【现在就干】--高效时间管理法--读书笔记

高效——是现代人热衷的工作方式与个人管理方式。同时,高效也意味着改变,那么需要去尝试做没有做过的事,做不敢做的事以及我们不愿意去做的事。如果你已经准备好了成长,改变,突破,那么这本书值得一读!


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一   你正处于“个人管理”的哪一步呢

在个人管理的过程当中,每个人大致会经历一下4个阶段;

· 淡漠

这个阶段的人处于一种没有目标导向,走一步算一步的状态,觉得人生无非就是工作,养家,终老,没有什么值得期待和渴求的事情,‘脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里’ 的心态是该阶段的典型症状。

解决办法;多看好书和优质视频,如【一刻】,【一席】,【TED】。找到心中的榜样,走出舒适圈,多思考,制定目标去实现。

· 焦虑

焦虑往往是意识到了要做些有意义的事情来促使自己进步,但是坚持了一段时间后,自我感觉并没有什么太大的改变便开始自我怀疑和否定。会有一部分人开始安慰自己;‘ 那么努力干嘛呢,平庸就平庸点吧,我也就这点本事。’ 

解决办法;这个时候最重要的就是——耐心+坚持,要知道慢工出细活,是急不来的。想要缓解焦虑的心情,可以通过阅读开智类的书籍,扭转自己固化守旧的思维模式。

· 上道

到了这里的人,会意识到自己离‘好’ 还有很长一段距离,会特别注重自己的人生规划,知道自己在哪里,可以去哪里,如何抵达,有清晰明确的作战路线。大多数人会选择模仿自己的榜样,虽然每个人的人生版本不同,但是可以在模仿中不停试错,改进,反思再调整。

· 平稳

这个时候的个人管理已经内化为一种本能,这种有秩序,忙而不乱的生活节奏渗透在工作,生活与学习当中。要达到这一步必须需要长时间的积累和实践,一步一步往上爬,最终实现自我价值。


二   想要忙而不乱?‘分类准备’ 来帮你

· 我们为什么要合理分配自己的时间呢?原因是有以下三点好处

                                              让日常事物井然有序

                                              方便检索和快速提取

                                               便于计算和统计


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· 怎样对行动进行分配呢?作者给出了一下3种实用技巧

1  自上而下,归纳类别

对于相同属性的,视为一类进行命名,允许自己会有遗漏和不明确的分类选项,想要分类变得更加精确和个性化就需要你根据自己的需求和目标进行不断的微调。

2  大类之外,还有小类

大类别有身体,家庭,素质,兴趣,工作,社交,生活。[仅供参考] 因为每个人关注的东西不一样,所以可以自己调整。小类别的依据则和你的目的相关,你想要解决什么问题和达到什么样的目标,比如说在兴趣方面,我想要通过阅读来保持自我提升,并且输出促进知识掌握。

3  没有对错,只有合适

需求不同,制定的分类也就会不同。建立自己的分类标准不是交作业,然后再来评判对与错。只要你能自圆其说就可以分为一类。

· 做完行动的分类后便是实践了,在实践的过程中,往往会有许多的不可控因素导致日程的延迟与搁浅,这里就需要我们来关注时间开销的结果。

关注你一天的时间当中,哪些是高效的时间和浪费的时间,高效的时间一般是集中精力,心无杂念的专注创作时间。尽量保护这些时间段,才能迅速地学习。而浪费的时间则是没有做和计划做被打乱的事,要反思为何会被打乱?原因在哪?有什么对策来避免?

关注被占时间和自由时间,如果是在职人员,被占用的时间就是上班工作时间,而自由时间就是下班后自己的时间,用来做你想要做的事,一半这两组时间都有规律可循。

关注创造时间和事务时间,创造时间是指被安排了大量脑力活动,有个人成果和作品输出的时间,比如写一篇文章,完成一本书的思维导图,一次项目进行。事物时间是指对脑力要求不高,进行一般的体力劳动,比如拖地,收拾书桌,整理文件夹。这两组时间有了清晰地划分后,做事的效率会大大提高。


三   时间管理达人的秘密武器 ‘ 精力管理’

我很喜欢【趁早】创始人王潇说得一段话;‘休息能力是一种职业能力,和沟通,表达,演讲,时间管理一样,是你实力的一部分,真正的休息不是为了爽,而是为了更好地工作。’那么怎样才能更好地休息,从而拥有更多的精力投身于创造性的工作与学习之中去呢?

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· 睡眠

一生三分之一的时间都花在睡眠上,保证每天充足的睡眠是重要的精力来源。阿里安娜·赫芬顿,Uber董事,曾提出一个聪明的人应该懂得如何休息,创业中的过度劳累是完全没有必要的,人在及其劳累的状态下做事效率底下,造成的损失可想而知。

· 饮食

对于美食,我们天生缺乏抵抗力。但是我们的消化系统却不会全盘接受,为了好好伺候它规律平衡的饮食显得极为重要,饮食方面应尽量做到;少肉多素,按时适量,充分饮水。

· 运动

每天保持适量的运动可以赶走身体的坏情绪,增强自信心,精力更充沛。许多成功人士都有着坚持运动的好习惯,将良好的精神状态投入工作中。


如何让自己做到以上三点呢?让我们从养成习惯入手吧!


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习惯的养成过程实质是建立稳固的;暗示——行动——奖赏 ,的链条。

暗示是提醒自己每天要记得做这件事,你可以这个习惯制作成一张精美的图片,再把图片设置成壁纸桌面,每天提醒自己看到。

行动不是一项模糊的工作,而是一个有时间限制清晰具体的指标。人的大脑喜欢具体的指令,带着明确的目的去做事才能获得收获。

奖赏是对自己的一种激励与肯定,可是是物质上的也可以是精神上。达成一个阶段的目标后即使给予反馈是让好的行为得以维持的动力来源。


四   现在就干的 ‘日计划’

日计划里重要的事情是依据你的月目标和年度目标来安排实施的。而我们的年度目标大多属于重要但不紧急的事情,做好它们可以让我们未来的职业生涯道路越走越宽,在日后的作用如同一两拨千斤,在提升个人能力的同时还获得长线回报。


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书中作者详细介绍了自己是如何实践日常计划,这也是这本书的重点。因此,在这里我仅把作者的主要流程给予罗列,想要了解更多的伙伴可以自行购买图书哦。

日计划流程五步走;收集——孵化——确定——执行——回顾。

· 收集  ;  把你近期要完成的待办事项,信息,想法,和点子统统都从脑子里拿出来,统一放到一个地方,可以写在本子上,也可以是记到你急软件上。

· 孵化 ; 在这里书中提出了,处理[4]+组织[3] 的策略,主要是为了先把事情想清楚再干。

· 确定 ; 通过上面两步,你可以确定出今天必定要做的事情,优先做的事以及想要做的事。

· 执行 ; 在执行的过程当中,依旧需要关注有效时间,可以拿出来用的一整块时间,以及穿插在各各事件空隙中的碎片时间,两者结合,合理分配任务。

· 回顾; 回顾相当于反思不足和优化流程,懂得反思,回顾的人对后期日计划的执行会更有利,也会更加顺畅,怎么回顾呢?我们可以通过些日记来记录,或者写感受。


今天的读书笔记就分享到这里啦!我争取每读完一本书就保持一篇有质量的输出,如果你愿意听我念叨,欢迎关注。

书本  《现在就干》

作者   发愤的草莓

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