时间管理的本质——转载汤臣健老师如何与忙碌相处(42/100牛圈财商季)

现实中,工作确实无法像我们希望的那样井然有序。我们很难始终有条不紊、轻松自如地处理一切。我们很难喜欢上忙忙碌碌的感觉。 

你也许会觉得,"忙"是个贬义词。越忙,就越累;越累,就越不想忙。忙碌,成了我们的敌人,很多人甚至非常向往慢节奏的生活。
可是,你有没有想过,你的问题,真的是"忙"吗?忙是不是真的不好?我们追求的美好的"慢生活",到底是真实存在的,还是一种逃避当下生活的想象?
我先给你说一个很有意思的研究结论。哥伦比亚大学一群研究者,分析了一款任务管理APP的2万8千名用户,他们得出结论:
忙碌的人完成任务的速度更快、效率更高;悠闲的人,反而更容易错过截止日期。
国外有句谚语,是这么说的,"如果你想找人帮你办事,一定要找那些本来就很忙碌的人。"我是这么理解这句话的:
忙碌的人跟悠闲的人比起来,大概率更靠得住,行动力和能力都更强。
看来,忙碌是有积极意义的。
避开“内卷化忙碌”
我相信对大部分忙碌人士来说,"忙碌"是甩不掉的。你需要甩开的不是忙碌本身,而是一种糟糕的忙碌状态,我把这种状态叫做"内卷化"的"忙碌"。
"内"是"向内"的内,"卷"是"卷曲"的卷。
"内卷化",原本是社会学家观察到的一个现象,它是指一个社会,长时期停留在一种简单的自我重复的状态。
这种状态的成因有很多,最典型的比如,由于劳动力资源极其廉价,任何科技的进步,都会在廉价劳动力面前,把优势损失殆尽。要想提高产量,就靠增加劳动力就行了。
因此,技术创新,就没有了生长的土壤。这个社会,像一颗成熟了的卷心菜,始终在原地卷自己,既不会再长高了,也不会再变大了,从此停滞不前。
很多人,就陷入在这种"内卷化"的状态里。工作非常忙,今天在赶昨天的进度,一个人在干两个人的活。忙到没有时间去学习,忙到没有时间去想怎么改进方法、提高效率,或者忙到连做个长期计划的时间都没有。
同时,又没有对时间的控制力,反正靠加班、堆时间,好像也能搞定手头的事。下了班以后,累得实在不想动了,刷刷手机、打打游戏,或者吃顿大餐。再不行就去血拼,似乎也能恢复些精力和体力。
一个个晚上或者一个个周末,也就这么过去了。身心的"忙碌"和个人的"成长"这两件事,是分开的,它们之间几乎没有关系。日复一日,如此循环,无论是自己的能力,还是工作状态,始终被锁死在这样自我重复的循环里。
你可不要以为这种状态,只出现在基层岗位。其实,很多高薪的行业或者岗位,也是内卷化忙碌的重灾区。
而且因为高薪,所以暂时掩盖了自我提升的动力。而一旦行业或者岗位发生变动,比如新技术新模式出现、公司裁员等等,很多所谓的高薪人才不得不降职降薪。
但是,我们也能看到身边有不少人,他们忙而不累,总是充满精力,完成了一件事,马上又能全情投入下一件事。
他们不但不排斥"忙碌",甚至主动拥抱"忙碌"的生活。
工作中,想各种办法学习新技能,提升自己的能力,提高业绩产出;工作之外,自己给自己增加学习、健身、社交的各种各样的任务。
你可能会觉得,这是因为他们很“自律”吧。可是,你有没有想过,这种自律的动力,又来自于哪里呢?
我身边就有大量这样"大忙人"朋友,经常是一个会连着一个会地连轴转,甚至一个城市接着一个城市地出差。但是,让人羡慕的是,人家生活美满、家庭和睦,完全颠覆我们对"成功人士"的偏见。
在和他们深度访谈之后,我发现了他们身上这样一个共性:那就是,"忙碌"这件事本身,就可以给他们带来能力的成长与内心的满足感。
而这,才是他们自律背后的真正动力。
与内卷化的忙碌状态不同,它是自己驱动自己去做事,我管这种状态叫做 "自驱模式"。
你可以把这种状态,想象成自行车。自行车有两种平衡状态,一种是不骑,停在那的时候。
另一种是快速动起来的时候。很显然,我这里说的工作和成长的平衡,不是让你躺在那里得到的平衡,而是高效工作和高速成长的平衡。
