很多中层管理者，每天都苦于管理太累，不知道团队有什么问题，更不知道如何改善，员工每天很忙，自己也很忙，但忙一天下来，效果却很一般。

在这里，我教你几个方法，让你从此事半功倍。

一、 番茄工作法

[意]弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）于1992年创立番茄工作法，是简单易行的时间管理工具。

使用番茄工作法开始前的准备：一个计时器，要做的项目表格，提前把其它事都放下。

使用番茄工作法需遵守的规则：

其一，一个番茄时间共30分钟，25分钟工作,5分钟休息；

其二，一个番茄时间是不可分割的；

其三，每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟；

其四，完成一个任务，划掉一个。

以上是番茄工作法的思路，实际工作中，很多管理者把这个方法衍伸为"一小时专注法"，就是在一个小时内专注的做一件事情。比如你带领的是卖车或卖房的销售团队，那你可以在周五的下午，抽出一个小时，专门进行客户邀约，每工作25分钟，休息5-10分钟，工作进行期间，一律不做其它事，不做任何评判，不做过多思考，只做记录，最后再来总结。

结束时你会发现，因为只专注做一件事，完成的工作量甚至比一天的还多。

番茄工作法的精髓在于：

1. 一次只做一件事，保持专注，避免干扰；

2. 按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；

3. 做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；

4. 整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；

5. 持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。

二、 清单法

就是把每天或每周、每月要做的事情先列一个清单，通过清单的罗列和复盘，你能更清楚的知道自己要做什么事，让你思路更清晰，避免瞎忙。

如何列清单

1. 月清单：月初列出当月的工作清单，包括日期、对接的单位或负责人，项目、完成过程中需要注意的细节等等。

2. 周清单：一周结束，列出下周的工作清单。

3. 每日清单：头天列出第二天的工作清单，时间、地点、项目和细节等等。

4. 列清单的工具：根据各人喜好，可以用Excel表格、Word文档，或者用工作日记，手机App都可以。

列清单的注意事项：

1. 先后顺序：短期的清单可以按时间顺序，比如今天9点到10点做什么事，下午2点做什么事。长期的清单可以按事情的轻重缓急来排序，先完成紧急且重要的事，其次完成紧急不重要的事，再完成重要但不紧急的事，最后做不重要也不紧急的事。

2. 整理清单：俗话说"计划没有变化快"，计划好的事，很可能在执行之前改变，比如你约了一个顾客早上10点见面，但可能对方临时有事取消了，又或者临时又有其它事情需要你去做。这时就需要整理清单，对清单进行增加和删减或者重新排序。

3. 要具体、明确：在列清单时，应该尽量具体，比如应该怎么去完成，工作过程中需要对接什么人，注意事项等等。

4. 在列清单的过程中，你可能会发现一些事情是重复的，可以整合成一个体系，这样你工作起来会更加得心应手。

清单总结

1. 事情完成了，应该在清单上备注，此项工作学到什么，不足之处是什么以及改进方案。

2. 未完成的工作，如果有需要变动的地方，记录到新的清单。

3. 失败的工作，总结原因及改善方案。

三、 使用标准工具规范流程

标准流程规范工具，可以把复杂的事情简单化，把重复的事情标准化，这样在管理过程中，可以省去很多时间，能够有的放矢。比如：

话术标准

　　所谓话术标准化，即要做到店铺话术、口径统一。店长制定标准的话术可以每天召集店员，写出当日工作中出现的问题；汇总问题，选出典型问题，将答案形成文本，对店员进行培训。比如当顾客进店选购过程中统一的"您好！我们有三种免费饮品，咖啡、果汁、茶，请问您需要什么！"，或者在某一个环节，特定的与众不同的一些礼貌用语或手势。

文本标准

　　店铺经营经验的积累需要依靠文本记载传递下去，文本建设的标准化有利于店长更容易地把经验传递、复制给店员。因此，店长必须掌握文本标准化的技巧，在店铺管理过程中把一些可以重复使用的经验或流程，编辑成册，然后依据文本对店员加以培训和复制。这个流程可以包括话术、形象、礼仪、操作流程等。有了这个标准，那以后在评判队员是否完成工作以及工作完成效果时，只需按这个标准来评判即可。

四、 及时奖惩

　　当下属有做得好的地方，应该给予表扬、奖励、赞美，但是如果有做得不好的地方，也应该给予批评或处罚。而且应该做到对事不对人，所有人一样，包括自己。

　　表扬和批评要及时，尤其是表扬。比如团队长看到一个队员某件事做得很好，那应该及时给予表扬，告诉他这样做很好，那队员就知道以后应该这样做。如果做错了，也要及时纠正错误，队员就知道，以后不能这样做。

这里需要注意：在处罚前，先要弄清楚原因，不能不分清红皂白上来就乱罚一通。不要只会用"罚款"这一种方式，你要看员工做得不好是什么原因，如果是因为技能不足，那你应该采取重复训练技能代替处罚，而且技能不足你也有责任，如果员工因为这样而被处罚，那只会越来越不愿意服从你。

游戏化管理：并不是所有的错误都要用处罚的方式，可以用游戏的方式，比如一个员工犯了错误，用罚做深蹲、俯卧撑等方式。也可以让他组织大家玩一个游戏，或者表演一个节目等等。这样既让他认识自己的错误，又能让他在快乐中不断的改善提升。

俗话说：兵怂一个，将怂一窝，要想让你的团队更加高效，一定要改变管理方法。只有高效的管理方法，也才能提高团队的执行力。