在、便于整理的。

《写下来就不混乱》

踫到复杂混乱的问题,如果没有写下来的话,就会产生越想越乱的状况。因为是无形的、是抽象的,因此就不容易整理,不容易整理就会混在一起,混在一起就会乱,叫做混乱。

所以我们也可以说,混乱的源头,就是没有把想到的事情将它写下来的缘故。

《想什么写什么》

最简单的做法,就是想到什么写什么。选定一个目标之后,脑袋里面出现了任何的念头、意识、想法等等,都将它写下来。

二、分类

分类就是整理,分类是管理里面最为重要的关键程序。举例来说,以时间分类叫做过去、现在、未来。以地区分类,叫做北区、中区、南区、东区。以年纪分类是儿童组、青少年组、成年组。以等级分类,A级客户、B级客、C级客户。以棒球等分类,少棒、青少棒、青棒、成棒。

《抓相同点与不同点》

分类要去抓相同的地方与不同的地方,比如说客户是相同的,ABC级是不同的。比如说棒球是相同的,少年、青少年、青年是不同的。

《相同是主干,不同是支干》

当我们用Xmind思维导图进行分类整理的时候,相同的就放在前面,当成树枝的主干,不同的就变成的树枝的支干,这样就一目了然了。

三、排序

分类好的时候,就进行排序的动作,所谓排序就是照顺续排列的意思。

《符合观众的逻辑》

排序要按照当地思维的惯例,越符合观众的思维逻辑,那么所排列出来的顺序就越容易被了解、越方便被记忆。比如说由上到下、由小到大、由左至右、由过去到未来、由简到繁、由浅入深。

《以理解代替记忆》

因为是习惯性的顺序,所就不太需要去背诵、去记忆,就能够自动地因理解而记住主要的内容,这个就叫做「以理解代替记忆」。

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