5个帮你缓解工作疲劳的建议
李翔及其团队
效率提升
2012年,管理咨询公司盖洛普的一个调查显示,40%的美国上班族都认为自己在工作中过度疲劳。为了缓解人们的工作压力,公司常常会采取三种措施:以金钱或其他福利补偿长时间工作的员工;把工作环境变得更有趣,员工可以把自己的生活喜好带进办公区域里;有些公司还会引入相关疗程,缓解人们的疲惫。马特•普鲁默(Matt Plummer)创立的Zarvana是一家帮助人们提升效率的公司,在他看来,这些措施都没有关注到最根本的问题:工作过量。他在《哈佛商业评论》的一篇文章中提了5个建议,帮助人们提高效率,防止过度疲劳:
第一,为自己的效率制定战略。很多人会花费时间为公司或者客户制定相应的战略计划,却没有采取同样的方式来提高自己的生产力。普鲁默说,好的战略都包括以下几步:制定目标、为目标制定计划、追踪计划中的各项进展。给自己的效率制定战略时,也一样。
第二,选择一个衡量效率的标准。普鲁默衡量自己效率的标准,就是看每周的平均工作时间。你也可以选择别的标准,跟踪它的数据,然后设定一个改进它的目标,并进行几次实验,看看哪些因素会影响这个指标。
第三,每次只关注一个变化。如今,能帮你提高生产力的建议和技巧都很多,普鲁默建议你要先弄清楚以下几个问题:什么是你高效的最大障碍?当这个障碍被移除后,是否能为你节省出大量时间?你会花很多时间犹豫纠结还是浏览社交媒体?找到它。
第四,改变你的行为。许多人希望通过提升效率的信息或软件来提高效率,这些起初是有效的,但是通常还是以失败而告终。普鲁默说,提升效率就像减肥,需要改变行为或生活方式,而不仅是知识,“提高效率的关键是改变小的行为(即培养新的习惯),随着时间的推移还坚持着这些改变”。
第五,找人来督促你。独自改变行为习惯并不容易,普鲁默建议,找到一个想和你一起提升效率、能诚实对待你的进步或退步的人。