学习笔记:时间管理

时间管理关系到在执行长期任务中人的心智模式,身体状况和习惯养成等。立旗子要做某件事的时候我们总会犯下首个错误:在起步时给未来的自己太大压力。

其实,没有什么习惯需要每天都做到,也没有什么习惯能够每天做到。

人不会越挫越勇,反而更可能破罐破摔。

有很多时间管理的工具和方法供我们学习使用,但是实际如何使用是才是真正的难题。

达利  永恒的记忆

随手记。随手记是需要一个随身携带的小本子,随时记录任何内容都。可以说,我能接触到时间管理,也是随手记的功劳。在朋友圈里看到打卡分享,立马就在本子上记下来。在接触时间管理之前,我自己平时就会有一个专门记录的A6方格本。我把它当做手账里的all in one,学习上的to do list,生活中的shopping list。

《如何有效阅读一本书》里面就有提起:“在此时此刻觉得没必要记录的东西,在未来可能会影响你的态度和即将发生的事件的结果,甚至为工作提供启示。”此外,书里还提起了随手记的一元化技巧:(1)可以书写任何内容;(2)按时间顺序书写;(3)附上日期;(4)灵活运用速记或略记;(5)可以粘贴。

偶尔想起来也会翻翻随手记,很多有用的想法、内容幸亏当时记下了,翻的时候恍然如梦原来我曾接触过这么多事物。

随手记

具象法+蛋糕切分法。将习惯、行为具象化。很多人都知道to do list。同样地,也有很多人说用过to do list觉得效果不大。

在大学里期末复习,有的人在to do list上写:我今天要复习A科目。而我则会写:复习A科目的第x章,看x份资料等。任何一个习惯,都一定仅仅对应一项具体行为,我们要找出实现该行为的步骤。

to do list是多年的习惯了,即使现在工作了,我也会不由自主地写清单,一样一样对着。将需要做的事情具象化,也即将习惯、行为具象化。如何具象化,则可以使用蛋糕切分法:(1)一个一个切出下一个行动;(2)下一步行动需时应该较短,30min最理想;(3)提前想好下一步行动。

切分蛋糕,具象行为

烂开始原则:在开始一项习惯的前两周,以最低标准要求自己,同时使用小红花法,即适当给自己奖励。我们倾向于高估自己生活中发生好事的几率,低估坏事发生的几率。

往往是开始一项习惯的前几天,会强行逼迫自己一定要做到理想的程度。其实这种做法反而更容易使自己放弃这个萌芽的习惯。以最低标准要求自己,降低自己的期望值,反而能使自己更踏实的往前走。同理平时做事情也是需要平常心的,尤其是心理上认为很重要很重要的关卡。烂开始原则也适用于戒掉一个坏习惯。一上来就彻底不做某件事情,那么平时用于坏习惯的时间就会形成一种“真空”状态,人一定会想办法填补这个真空的,而填补的内容通常都是最简单最容易上手的事情,旧的坏习惯就是首选。

然而,烂开始原则不意味着一味地降低自己的心理期待值,否则就是逃避了。

平常心,烂开始

 三只青蛙法+72小时法则+状态优先法。最开始过上业余时间完全由自己掌控的生活时,想着自己要做好多好多事,每想到一项都对自己的期望更高。事实上,每天可用的时间和精力都是有限的,想做的事情太多反而使得自己一事无成。

三只青蛙法是指我们要记下最重要的事情,72小时法则是要问自己今天、明天、后天是否打算花费时间做这件事,是则思考如何做,否则删除或把事情挪到后面。由此来选出自己需要做的事情。排出事件后该先做哪件呢?此时则是看自己的状态了,状态好则选难度大的事情做,状态不好则挑难度小的事情做。我们要尊重和承认,人都是有状态的。状态好的时候,我们“趁热打铁”,状态不好的时候,我们也无需牵强。

选择重要的事情

要保持好的精神状态,良好的身体状态必不可少。自己也有很长一段时间因为没有好好休息而浑浑噩噩。早睡早起,适当调节自己的睡眠,能够使自己精神百倍。

另外健身也是不可少的。以前有流行过跑步,如今流行去健身房。其实受喜欢的健身原则,是花时间少的,投入精力小的。由此碎片化健身应该是要融入到我们的生活中。

一种是结合健身,即边做事情边健身。这种健身方式在日常也会见到,有的人会在散步的时候踢踢腿,扭扭腰等。一些小动作完全可以渗入我们的生活里,听说过扎马步刷牙的,盘腿打坐看剧的。当然,关于结合健身,我也是刚接触,还处于初步了解的阶段。

另外一种是主动碎片化健身,完成某工作或者某个小成果后以小健身的方法放松。这种方式在老舍先生《养花》一文中就有所体现:“不是有腿病吗,不但不利于行,也不利于久坐。我不知道花草们受我的照顾,感谢我不感谢;我可得感谢它们。在我工作的时候,我总是写几十个字,就到院中去看看,浇浇这棵,搬搬那盆,然后回到屋中再写一点,然后再出去,如此循环,让脑力劳动和体力劳动结合到一起,有益身心,胜于吃药。”同样地,我们久坐之后也可走动走动,小小地健身一下,既能让自己紧绷的精神状态放松,也能改善自己的身体状态。

碎片化健身

除了内在环境,外在环境对我们也是有所影响的。我们选择去图书馆、咖啡厅等地方自习,便是在转换场景。但是同时,我们接触最多的是自己的一方书桌。将自己的居住环境收拾整理干净,更能提高我们的工作学习效率。前几年流行的“断舍离”将物品与人的状态相互影响描写得十分清晰。通过舍弃、整理物品,将心中无用之物整理得一干二净,让人生变得愉快。手机桌面、电脑桌面等也是同理。

此外,时间管理里还有一项是场景清单,以场景区别需做的事情,适应外部变化 。一天当中,我们可以划分出若干个场景,在家里,在办公室,在路上;或是睡前,刚醒等。比如我早上会有20min左右的时间看视频学习,出门走路上班的时候,则会在脑海中过一遍早上学过的内容。在坐地铁时,去程会拿着手机刷刷学习视频,返程则会听歌,这是因为去程是出门,状态没有受到外部环境的影响,而返程则是经过了一段时间的活动,此时精神状态跟去程时已是不一样的了。

适应环境与状态

成就日志,每天列一两项有成就感的事情。在我看来,写成就日志就犹如是正能量的叠加,能让我们想起当时的成就感和喜悦。当然,现在大多数人的成就日志是发布在社交网络的动态了。

学习时间管理,对自己的状态作出适当的调整,更好地去做自己想做的事情。最后套一句颇有感触的话:坚持本身比所坚持的事情更重要

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