作者|杨善平
来源:长效经营杨善平(ID:cxjyysp)
蜜欢推手团30天文案锻造计划第20篇。
之前的文章中,“一元制度”和“执行力看板”给很多读者留下深刻印象,有一些团队负责人留言很有启发,决定回去落实。
今天,继续拆解个人和企业长效经营背后的行为逻辑,找到最核心的密码,从而更好的理解和运用,创造更大的价值。
正文
过去很多年ERP信息系统实施和管理过程中,有一个关键词会被无数次提到:项目管理。
有一年去培训机构认真学习了一个星期的项目管理,学习的过程中非常喜悦,也非常痛苦。
喜悦的是找到了先进的管理方法,它的价值类比成一个驾驶员必须拥有驾照才能上路,同理,一个管理人员也必须拥有扎实的项目管理相关知识,甚至认证(项目管理认证,简称:PMP),才算拥有了管理上的“驾照”,允许在企业的经营或管理上“驾驶”。
痛苦的是,对我们广大中小型企业而言,项目管理显得过于庞大,需要斟酌并大幅度简化才能应用。
那段时间,我琢磨了很久,决定把其中一个重要概念,应用到个人和企业的经营当中,这就是“项目管理黄金三角形”,换成通俗的词就是“完整性”。
俗话说得好,80%的财富是由20%的人创造的,80%的价值是就20%的时间创造的,80%的成果是由知识体系中20%的知识点创造的。
“完整性”就是项目管理中最重要的20%,尽管项目管理本身没有完整性这个概念提出。
什么是完整性,简单说就是符合GQRT平衡,即达成目标G(Goal),Q(Quality)质量最大化,资源R(Resource,人、财、物)占用最小化,时间(Time)使用最小化。
以上四要素缺一不可,缺一就代表“不完整”。
同时以上四个要素相互作用,比如,花100万和1亿的投入(资源),对目标、质量、时限都会有明显的影响。
而我们的个人或企业,往往资源并不是无限的,所以我们是在追求一种适合自己的最优解:平衡。
一个任务的完整性,决定了一件事的成败。
一系列相关联的任务的组合,就是项目,决定了一个项目的成败。
案例一:
假设小王是李总的助理,刚入职2天。
李总说:“小王,请帮我倒杯水。”
我们就这句话用GQRT拆解一下。
目标(G):倒杯水。
质量(Q):未明确。没有说明是什么水。假定小王已经跟李总配合过一段时间,应该会知道到底是白开水、茶水还是饮料。
资源(R):小王。
时间(T):未指明。
基于“完整性”法则,这是一个“未完整”事件。
其中一种后果可能是,李总需要倒杯白开水,温度50度,2分钟之内。
小王实际送到手里的是95度的滚烫的水,用了20分钟才送来,李总一边处理公文,一边还真下意识端起水杯喝了,“事故”了。。。
很显然,以后李总和小王未来要共事好、配合好难度就太大了。
如何改善呢?
首先,李总需要根据助理到位的时间,要有意识地制订并输出完整性标准,当然公司人力资源的新人入职集中培训也要进行相关训练。
同时,小王如果能在配合初期,多加以确认任务标准,也能令到自己和领导的配合趋于完美,不至于变成“事故”。
案例二:
生活中最容易碰到借钱的例子。
老李和老张是从小玩到大的兄弟,其中老李率先创业,通过艰苦打拼已经成为千万富翁。
老张大学毕业一直在在企业中上班,后来担任高管。36岁那一年,决定创业,投资100万,还差20万。于是向最好的兄弟老李借20万。
基于之前的良好关系和信誉,加上老李财富积累很成功,假定老李在5月15日借款给老张20万元。
时间走到当年的12月31日。
老张会不会想这件事?会想,因为他是一个对信誉看得很重的人。
老李会不会想这件事?会想,因为他是一个成功人士,一定会因为完整性准则思考。而思考就会消耗两人的精力。
时间再往后推进到明年春节大年三十。
老张会不会想这件事?当然会想,因为他依然是一个对信誉看得很重的人。而创业的现实是,初创企业没有那么容易成功,可能还需要继续投入,借的钱一时半会还不上。
老李会不会想这件事?当然会想,因为大年三十,是中国传统一个人无论如何都要还钱的最后期限,否则晦气。
同样,老李之所以成功,绝对也是完整性非常好,而“不完整”就让他持续分心。
当然,生活中的例子,往往比文章中的更复杂、更麻烦,把相关各方拖得筋疲力尽,甚至诉诸法律等等。
我们继续用GQRT拆解这个案例。
目标(G):借到钱再还钱,相互之间关系更加亲近融洽。
质量(Q):未明确。比如书写借条、是否有利息、是否有担保物担保人、出现风险后的抵押清偿等等都未约定。一旦出现风险,情感和利益将产生巨大的冲突,更加消耗相关各方的精力。
资源(R):老张。
时间(T):未限定。不确定的归还时间,导致过程中双方的精力消耗。
故事的最后,老张如期的还了老李的钱,让虚构的故事先“完整”掉。
所以,处理得好的借款关系,同样要符合GQRT完整性原则,一是一定要写借条,二是一定要约定还款时限,三是担保及异常处置。
很多人在借钱上吃了大亏,自己想贪图别人的利息,别人却瞄准了你的本金,尤其是中小城市里中、老年人,在这方面有太多的血泪教训。
所以,基于完整性原则,除非对方有很强的担保和背书,如果是私人之间少借甚至不错是比较好的选择。
可以建议对方选择金融机构,毕竟金融机构是专业的。个人救急借款往往是义务付出,不会考虑利息,局限在最亲近的家人之间就可以了。
当然,投资之类的金钱往来跟借钱不要混为一谈。
通过以上两个小案例,你应该感受到“完整性”的巨大价值,它将显著影响着我们的生活、健康、工作、财富、人际关系等方方面面,明天我们继续交流这个话题!
End
着着寸进 洋洋万里,我是杨善平,正在参加“蜜欢推手团文案锻造营”30天计划。第20篇文章就写到这里,我在上海等你。
如果您能帮助传播影响更多的人,将是我奋勇前行的动力!
杨善平,长效经营课程开创者,风猴科技创始人,十九年专注帮助企业持续成长和长效经营,指导过美宜佳、林清轩、上海老板电器、泊莱雅、相宜本草、秋林格瓦斯、唐久便利、见福便利、海港超市、火星人厨具、正合地产、百联购物中心等数百家国内知名企业。见证中国便利店领导品牌美宜佳从100家店发展到近20000家店,助力实现微信粉丝增长1000万以上。帮助美宜佳、罗丽芬、台州三和等品牌实现单月销售业绩增长千万以上。