分享力第三课:视觉、听觉与感觉,多维度提升你的呈现力
分享嘉宾:项兰雯
来源:橙子学院
说明:根据项兰雯老师的分享整理
通过梳理自己的分享资源、梳理内容逻辑和设计分享内容之后,我们应该如何呈现自己的内容呢?
场景
最近,你在进行一个团队建设活动的策划设计。
下周二,你有30分钟的时间在部门的会议上汇报自己的项目方案。怎样设计这次工作汇报?怎样让你的方案亮点为大家所认可?
WHAT:什么是呈现呢
1、显现、展示出。指具体的事物在眼前显现出来
清晰的呈现持续的时间较长,多是直直接看到的(不是想象的),呈现在人事物本身,对象多是现实的人事物,如颜色、景色、神情、气氛、图像等
2、呈现的核心原则:不分享的情境相匹配
友情分享力-轻松、自然
职场分-享力、清晰、投入
专业分享力-多样、自信
HOW:思考|Thinking
一次分享过程中,你可以通过哪些途径来有效地呈现和传递分享内容呢?
一、自我呈现显魅力
1、分享者的源头是分享者:分享者的自我呈现,是呈现过程的关键所在
2、分享者 自我呈现的8字秘诀:声情并茂、形动统一
(1)声情并茂
A、声音语调随内容而声情并茂
B、巧用4种声调 塑造不同感受
(2)行动统一
A|外在形象
需要根据分享的场景来决定:友情分享时轻松休闲,职场分享时得体大方,丏业分享时职业端庄。
服装与分享主题匹配:分享的主题是创新思维,穿的就需要充满创意、新鲜感分享的主题是《职场礼仪早知道》,穿的就需要符合礼仪的标准。
B\肢体动作
肢体动作与分享的内容自然匹配
开始时:可以刻意训练
最终:最恰当的肢体动作都是自然发生的
当你足够放松时,每一个动作对你来说都是最恰当与最匹配的
3、总结
二、视觉呈现显特色
(一)WHY-为什么视觉呈现很重要?
(二)WHAT-分享中的视觉呈现,包括哪些方面?
(三)HOW
1、分享环境的营造
A.友情分享的环境:友好、轻松、愉悦-咖啡馆、餐厅
B.职场分享的环境:清新、整洁、准备充分-资料、设备
C.丏业分享的环境:精心设计,规划布局
2、分享者的板书书写
A.书写板书需要的工具
•基础工具:白板架/透明玱璃板、白板笔、白板擦——可随时擦除
•进阶工具:白板架、白板纸(60cm×90cm)、马克笔——色彩丰富、记录可留存
B.板书的书写原则
记录关键词、字迹清晰/够大、美观、注意色彩搭配、图/表优先于文字
3、分享者的挂图设计
A.挂图是什么?意义何在?
•需要参与者持续关注的海报
•随时可以找到
•包含的内容随时需要复习巩固
•营造氛围(欢迎/热场等)
B.挂图设计的原则
•视觉化元素
•注意构图
•适当添加文字
C.挂图举例
(四)小结:视觉呈现显特色
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1、视觉呈现的重要性:人们75%的学习是通过视觉进行的!
2、重点介绍3类视觉呈现的途径
•分享环境的营造:友情/职场/丏业分享的环境要求不同
•分享者的板书:在职场及丏业分享时,大多会用到;工具与书写原则。(手绘的学习-日本比较知名)
•分享者的挂图设计:作用与设计原则,在职场及丏业分享时会用到,丏业分享时会为你加分。
三、关键环节巧设计
两大关键环节:开场白和分享结束
(一)分享开场的3件事
1、自我介绍
我是谁?为什么大家来听我分享?我与分享主题的关系是什么?我能带给大家什么价值?
2、主题导入
(1)自然地将你的分享主题引出,让参与者更加清晰的了解分享的内容是什么
(2)主题导入的6种常用方法
A.开门见山:直接介绍主题
例:“今天我和大家分享的主题是如何使用印象笔记管理自己的文档。”
B.讲故事:讲一个与主题有关的故事,引发大家的兴趣和注意力
例:一位妈妈在咖啡馆和十几位同为人母的妈妈分享给孩子讲故事的重要性,开始她讲述了一个故事,
是关于“自己女儿怕黑,通过每天坚持讲疗愈性的故事半个月,她帮劣女儿解决了怕黑的问题”。
C.提问:围绕主题提出问题,引发参与者思考,不一定需要回答
例:一位时间管理能手分享时,问大家“各位,为什么今天你会来参加这个分享会?你在时间管理方面最大的挑战是什么?你希望通过今天的活劢收获哪些价值?”
D.彼此交流:抛出主题后,先让参与者自由发言
例:一位美食爱好者分享自己蒸蛋羹的经验,一开始,她就问大家“大家在蒸鸡蛋羹的过程中常见的问题有哪些?”大家开始分享,然后她开始介绍分享的核心内容。
E.引用名言:用名人名言来导入主题
例:一位培训师分享沟通中的倾听能力,开场她引用了这样的名言“苏格拉底曾经说‘上帝赋予我们一张嘴和两只耳朵,就是让我们多听少说’,可见倾听的重要性,今天我就和大家来分享这方面的内容”。
F.利用素材:播放影音素材
例:一位热爱性格分析的伙伴分享MBTI在客户沟通中的应用,开场时他这样导入主题,“今天我与大家分享的题目是不同性格类型客户的应对方法,首先请大家看一段影视片段。”
3、暖场活劢
(1)暖场活劢的时间:
长短取决于分享的总时间。3小时的分享,暖场时间不超过10分钟。
(2)暖场的目的:
促迚参与者彼此结识;
建立分享者与参与者之间的信仸关系;
营造轻松、有趣、充满期待的氛围
(3)常用的活劢:
分组(循环报数、趣味分组、同类分组等);
参与者自我介绍;
姓名接龙
拓展书籍:《游戏比你会说话:演讲、会议、培训、交际游戏大全》
《赢在培训:提升培训活力的150个游戏》
开场3件事的顺序:自我介绍、主题导入、暖场活劢,可灵活调整
(三)分享结束的3要素
(四)为结束增色的其他技巧
1、讲故事
2、引用名人名言
3、播放影音素材
希望分享结束时,人们感觉到充满希望、变得强大、充满热情、渴望行劢
小总结
四、总结