很多人经常会出现这样的情况：

有事总是想不起来：

欸，我刚才要做什么来着？怎么就是想不起来了。

左耳朵进，右耳朵出：

**，那个***做完了吗？

呀，不好意思我忘记了，现在就做……

每到这个时候都要感慨一番：难道真的年纪大了，大脑退化了？

虽然个人觉得，这可能也是一个原因……

当然，主要还是因为我们每天接触的信息实在是太多了，而缺少信息管理的能力，光用来记这些事情，大脑已经不能承受其重。

壹

观察一下身边的人，那些总是把事情做得井井有条的人，都有列清单的习惯，简单点就随手一个本子，记录每天要做的事情，做完打勾勾，讲究仪式感的还要研究下排版和设计。

《为什么精英都是清单控》中有句话说：提笔写清单是一种疗愈系的活动，有让人平静下来的作用，把心事卸货到纸上。这样你的内存就会变得清爽，你大脑的处理器就可以跑得更顺。

所以，学会清单化思维是很有好处的。事实上，人类是很喜欢用清单思考的。比如说我们常见的福布斯富豪榜，明星势力榜，豆瓣电影top250……这些都是清单化思维的结果，让人从众多的信息中提取出重要的，减少决策时间。

贰

加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯（Gail Matthews）博士研究发现，

把事情写下来，最后能做到的概率，会提高33%。

那么，清单应该写才能真正发挥作用而不是写完就扔到一边被遗忘？

建议准备2个本子。

工作上，准备一个本子，放在办公室。

每周列一下一周已知的需要做的事情，然后根据轻重缓急，分解到每天。有临时加上的任务就随手写上，完成手头工作之后就移步下一个任务。

这个本子要放在自己随时可以看到，随手可以拿到的地方，起到提醒的作用。

相比较使用电子版的待办清单，这种方式更加灵活省事，不用再找出电脑上的清单文件，打开，再写上去，查看的时候也是一样要经过好几个步骤。有时候电脑死机了，停电了，文件丢失了各种意外情况，用手写的方式更安全。

而且我们都用电脑办公，有时候突然有事情要加上，总想着处理好这个文件就加上去，结果处理完就忘记了。

还有一个本子是留在家里的，也是我的手帐本，用来督促自己学习和提升。这个我会做的好看一些，有时间的时候会换些式样。吃完饭的时候就会去翻翻这2个小时要做些什么，心中有数。

两个本子就已经够了吗？

实际上还有另外一种情况，你既不在办公室，也不再书桌前。比如说躺在床上，在上下班的路上，而这些时候往往会有新的想法，比如想到一个好题目，或者一个好的写作题材，如果没有及时记录，可能就丢失了。

所以，在用本子记录之外，我还会采用一些更便捷的电子化记录清单的方法。

比较常用的是奇妙清单，豆瓣电影。

叁

奇妙清单——搜集、提取信息利器

奇妙清单我更倾向于把它当做一个孵化工具来使用。

有新的想法会放进去，整理归类好。等要做的时候就来这里拿点子。

比如说写作这件事，有时候会想是该写点什么了，但是要写点什么呢？翻翻我的奇妙清单就知道了。

当我看电影，看书的时候有好的灵感，我都会粗略记一下想法，放进奇妙清单。等想写的时候就从里面取材。

比如说购物清单，每个月想要买什么东西，提前有个大致的列表，当进入购物模式的时候看看清单里有什么再去买，更有针对性。

比如说旅行清单，想去什么地方，然后一个个去实现。

而且，使用也很方便。它有3个层级，第一个层级我用来做分类的：想看的书/写的文章/买的东西/去的地方，都归类好。

第二个层级，写下具体的想法，写作的题目，书和电影的名字，想要购买的东西。

第三个层级，进一步细化，添加子目录。想要完成的时间，写作的思路框架等等。在这个层级，还可以上传附件（照片），添加详细的备注。可以写下关于这件事的所有的点子、素材。

这些事情都可以用碎片化的时间去完成，想到的时候就随手写上。

这样，利用碎片化的时间思考，利用整段的时间去做，减少决策时间。

还有比较人性化的功能，可以加星标，这样任务就会自动置顶。可以设置提醒日，精确到时间，会有通知提醒。如果还不确定这个想法是属于哪个分类，可以先放进收件箱，有时间了再分类，无时无刻都能搜集灵感信息，再也不用担心什么好点子被遗忘了。

此外，奇妙清单还有很多功能需要去开发，不过目前我还没有用到：比如说协作共享的功能，和印象笔记的协作互通，采集网页信息等。

肆

豆瓣电影——电影爱好者的福音

如果你也喜欢看电影，那一定也会对豆瓣电影爱不释手。

以前，我会把一些想看的电影清单放进奇妙清单，但是我发现这个清单很难唤醒我，当我想要看电影的时候还是不知道看什么，即使是想看的，也要去豆瓣看一下评分，评论怎么样，搜一下影片介绍。

在豆瓣就直接就能看到海报、介绍等所有你想知道的相关信息。看到想看的电影，即使当下没时间看，标注下“想看”，下次就知道看什么了。

想要放松看电影的时候立马就去豆瓣电影“想看”列表里选一个喜欢的类型，或者提前准备好电影资源，看完之后立刻标注已看，写短评。

通过这个列表，能清楚看到自己看过多少电影，还有多少没看，一目了然。

上面这些小工具，基本上满足我对工作、生活、娱乐管理的需求，也能很好地记录下随时可能出现的想法，避免遗忘和漏掉重要的事情。有了清单，接下来只需要去做就行了。