万事开头难,IT项目也是如此。如果您是天才,或者是IT项目管理领域里身经百战的牛人,可以目空一切,天马行空地去做项目。否则,不妨溜一眼本文,品一品这壶清茶,权当消遣。尤其是,如果您只是通过了PMP认证,却没有实战过或者没有成功过,再或者,您是IT项目的小白,建议您选几个重点,记录到您的项目日记中或者列入项目风险检查表中,时常拿出来对一对。
良好的开端是项目成功的一半,下足功夫认真对待IT项目的初始阶段,回报一定是可观的!那么,都需要做什么呢?你做到了么?你的项目正常启动了么?对照一下检查清单吧!
A.确保项目有足够的支持和参与水平
A1.这个项目有指导委员会吗?
A2.谁是该项目的业务头领?他会为这个项目的成功而努力奋斗么?
A3.谁被指定为该项目的上级负责人?项目汇报关系是否清晰定义了?
A4.项目在预算和财务管理方面有什么问题吗?
B.明确定义项目方向并达成共识
B1.项目是否已经清晰分解为以下类别之一?没有混淆?
a).全新应用程序开发
b).COTS现有商业方案的实施
c).已有应用的部署
d).已有应用的增强改进
e).完全的基础设施建设与改进
B2.项目是否在IT PMO正式立项?开始日期是否确定?
B3. 是否需要项目管理规范的培训?是否已就同样的问题与PMO质量经理接洽?
B4.项目是否需要按照项目管理规范进行剪裁定制?是否需要根据项目目标,更新流程计划交付物和流程设计交付物?(不要告诉我没有规范)
B5.开发团队和部署团队是否需要召开专门会议来指导协调?
B6.是否对项目计划阶段的工作量进行了估算?这种评估是否只是包括IT项目团队,考虑了业务组工作量了么?
B7.是否确定了项目计划阶段的利益相关者?利益相关者是否明确同意参与计划?如果这是一个全球项目,是否已经确定了全球利益相关者和需求提供者?
B8.对于涉及面大的公共系统迁移的部署类项目,是否考虑如何简化流程设计了吗?
C.确保项目有明确而紧迫的业务需求
C1.是否有经过批准的项目概要?
C2.是否有审查过的并批准了的简明投资回报率?
C3.公司流程管理部门是否提供业务流程模型和变更风险评估?
C4.项目信息安全中是否涉及隐私利益相关者?是否联系了公司隐私中心寻求帮助?
C5.是否收到项目业务负责人和流程工程师的正式承诺?项目业务负责人和流程工程师是否能够提供足够的参与时间?他们的日程安排是否一致?
D.明确项目的范围、时间、风险和性质
D1.谁是系统所有者?系统所有者是否提供了系统上下文关系图?
D2.项目是否已获得“长期”的预算批准或程序说明?
D3.项目是否可以从过去的工作中获得描述当前状况的文档(流程和系统)?项目组是否进行了审查?
D4.是否已确定潜在风险并将其通报PMO?
D5.是否已确定问题并将其通报PMO?
D6.是否确定了人员需求并将其通报PMO?
D7.是否有关键员工参与计划并落实到了项目的各个阶段?
D8.员工是否具备以下方面的知识或是否需要任何培训:
a).支持当前业务流程的现有系统培训和当前业务流程培训
b).未来业务流程
c).财务分析
d).系统开发系统分析系统部署
e).部署管理
D8.是否已经提出PR、PO或RFP?这些工作进展到什么状况?
D9.项目组织结构图是否与项目团队的详细信息一起提供?他们的角色和职责、人员配置计划、联系方式和项目分配是否已记录在项目计划中?
D10.是否为项目确定了需求分析师?谁来开发BRD?
D11.项目的硬件和软件资源是否有计划?
D11.是否确定了项目所需的开发管理工具?
D12.项目组是否有足够可用的办公设施?
好了,对照清单看看你手上的项目吧,祝你好运!