公司招收了一位重本毕业应届大学生小叶子。

有一天在茶水间休息时，见她眼角似乎挂着泪水，便拍了拍她肩膀，问她发生什么事。

她缓缓抬起眼睑，一双大眼睛水汪汪，写满了难过，幽幽诉苦道：“姐，我被领导批评了。”

原来，领导让她收集一下同行业在市场上的招投标数据，她一口答应下来。领导问她是否需要师傅带带她怎么做，她觉得在自己能力范围内，就自信满满拍着胸脯说不需要，绝对可以搞定。

这位勤奋的妹子通宵达旦搜集各方数据，从报纸上、杂志上、网上等各种渠道搜集了大量的信息，然后把数据图表交给了领导，美滋滋报告说调查工作已经完成，期待着领导的表扬。

领导扫了一眼，就把数据表扔回给她，直摇头：“你是打算让我读新闻报道吗？”虽然领导没再继续说什么，但是这位本来信心爆棚的妹子瞬间就跟泄了气的皮球一样，心里满是委屈。

“你有什么想法吗？”我问道。

“姐，我在大学都是这样做的，做完就交给师兄，师兄都说我搜集的数据特别完善呢，为什么到了企业，这招就行不通了呢？”她托着圆鼓鼓的腮帮子无奈地说道。

“因为企业是以成本购买了你的时间呀，你做出的东西没有价值，等于浪费了时间，也就是浪费了企业成本。你有听过云——雨——伞理论吗，天上出现乌云，眼看就要下雨，带上伞比较好。”

“是什么来的，姐快说给我听听。”这小姑娘眼神瞬间发亮了起来，直摇我的手臂问道。

云——雨——伞理论

云——雨——伞理论是《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书作者大石哲之提出的，大石哲之曾在日本咨询公司工作多年，目前不单止是咨询顾问、作家，也是独立经营公司的负责人。

云——雨——伞其实就是对事实、分析和行动三者的比喻。

（事实）天空出现乌云。

（分析）因为有乌云，可能会下雨。

（行动）因为要下雨，所以要带伞。

向领导报告现在有乌云（相当于报告中的数据或观察到的内容），如果这时你只是提交给领导数据或新闻报道，而没有分析研究的话，那报告就没有意义。

即使做再多没有分析的图表，收集再多看似相关的报道，没有分析和结论的话，对解决问题也毫无帮助。而行动也有多种选项，快要下雨，可以带雨衣，也可以调整行程不外出。这就是在职场上很重要的一点，你要带着多种方案给领导做选择题，而不是让领导做问答题。

作者给了迅速掌握这技能的方法：写文章时添加以下内容的标题，就能有一个清晰的结构：一、事实、现状。二、我的解释分析。三、推荐的行动方案。

遵循PREP模式

除去书面报告，日常邮件、说话、回答问题、会议推进等都应遵循PREP模式。而新人最常犯的毛病就是想到什么就说什么。

《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》提了一种“先讲结论”的方法——PREP法。

POINT=结论

REASON=依据

EXAMPLE=具体事例

POINT=重申结论后结束

先在脑中用几分钟整理好表述问题的PREP模式，然后从结论说起。

想起单位里有个理工科出身的同事，有次他跟领导一起进入了电梯，领导在电梯里抛了个问题，问他什么时候可以将正在研发的产品投入市场。

他思考了一下回答：目标是在六月初出货，但是以现状看来，还无法确定能否达成。

我们会将研发试验品的工作人员增加一倍，并在每个阶段都先进行安全性检测，而且生产线会依照试验品的设计图打造。

希望能弥补试验品研发落后的进度，假如不采取任何补救措施，试验品要到四月才能完成，这么一来得等到七月底才能出货，就赶不上高需求期了。

短短一个电梯上升时间，他就描述得如此清清晰明了，逻辑思考能力真不是一般的强。

80/20法则

推荐职场人士可以看看《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书，书里还提到了一个常用法则，80/20法则（二八法则），这是由意大利经济家帕累托提出的，也就是大家所熟悉的帕累托定律。

80/20法则指在众多现象中，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，常产生80%的结果。

比如我曾经打算减肥，特此记录过在一周内食物的卡路里，没想到其中有一些食物提供了大量的卡路里，却没有几个是有营养的。而剩下的那些食物虽然只提供了小部分的卡路里，但都是高营养的。

80/20法则用在快速学习上尤其见效快，一门学科入门的时候，只要学习20％的关键知识就可以掌握这门学科80％知识。但达到高级的时候学习剩余的20％知识时，会花费你80％或更多的精力才能学会，当靠近最后1％的时候，你付出的时间精力会是你入门时的好多倍。

或者当你学习时每隔二三十分钟休息片刻会让你的注意力更有效果，一般大脑在二三十分之后就会走神。这也是让你实实在在提高效率的一种方法提到的番茄工作法，原理都是一样的。

不发言勿开会

很多人开会时总是觉得和自己无关，尤其是新人，担心发表意见时说错话，或者认为说了也没用，通常不会被采纳，再有的是无话可说，脑袋空空。于是在每一次的开会中，都如隐身人一样，只是附和着点点头。

“会议上不发言的人，就像上电视节目不发言的嘉宾一样，其价值就是零”——这是书中提到的一个观点。

开会发言就和当众演讲一样，也是特别锻炼一个人的逻辑思考能力和口才表达能力，这种技能只有通过反复的锻炼才会越练越好。即便在最初时提出的观点毫无亮点，也是开动了你的脑筋。

那么可以通过什么方法来克服自己的紧张，或者锻炼自己的逻辑思维能力呢？有几点建议：

1、在家里多读书，比如拿一篇好文，快速地朗诵出来并一直坚持下去；

2、参加本地的一些演讲俱乐部或者口才俱乐部之类的；

3、找一些专业的机构去学习，最好是找那种可以让你不断练习的培训机构。

身为一个职场新人，要尤其牢记，工作中不是想做什么就做什么，而是要满足对方的需求，尤其是要具备专业精神，在不同的领域发挥自己特有的价值。

简单地说，就是做个靠谱的人，干靠谱的事！