形成自驱式忙碌
要想避免内卷化的忙碌,进入自我驱动式的忙碌,我建议你去做三件事:
首先,你得有一个"属于自己的好目标"。
属于自己的目标是能够让你兴奋、发自内心想去完成的事。让自己兴奋的目标有两个特点,一是挑战了舒适区。另一个呢,是开创了新领域,从来没有人去做,但你去做还成功了。
这里有一个你的老板不会告诉你的事,那就是:
在职场,一定要有两个重点:"一个重点,是完成你老板交代给你的;另一个重点,是挑战自己想做的"。
老板布置的任务,当然要完成,这毫无疑问是你的工作重点,否则谁给你发工资?
但是,请相信我,以我十几年当别人下属,和当别人老板的经验,一般而言,完成老板布置的工作,是不太会给人带来兴奋感和积极情绪的。
这就和"你妈妈说你冷",道理是一样的,哪怕现在真的冷,可是只要这个"冷"字是从你妈妈嘴里说出来,你心里就会不情愿。
只有找到属于自己的挑战和目标,才能给你带来动力。如果这个挑战或目标,是在你的本职工作里,那当然很完美。
但是,就算你自己想做的短期看起来和本职工作没什么关系,也不要紧。这种时间上的投入,不叫浪费时间。
一旦你进入了一种全情投入的状态,这种为目标努力的气势,反而能够帮助你更高效地完成其他工作。
科学家很早就发现积极的情绪会影响行动。在得到《宁向东的清华管理学课》里,宁向东老师也讲过一个清华的关于情绪对工作效率影响的研究。这个研究发现:
当积极情绪增加、消极情绪下降的时候,员工就会冲破他们自己固有的工作角色,更多地关注工作环境和他们的工作伙伴。表现出来的行为就是更多地帮助同事,做出自愿加班等超越自我的工作行为。
我给你说一个我自己的亲身经历。我刚参加工作的时候,做的是渠道管理的工作。其实一开始我的工作状态很一般,我在前面也和你说到,我准备一份和客户见面的PPT都能花三个晚上的通宵。
但是一次偶然的机会,我接触到了人才培养这个工作。我发现成功地培养一个新员工的成长,带给我的成就感,是卖出去10万箱洗发水都完全不能比拟的。
"成为一个最优秀的人才培养者",才是我发自内心想要的"胜利目标"。
从此,我把人才培养加入了我自己给自己定的工作目标中,即使我的老板从来没有把人才培养作为考核我的硬指标。
于是我开始借公司那块宝地,锻炼我的人才培养能力。完成销售的本职工作,是我交的"租金",让我继续有机会在公司得到锻炼。在人才培养上我付出的努力,看似是我给公司的义务劳动,其实这才是我真正赚到的。
而这种工作状态,在外人看起来,是自带"好员工光环"的,它极大地提升了我的自信和影响力。更没想到的是,人才培养这件事,也直接帮助到了我的业绩。
因为我培养的下属,迅速地成长,他们帮我把业绩做起来了,自然我的业绩也体现出来了。
在职场上,找到属于自己的目标,我还有一个建议,叫做:
把定目标当做给未来的简历做准备。
那就是,你得想在未来,你这些工作上的成就在跳槽时,哪些是可以写到你的简历上的。
你可以想象一下:如果你将来简历上写的是,"采用了创新模式,创造了公司甚至业内的业绩纪录",和"完成了各项本职工作",如果你是HR,你会聘用谁?
你还可以想象一下,未来在你的简历上写上什么成就能够让你自己看了,都恨不得从自己的身体里走出来,拍着你自己的肩膀说,"嘿,朋友,你的简历真是不错"。
相反,如果某件事情,你做完了都不会想把它写到简历上,你最好在一开始就停止或者减少对这种事情的投入。
有了目标,你要做的第二件事情是:
给成长留出足够的投入。
类似于健身、学习充电这种不紧急,但是很重要的事,是非常容易被其他事情挤掉的。尤其是当你忙碌的时候,总能找到不做它们的借口。
我建议你在制作你的年度日历时,至少留出200个小时的时间,用于自己的能力提升和身体锻炼。
