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说到PPT的内容，无疑想到最多的就是文字。是的呢，文字作为PPT的灵魂，对于传达演示者（制作报告者）的观点，起到了不无裨益的作用。
检验一份的PPT的合格与否，只需满足：“说的清楚，听得明白”即可。俗话说：“说的容易，做的难；如何做到说的清楚，听得明白?有效表达制作者的想法？对于PPT制作者来讲，这是一个需要反复打磨与提炼的艰难过程”。
那么，怎样才可以做到内容的明确，有效表达呢？
根据近几年来制作PPT的经验，今天sunny将按照日常制作PPT的逻辑步骤，进行分享；其实我们一般满足了逻辑清晰明了、文字内容精炼简洁和排版的恰当合理，基本上一份80分以上的PPT就完成了；那么如果做到这3步骤，下面sunny就一一详述。
第一步：内容逻辑，清晰明了
制作一份报告，建议是把构思逻辑放在首位；也就是，这份报告采用哪种方式讲述，观众更容易理解，这也会我们之前强调的“说的清楚”，对于这一点，清晰的逻辑显然是非常的重要，它可以更好地帮助我们理解和记忆。
这里，给大家推荐一个万能逻辑公式：WHAT——WHY——HOW。
举个例子：
1.新品发布会PPT
产品发布会上，对于一款新产品的宣传，合适的逻辑，更有利于说服消费者去消费。那么，我们在制作PPT时，就可以运用这个公式啦。首先，WHAT:这是一个什么样的产品，都具备那些强大的功能？ 其次，WHY：对消费者的好处在哪里？这个就是激发购买欲的点，这时就是需要把新产品的价值详细讲述，也就是消费者为什么要买的重要部分； 再次，HOW：消费者的如何购买？这里包括价格、购买渠道，等等？
这就是一个标准的WHAT——WHY——HOW的逻辑架构。
2.年终总结
年终总结年年有，如何写？说不定写的好，还可以升职加薪呢？其实，这个万能公式同样适用。总结的主旨是让领导看的懂，体谅你的辛苦；看的清楚，记住你的功劳；看的明白，给你创造更好的发展机会。
那么，在制作PPT总结报告时，WHAT：详述这一年，我的工作业绩有哪些？WHY：人无完人，取得的成功的同时，肯定也是有不足之处的；那我们还需知道自己的不足和造成不足的原因？** HOW**：通过回顾，总结了不足的经验，那么是不是需要有相关的改善方案呢？有了方案，咱们是不是还要来个行动计划呢？
通过这样的一个清晰的逻辑，领导是不是就会很容易记得住你了呢?
第二步：文字内容，精炼简洁
清晰的逻辑固然很重要，但仅仅有了逻辑，还不一定能够保证内容传达的明确，这就是我们还需关注的第二环节：文字内容；有时我们为了帮助受众理解我们要表达的内容，使用大篇幅的文字，往往结果是文字越多越不容易理解；sunny想说PPT不是WORD，不是文字越多越好；其实，在PPT的制作中，流传着这样的一句话：“段不如句，句不如词”。所以，文字环节推荐：提炼重点，精炼文字。
提炼重点，对于每一页PPT而言，就是好好组织标题，标题就是当页的中心思想，充当论点的作用；页面中其他的文字材料对于标题而言，是支持和补充说明的作用，请尽量避免放置一些无关无用的文字材料。
在这个精炼步骤中，推荐两个方法：
1.标注关键词，只保留关键文字即可；
2.去除冗余部分，主要是一些背景文字、修饰说明文字、重复文字、连接词等统统删除。
使用精炼文字的方法时，切记务必请保证文字的简单完整性，即在文字提炼完后，还需反复阅读与检验：文本内容是否被改变了？文字理解时会不会产生歧义？这里，还需要注意的一个重中之中的点，那就是一定一定不要有错别字。
第三步：排版的恰当合理
排版在设计界，流行着一个4大原则：对比、对齐、重复和亲密，这个4大原则来源于世界顶级设计师——RobinWilliams的《写给大家看的设计书》一书。
对比就是制造差异感；对于文字来讲，我们可以通过加粗、改变字号、改变颜色、增加修饰底纹、线条等等，产生强烈的对比，来突出重点；
对齐运用左对齐、右对齐、居中对齐等等，让PPT排版呈现的整齐，可以使观看者产生某种视觉上的联系，从而避免杂乱和随意感；
重复它把整个作品有效的联系在一起，使得整个PPT给人一种统一的感觉，比如统一层级文字的字体、字号、颜色的统一运用，PPT模板的整体色调的统一等等，都是遵循了重复原则；
亲密就是把相关元素放在同一组，给人一种的内容上的亲密感，让观看者很容易在理解和视觉上感觉到条理清晰，层次分明。
除了上面所分享的排版四原则以外，我们还可以通过图文搭配、图表呈现、色块线条分区域等排版技巧替代密密麻麻的文字和复制难懂的表格，更加可视化的呈现制作者的想法。
好了，以上就是关于PPT文字的明确表达的3步骤，我们一起再回顾一下：
第一步：内容逻辑，清晰明了，万能公式：WHAT——WHY——HOW逻辑架构；
第二步：文字内容，精炼简洁，推荐方法：1.标注关键词；2.去除冗余部分；
第三步：排版的恰当合理，排版4大原则：对比、对齐、重复和亲密。
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