【时间管理100讲】复盘-理论模块(1-14)

01. 美好的一天从起床开始

——时间管理的第一习惯是早起!

——每天最好的早起时间是日出!

02. 成功人士都有写日记的习惯

——人们为了过更好的生活而忙忙碌碌,在以为打造了良好的生活品质的同时,却失去了生活。

——成功人士都有写日记的习惯。

——苏格拉底也讲过一句话:没有反思的人生不值得过!

——孔子对弟子讲过要吾日三省吾身。

03. 人生不在于做多少事

——时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。

——管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”

——时间怎么来管理呢?德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。

——德鲁克说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做,并提出了时间管理的二八法则。

——人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!

——史蒂芬•柯维,谈到的很重要的一个:时间管理的四象限---重要和紧急,不重要不紧急,不重要紧急的4个象限。他建议我们要去做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,斯蒂芬•科维给到一个不紧急和紧急的概念,让我们去做不紧急。什么叫不紧急呢?就是做未来的事。这就叫计划,就叫未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”

——美国很早就有一个谚语,马克•吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”青蛙代表有挑战的事情。

——一位美国人叫伯恩•崔西,他写的一本书《首先吃掉那只青蛙》,其中青蛙就代表重要的事情,他谈的还是要事优先的理念。

——GTD的思想是来自美国人---大卫•艾伦,他写了3本书《搞定1、2、3》。这是一套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。

04.管理时间不靠感觉,靠系统

——叫大脑是CPU,不是硬盘。

——中国的三大哲学思想体系儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事:讲什么是时间?时间就是当下,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。

——大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。

——按照大卫•艾伦的观点来总结一下:我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注就等于什么?不分心!不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情,而分心就等于你有没完成的事情。

——当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果真的很可靠大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是去做思考。

05.管理时间的核心是事件的分类

——要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!

——管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件!

06.什么样的计划才能赶上变化?

——管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,事件分类了以后,我们就要根据情境来做安排了。

——事件的分类---第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,它就构成了我们的一个系统。


07.世界时间管理大师的异曲同工

——所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。

——德鲁克先生讲过的:要做要事!

——史蒂芬•柯维所提倡的---做第二象限,重要不紧急的事件

——马克•吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙

——博恩•崔西把,3只青蛙,也就是说重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!

——大卫•艾伦所谈到的GTD就是把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面,把它写下来,或者装在移动手机的app的收件箱。



08.自下而上的方法是核心关键

——执行,或者叫行动,或者叫执行力,没有行动力一切等于0!

——日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有愿景和行动结合起来,那才是人生的期望。目标与行动,它是人生的横轴与人生的纵轴,只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。

——一个重要的秘密:要采用自下而上的方法!我们要从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。要自下而上才是获得行动力的开始。

——在《搞定1》书中,大卫•艾伦是这么提及的:大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身,进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。


09.清空大脑与应用4原则摆脱紧急事务

——“自下而上”是关键。

——4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。

——两个关键:第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。


10:一次只做一件事

——拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。

——要专注去做一件事情!只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。

——一次只做一件事,只有用好专注、用心、极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的“青蛙”一个个消灭掉,你的人生才能出成果!


11.专注的力量-番茄工作法

——拥有时间自由,我们才能获得人生的自由。

——专注的力量---番茄工作法!番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

——中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。

——利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!


12.日理万机的流程

——“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。这个过程我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。

——我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。


13.工具对于时间管理不可或缺

——孔子曰:“工欲善其事,必先利其器。”

——工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工具。

——没有最好的工具,只有相对好的,或者说没有最好的,只有更好的。


14.优秀是一种习惯

——习惯,就是由我们潜意识来控制的行为。人的行为有70%-80%受到习惯的控制。

——成功人士或者优秀人士与不成功不优秀的普通人的区别就在于:他们拥有优秀的习惯。

——亚里士多德也说过这样一句话:“优秀是一种习惯!”


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