加一拆书 | 想要成为精简大师吗?武功全都在这本秘籍里

故事的开始

小王是一个积极向上,热爱学习的大学毕 业生。特点是热情,大方,一见你就熟。每次谈话都能滔滔不绝,也正因为这个特点小王曾是学校里的最佳辩手,风光无限。

刚工作的时候,小王的热情大方的性格让自己快速的进入了工作状态,与同事相处特别融洽。只是小王发现自己的领导好像不太待见自己。每次小王找领导回报工作的时候,小王都感觉到那里都是错的,总是对不上领导的思路上。小王连续受挫,工作积极性受到了打击,变得不像从前那么活跃了,而且工作也时常出现小错误。

一天下班时候,领导叫小王留下来。小王心想不知道什么事情又做错了。领导发现了小王的异常表现。肯定了小王热情大方的好性格,只是在繁忙的工作中,如果小王可以抓住重点,在回报工作的时候,做到言简意赅,会更好。否则会耽误彼此的时间和精力。领导给了小王一本书《精简》,或许对小王有所帮助。

故事的发展

小王内心的大石头落了地,领导告诉了自己的问题所在,要学会抓住重点,汇报工作的事情要言简意赅。这些都是可以解决的问题。顿时小王满血复活,问题发现了,就赶紧解决问题吧。领导真的太好了,还送我书,真是亲领导啊。小王快速解决了晚饭,就开始翻看《精简》这本书。

第五章 精简表达四要素(Page39-40)

以下四种方法是掌握该技巧的基础。你既可以单独使用其中一种,也可以将其中几种结合起来练习,建立自己的心智肌肉记忆,也就是养成习惯,从而成为更好的专业人士。

四种方法的具体内容如下。

图示法:采用“精简导图”的方法,可以压缩内容,删除冗杂信息。

叙事法:采用叙事的方法,可以将事情解释得更加清晰、精简、具有说服力。

谈话法:采用谈话的方法,可以将独白变成可控的对话。

展示法:采用展示的方法,可以让视觉效果更加吸引人注意,并激发其想象力。

使用以上四种方法都能帮助你管理自己的听众,即使他们事务繁多,也会将注意力集中在你所说的事上。

小王的行动力特别棒,马上就使用了最后一种方法“展示法”将精简表达的四要素用视觉呈现的方式画出来。感觉真的一下自己的思路都清晰了很多。

故事的高潮

小王觉得这四种方法都特别好,特别实用。只是其中的图示法有点不太好懂。继续疯狂的吸收这本书的精华。原来图示法还有一个名字叫做“精简导图”。之前有听说过思维导图,这个精简导图有什么区别呢?

第六章 图示法:从思维导图到精简导图(Page47-48)

“精简”这个词的英文“BRIEF”中的每个字母都一一对应图示中气泡框里叙述的功能。导图中间的气泡框代表沟通的重点或者大纲,它被称为“精简匣子”(Brief Box)。在建立精简导图之前,我建议使用一张工作图记上你要说的所有内容,并决定好内容的先后顺序和逻辑。在做好这些Gonzalez后,你就可以画出导图了。

每张精简导图都可以按下列方式进行分析:

B:背景(background)或开始(beginning);

R:原因(reason)或相关性(relevance);

I:包含的信息(information);

E:结果(ending)或总结(conclusion);

F:跟进(Follow-up),来自别人或者自己的问题。

小王又忍不住用展示的方式将精简导图的几个核心要素画出来了。

原来精简导图是一个特殊的思维导图,他通过将复杂信息简化成一页视觉大纲来提高沟通效果。小王知道凡事都要自己练习,在行动中改变自己,创造价值。小王给自己布置了一个作业,来画一副精简导图。精简匣子,也就是主题是:给大家介绍《精简》这本书。

小王只花费了不到10分钟的时间,就将这个精简匣子梳理完毕了。也知道了自己所有要做的事情的思路,以及分享的重点。

第一步:精简匣子

小王需要给这次分享确定一个主题:给大家介绍《精简》这一本好书。

第二步:背景或开始

小王想到自己就是真实的背景啊,真是因为自己说话找不到重点,汇报工作没有做到言简意赅。才有所有这些故事的发生。其实现在的社会信息爆棚,所有人的关注度都在被各种事物抢夺,慢慢我们变得缺乏耐性。正是因为如此,我们更应该学会精简的技能。

第三步:原因或相关性

领导送给小王《精简》这本书,就是告诉我们如何做到言简意赅的表达艺术。是一本通俗易懂,方法落地的书。

第四步:关键信息

这本书中的关键内容是精简表达的四要素。图示法,叙事法,谈话法,展示法。小王还特别用展示法将这四个步骤画出来,如果给其他人分享的时候,可以直接将这个手绘拿出来,会让其他人马上记住,印象深刻。

第五步:预期结果

小王的预期结果当然是大家都想要阅读这本书,成为精简大师啦。

第六步:跟进

大家在阅读完毕这本书后,会有什么样的感想呢?有采取哪些实际行动呢?如果有相关精简的故事,小王准备收集起来。一方面可以跟别人分享交流学习心得;另一方面小王想要成为一名精简大师,帮助更多的人学会精简,学会言简意赅的表达艺术。

故事的结尾

一天小王提前给领导预约,下班后给领导汇报近期自己的成长和收获。

小王:领导,今天下班后可以跟你聊聊我最近自己的感受吗?

领导:没有问题,不过我的时间只有10分钟,可以吗?

小王:可以,10分钟足够了。

小王心里在默默的高兴,一不小心,又使用了《精简》中谈话法的技巧。先讲话(自己讲话),再认真倾听(听领导说话),最后交谈。不断重复。

10分钟内小王将自己的最近学习精简的心得汇报给了领导,领导特别欣慰,也希望小王能够成为精简大师,将这些好方法分享给更多的人。

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