行动营11期 清单期结营-焕新会活动复盘

【今日回顾】

001 早起临时接到焕新会任务,负责下午两点的积分统计和积分前三名老铁的发言沟通工作。

002 再次确定排长任务,然后落实到位。

003 负责中午日常的连队先锋、推优颁奖。

004 下午两点,排长给各排老铁发前10天清单期写作的奖状。

005 接到临时海报任务,修改赶制海报。

006 跟进晚会任务,连队彩排。制作涅槃凤凰卡片,上传物料。

007 晚上六点半,在排里针对晚上的焕新会,进行阅兵彩排。

008 制作“花式阅兵”的拼图和 四排风采展示H5邀请函。

009 阅兵结束后,在排群里 语音做总结复盘。大家针对问题讨论。

010 焕新会结束后,私发排老铁每人的守护使卡片,发布守护任务。


【经验总结】


🌟001 一早发现,接到一个要负责统筹的任务,一个头两个大了。

由于当天排长还有很多事情要处理和负责,中午正好轮到我值班颁奖,再加上这个任务需要统计积分,并且统筹跟进人员状况,真的时间紧迫。

    ★【反思建议】

    提前安排好各项目任务,责任到个人。活动整体流程的大框架梳理一份(这个是给大统筹看的),每个负责人需要负责处理跟进的事项再梳理出来一个清单(这个给各分项负责人看的),如此一目了然的,可以准确无误、高效的开展工作。


🌟002 排长负责的颁奖任务。

    ★【反思】

    这次的颁奖一改十期的模式,仅一个颁奖,分五个奖项,让老铁自身(五选一)去选择适合自己的,并且自己写颁奖词,增加参与感。

设计组海霞做好了模板,上传PPT,可以让各排长直接、轻松、高效的完成奖状的制作和发放,同时极大的减轻了设计组的负担。


🌟003 守护天使计划——守护卡的制作发放。

    ★【反思】

    策划负责人没有和设计官及时沟通,导致设计官出了两组模板。第一组仅有一张天使卡片,第二组又分别出了六个模板,但是项目没有细化区分,有点乱。

    ★【改进意见】

    活动项目负责人(大统筹)需要提前跟设计官沟通方案理念,设计组出模板,检查模板是否和策划思维相吻合,如果不符合可以及时调整。


🌟004 晚上焕新会阅兵所用物料的制作与准备。

    14号晚已经收集齐。当时只是有个做H5的想法,并没有很成熟到阅兵上。然后也一直没有制作。想着还有一天时间,先不急。

    没想到第二天15号多了很多临时附加任务,想着阅兵物料还没做最后的制作处理,就有些焦虑。


    晚会开始前两小时,才有了将每人的照片和手写字条拼图的想法。不管做不做H5,先把素材做一个初步的处理,到时候也有用的。

    要制作才发现,自己身为排长居然还没有准备好自己的物料,还少了职能官大表姐的物料。这才找大表姐临时要素材。好在手速超神,赶在晚会开始前,全排所有人的拼图制作完毕。


    先是一排上场,看他们还有语音介绍,到我们四排还有三个排,还有时间,果断去准备制作H5。一切想法在脑海里过了一遍,马上上手实操。

自己在排里让班长策划等下阅兵上场的顺序,我继续安心制作H5展示册。大家空前团结啊,也让我在阅兵前完成了H5的制作,准时抵达战场。

    看到别的排出场都有发语音,临时脑洞爆发,在线的,每人讲一句自我介绍+口号。然后发送照片+手写字条拼图。最后我作为排长压轴发布我排H5风采展示。为了更有气氛,临时又把之前唱歌的音频发出来镇场。


    最后,阅兵在紧张和欢乐的气氛中,圆满搞定。我心里有些激动,正好在排里,做了一个即兴的语音分享总结,大家都超棒!


    ★【反思】

    该干的活,还是要提前完成,不能有侥幸心理等着第二天再做。提前完成,可以有充分的时间调整和应对突发状况。

    根据现场情况,灵活调整方案,也是需要的。还好有一群超神的老铁配合。

    总之,这次阅兵大家发挥的都很棒。我排老铁也比之前活跃了不好。活动还是要多搞,让大家多参与,才能增进彼此的感情。


🌟005 及时复盘。

★【反思】

对于复盘这事儿,只有管理组要求每天都在做。自己并没有要求排里老铁去做。听到一排长大表哥每天要求大家做复盘,真心佩服,也觉得非常好的方法。

准备采纳,让我排老铁,每晚10点开始,在排里自行复盘接龙。总结一天的工作,有什么不足和收获,从而更好的指导第二天的工作。


【见识感悟】


001 先完成,再完美。再好的计划也赶不上变化。那就保持良好的心态去拥抱变化吧!

002 不在活动中成功,就在活动中成长。参与、经历才有收获。

003 有一群超神的队友很重要!!!




我就是那个精力超级旺盛的火火王-琰子呀~

想要认识我这个超神的存在么?

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