要知道,一年有2000个法定工作小时,200个小时的投入,相当于10%,既不会让自己太累,也不会少到让自己做不出明显的变化。
除了要投入时间,还有一个绝招:
那就是在学习上,敢于投入钱,投入让你心疼的钱。
我在工作的前四年花在人力资源相关的学习上的钱,就超过了十万块。我可不是什么富二代,读书的钱也全是自己一分一分省下来的。
你也许会说,上了五天的班,周末还要上课,打不起精神。所以我的建议是,你一天的学费,最好要超过你一天的工资。道理很简单,不这样你不心疼。
更因为贵,在选择前,你就会非常认真地去对比、去了解这个课程是不是真的适合你。在选择后,你就会逼着自己去想,怎么在工作中,把学到的东西用出去,把这一天的学费赚回来。
总有一天你会发现,最大的成本,其实还真的不是这笔学费,而是你当时去学习投入的时间。去都去了,为什么不学个最好的?
第三件事是:跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头。
很多人会把工作和成长割开,工作是工作,成长是成长。其实没那么绝对,尤其是当你没有从现实中尝到甜头的时候,你的成长动力是不足的。
一个给自己驱动力的办法是,把学到的某个技能,立刻运用到工作中,也就是俗话说的"现学现卖"。
我说一个亲身经历的例子:当我在从销售转行到人才培养的时候,最大的挑战,就是自己的培训能力欠缺。于是,我在周末给自己报了一个最好的培训班,学习培训技巧。
到了工作日,立刻就把前两天学的用在管培生的培训中。由于是刚刚学,记得牢。马上用,又很快让我在学员身上看到了效果。这种立竿见影的反馈,带来的成就感是巨大的。
很多人总说"关键要想明白自己要什么"。其实,想,是想不明白的。认识自己是最难的,尤其是在这样一个巨变的时代。就算你现在问我,汤老师,你确定未来十年要做什么吗?
说实话,我也答不上来。自己想要什么,是逐步试出来的。和敏捷工作的原理一样,持续迭代自己,通过完成一件一件小事,逐步找对自己的方向。
比如说,你不确定哪个工作或者行业适合你的时候,先找到最小的一个尝试机会。
比如你是一个运营专员,但是对市场工作感兴趣,那么你可以在公司里就去找一些小机会。
也许是和公司市场部一起完成一个项目,在这个过程中,试着提出一些营销创意、和市场部的资深员工多一些交流和互动等等。
如果你发现市场部的同事对你的表现评价还不错,你可以再进一步,去参加一些营销方面的培训,认识一些市场领域的大咖,主动帮他们做一些助教工作。
如果还不错,你就再追加一些投入,比如义务地帮朋友的公司搞一次营销策划等等。当你逐步建立起自己的信心之后,你再考虑全职转行。
而且,你未必要放弃自己的本职工作,你可以找到本职工作和未来想做的工作的交叉地带。
就像我常常说自己,我从销售的工作起步,逐步开始接触培训、人才发展,再成为一家创业公司的HR。我的定位就是,成为比传统的HR更懂业务,比业务更懂人才培养的HR。
不要急着否定你目前的工作,把每一次你的尝试,当做是一次迭代。总有一天,你会从"1.0版本"到 "2.0",再到更高的版本。
简单地说起来,在当前的工作中找到意义,让它们服务于你自己的目标,是我给你的建议。
过上自驱的忙碌生活,并不代表你要过苦行僧的生活。
恰恰相反,正是由于你的忙碌是服务于你,而不是你服务于忙碌,你才能在忙碌之外,拥有充沛的精力,尽情地去陪伴家人、去享受生活。

思考:忙碌被很多人当成了贬义词,而实际上,忙碌本身不可怕,可怕的是盲目的忙碌,每天机械的重复的无目标的忙碌,就是心+亡,一天的时间总是在忙碌中度过的,要做的事情总是做不完的,为什么不让自己的忙碌更有意义一些呢?

时间管理的本质,不是把每天安排的分毫不差,而是人生的选择,是管理,是习惯。

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