体制内职场菜鸟如何快速掌握公文写作

在职场工作,公文写作是绕不过的坎。尤其是,要想在体制内生存,就必须吃好公文这碗饭。谁吃得顺畅、吃得对头,就会长得快,活得久。那些“笔杆子”不仅领导赏识、令人钦佩,还提得快、走得远。

然而,这碗饭并不像大米饭那么好吃。一则,它不是文字的简单堆砌,而是个思维、经历、技巧的综合体,没有一定的积累、沉淀、思考,很可能做出来的是“夹生饭”,自己没底气,领导不满意,同事不认可。二则,它在某种程度上就意味着牺牲奉献,甚至是牺牲奉献的代名词。能加班、肯吃苦是这个职业的必备素质。

很多人初入职场,感觉公文尤其是领导讲话是那么的“高不可攀”,对那些“笔杆子”和“秀才”们简直佩服得五体投地。那么,有没有一种方法帮助菜鸟快速进入情况?连九阴真经那么难的武功都有心法,这个当然可以有。这就是套路。万变不离其宗,掌握了一般文章的套路,可以在不同场合以不变应万变。

先解释一下什么是公文的套路。公文本来没有固定的套路,但建国以来,通过各级领导和“笔杆子”们的创造和定型,形成了一些约定俗成的写作构架,也就是俗称的“套路”。

首先,得学习。很多刚学写作的也知道要学习,但不知道学什么好。学报纸吧,上面说的道理也好,锦句也好,学完后咸淡一时半会用不上,有点“屠龙之技”的意思。学写作理论吧,太抽象,并且对于菜鸟来说不实用。一般的公文写作书籍,写的比较模糊,偏重理论,与实操之间的距离少说也有十万八千里。笔者的切身体会是看完了书,到自己动笔写的时候,还是一筹莫展。那学什么呢?学报告。拿到本单位领导们近2年作的工作报告,认认真真从头到尾学一遍,对里面提到的成绩,问题和下步工作打算要了解掌握,最好做到心中有数,明确领导们部署的工作目标、工作任务,心腹准备采取的措施。

其次,要记忆。拿过单位前辈的文章,反复揣摩,重点要记住他的构架、标题。比如,某某领导在什么什么活动上的动员讲话,一般的构架就是认清重大意义,把握工作重点,做好工作应注意的问题。这是初级阶段的必须走的路。

第三,要下笔。在完成前2步一段时间之后,找来一篇文章,只看文章标题,弄清楚主题后,试着自己写。实在写不出来,可以列一级标题和二级标题,列完后与原文作对照,看差距在哪,他那么写和自己这么写效果有什么不同。

最后,是坚持。有可能自己写的东西长时间得不到认可,不要灰心丧气,坚持写下去,迈过这道坎,找到感觉,离成功就不过了。到那时你会发现,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。

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