与人交流的正确“姿势”是什么?

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我们每天都在做着这件事:与人交流。为了生活便利,我们需要与售货店的店小二交流;为了丰富生活,我们需要与身边的有趣朋友们交流。为了仕途光明,我们需要与单位的领导交流;为了丰厚业绩,我们需要与客户交流。总有那么一类人,他们沟通能力极强,在与人交流的过程中,这类人被认为:总是占有优势或者说总是能够最大程度地通过“沟通的技巧”达到自己的目的;还有一类人则被认为是“沟通黑洞”,经常一张口就引发争执。这交流的技巧小到在售货店里与店员讨价还价、与毒舌闺蜜之间的村枪舌剑,大到与客户之间生意往来、在领导面前展现自己对工作的看法,有时甚至需要据理力争捍卫自己的权益,都派得上用场。这样看来,与人交流的技巧显得如此重要,因为无论是生活还是工作,能够掌握好交流的正确“姿势”似乎能让我们占尽优势。

问题就随之而来了,我们也想被划入“善于交流”的那一类人,我们也想有能力通过交流达成自己的“目的”,我们也想活得更“讨巧”。那么,与人交流的正确姿势是什么呢?

我身边有这样一位同事,姑且叫她Z吧,Z是我们行里的一朵奇葩,她在营销能力上颇受领导和同事的认可,为人也算活泼热情。只是唯独一点:Z的客户投诉特别多。几乎每一周,都会有客户表达对她严重的不满有时会升级至投诉,Z并不是属于那种年轻气盛喜欢和客户吵架的类型,相反,Z已经到了快退休的年龄,大多数情况下,她总是尽量为客户着想。她甚至被大家公认为“老好人”。只是,Z三天两头被客户投诉经常弄得行里的领导焦头烂额,这也使得Z被我行同事们一致认为是交流能力有着严重缺陷的“沟通黑洞”。我很好奇,Z到底是通过什么样的交流“姿势”才招致客户在一瞬间怒火中烧,她能够一周一次引起客户严重不满,这频率不可谓不惊人。仔细观察Z与客户的交流,Z在向客户讲解产品的时候逻辑是清晰的,Z是有能力把一件事情表述清楚,把一支产品讲解透彻的,加上她热情似火,很多客户会为她所营销的产品买单。因此,在我看来,Z其实并不完全是同事们认为的“沟通黑洞”,或者说,至少她的表达能力是没有问题的。那么,她和客户的交流障碍到底从何而来呢?

我的另一位同事L,我很钦佩她,就像身边的其他同事一样。大家钦佩她,因为大家看到了L的表达能力出众,口齿伶俐。然而,只有真正与她接触过的人才知道她能一次次拿下客户,一次次说服合作方与我们合作,凭借的绝不仅仅是“言辞”上的优势。在客户争锋相对、咄咄逼人的时候,据理力争能够让我们占据口头上的优势,但无法最终赢得客户。这就是我佩服她的地方,不是因为她表达能力强,而是无论在交流中,她处于何种形势,总是能不卑不亢,保持平静的心态与客户交流,最终是这样的心态,而不是她的“能言善辩”赢得了对方的尊重,最后拿下了客户。

很多人都听过这么一句话“在与人交流时,倾听比发言更重要”,但很多人不知道它背后的原理。与人交流,与其说是通过“言辞”进行交流,不如说是通过“情感”。当双方都处于非常好的情绪状态中,即使彼此都寡言少语,也会觉得这是一场愉快的交谈。如果双方此刻都心绪不宁,或者有一方带有敌意,那么交谈的氛围将会很僵硬,这时候即便双方都是能言善辩之人,都想促成这场愉快的谈话,也无济于事。就像一对热恋的情侣,不用太多言辞上的交流,他们也会一致认为与对方的谈话是最愉快的谈话。

“倾听”正是能够让对方打开心扉,放松心态的最好方式,换句话说,“倾听”让一方得到了交流对象在“情感”上的认可,对方感受到被接纳。因此,“倾听”也被认为是与人交流的重要“姿势”之一。而背后的真相实际上是情感层面的交流。

我的同事Z,为人确实非常热情,也很替客户着想,有时候大家会觉得她是老好人,只是她为人非常执着,不幸的家庭环境(有一个非常严厉的老公,和重度忧郁症缠身的儿子)让她全身充满了“攻击性”。仿佛是在抗拒命运的不公,在无形间Z把情绪带到了工作上,即使表面上她很替他人着想,或许她确实也希望多替客户考虑,可是她的“一言一行”甚至我能看到她的无意流露出的“痛苦表情”都反映着她的不平的情绪。她的“攻击性”无时不撩动着客户的情绪,对于一些性情本就暴躁的客户来说,Z的接待,无异于煽风点火,客户一下就着了,Z因此招来了一次又一次的投诉。很明显,Z的交流障碍并不像大家认为的那样由于她表达能力的欠缺,真正的原因是,Z没有能力在工作前整理好自己的情绪,她的情绪促使她总是和客户据理力争一些鸡毛蒜皮的小事,她把攻击性带到了对客户的接待中。

口齿伶俐、能言善辩确实能在与人的交流中为我们增添光彩。但真正能够促成有效沟通的关键是我们对对方情绪的观察、对自己情绪的把控。在交流之前整理好心态,促成良好的情感交流才是与人交流的正确姿势。

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