Toodledo独特的Hotlist清单
Toodledo有一个清单叫Hotlist,根据我蹩脚的英语水平,这个应该翻译为 热的单 热门清单吧。(黑人问号???)
Hotlist其实是Toodledo预设的一个自定义搜索清单,用户可以在账户设置中找到Hotlist的设置。
不同于用户定制的自定义搜索清单,Hotlist的参数设置只有寥寥几个的可选选项。用户可以将Hotlist看成是Toodledo预设好的一个简单的筛选任务清单,它会将符合一定条件的任务集中显示出来,让用户高效聚焦。
Toodledo的用户不一定是GTD用户,有些用户可能只是需要简单的Todo-List功能,而简化版的自定义搜索清单——Hotlist,无疑是可以令简单更简单(笑哭,这句有没有苹果广告语的feel)。更直观的聚焦,更可控的管理,Hotlist可以说是一个实际行动的调度中心。
Hotlist的设置
Hotlist使用简单的筛选规则,将一些满足(用户设置)条件的任务集中起来,使得用户关注其想要关注的领域内(当然,因为用户自己可按需修改调度Hotlist的筛选条件),不再单独花费时间和精力在一堆任务里进行人力选择,从而提高效率。
Hotlist的条件设置很简单,由“优先级”、“截止日期”、“星标”、“下一步行动(状态)”这四个条件因素的设置组成。根据用户对这四个条件因素的相应设置,满足条件的任务则构成Hotlist任务清单。
从Hotlist的设置来看,我们可以将其看成一个简单的自定义搜索设置,因为根据Toodledo强大的自定义搜索功能,我们完全可以定制一个跟Hotlist一样的,甚至比Hotlist更加复杂的任务清单。
Hotlist的用途
Toodledo的用途很广,Hotlist可以算是一个通用的简单智能聚焦清单。用户可以通过Hotlist快速获取高优先级的任务,或是近期到期的任务,或是重点关注标记星号的任务,或是所有下一步尽快完成的任务,等等。
用户通过Hotlist清单,可以便捷地将各个清单列表的相应的任务,智能地组合起来管理,不需逐一去相应的清单列表进行任务筛选,(类似Windows的“库”的管理)。无论在管理还是效率的角度来看,Hotlist的确是给用户带来更简单和便捷的好处。
用户还可以透过Hotlist,加深认识Toodledo的自定义搜索功能,利用好强大的自定义搜索功能,可以更便捷更灵活地管理任务系统。用户可以根据个人需要,定制多个自定义搜索清单,多个灵活智能的“Hotlist”,高效地随时随地随心随身管理或回顾各种合适的任务清单。
不管你使用Toodledo是用来进行GTD系统管理,还是只是使用简单的To-Do-List清单功能,简单而又便捷的Hotlist任务清单都能为你提供高效的任务管理途径,减少干扰,保持精力,提高时间质量。