每逢长假,每一个团队管理者最头痛的问题就是需要面对假期结束以后,慵懒松散,尚未从放假状态中调整过来的员工,不仅影响工作,还影响整个团队的士气,别说员工,可能连管理者自己也很难一时从放假的状态中解脱出来。如何再让他们从节后综合征中唤醒已经沉睡的战斗状态?这个需要面对问题去寻找答案。
每个人都有过这样的经历,在长假过节以后,面对即将结束的假期,都会感觉心慌,失眠,四肢酸软。这样的感觉会持续到上班以后。伴随着强烈的无力感和焦虑,影响自己的工作状态。这就叫做长假综合征,一个优秀的员工会从5个方面来调整自己的工作状态:
1. 提前3天调整自己的作息,将自己的作息习惯调整到上班时候的状态。当然,也有很多人直接就养成了坚持固定作息的习惯,即便是再长的长假也会保持。调整自己的作息后,节约的时间会选择做家务或者进行健身,来恢复自己生理上的战斗状态。
2. 制定工作计划或者个人计划,有些工作比如销售,运营工作比较有步骤性。制定工作计划会是一个收心的好手段,工作以后也会有工作内容的参考,不至于节后太过于迷茫。当然有些工作可能并没有进度参考,那就为自己做一个节后的小计划,也能收到同样的效果。做计划,就相当于一个站前准备,让自己在心理上进入工作状态。
3. 联系同事,组织同事间的聚会。很多时候人太久没有见就会感到疏离,亲戚朋友如是,公司同伴也会。假期过后也会相互分享假期的乐趣,何不如提前进行,约几个关系好的同组同事,既可以快速进入工作状态,又可以提前分享与工作无关的事情,一举两得。
4. 提前半天去公司进行办公环境的清理。以前小的时候有一项很有意义的活动,就是寒暑假放假以后,来学校报名当天老师会组织办公环境的打扫。值得关注的时候,很多的小朋友会把自己的座位特别进行“照顾”,这就是一个从家庭环境到学校环境的一个好的过渡。往往我们看到优秀的同事,会有意识的提前对工位进行打扫和整理,这有异曲同工的妙处。也是收心工作最重要的一环。
5. 提前联系领导,进行部门工作安排的询问。这个恐怕就很少有人会去做了,很多时候假期回来产生的不满情绪,大多是因为对于上级工作安排了解的空白。上下难以衔接就很难开展工作,有意识的同事会提前和领导进行对接,以便在工作后心里有数,方便进行工作计划的制定(第2条)。更有意识的同事,会联合第3条一起,帮助团队进行组织活动,这样的人往往升迁极快。
所以假期收心对于个人来说是极其重要的,但是对于管理来说,你不可能要求你的员工像上面一样做得面面俱到,但是孙子说过:“治众如治寡,分数是也。”对团队的收心工作和对个人的收心工作其实大同小异,要让团队每个人都知道“要做什么”“怎么做”“何时做”。具体步骤如下:
1. 做假期时间倒计时。工作前两天可以在群里做工作时间的提醒,可以用祝福短信的方式进行,刷自己的存在感,展现负责的形象之余。提醒团队的同事开始收心。达到提前预防节后综合症的效果。
2. 可以考虑提前两天组织一次团建。团建一直是团队凝聚力建设的一个重要手段,这个时候这个手段就可以拿出来。团建一定要“爽”,要吸引人,要让团队成员怦然心动。每个人都参加。有两个目的,一个是提前组织人力到岗,达到“点名签到”的作用。一个是组织团队成员从假期的单独行动提前回归团队。再留一天休息调整,达到“收心”的作用。
3. 组织办公环境整理。这个属于收心工作的“选修课”了,一些公司可能自己有专业的保洁,而且组织这个如果不能形成长期的团队文化,感觉有形式主义的嫌疑。但是可以前期以“重利”进行引导,整个团队成员来相互打分的形式,养成习惯,成为团队文化的一环。勤劳,整洁的工作环境融入到团队形象力,这样对整个团队的组织力也大有裨益。
4. 提前进行团队工作会议。这个是最重要的,很多团队会选择节后工作以后才来进行。其实这个会议并不需要多正式,也不需要太多时间,在各种网络工具上就可以进行。目的是引导团队成员建立个人目标。一个团队要有凝聚力,首先要让每一个人在目标上达成共识,每个人要知道自己“要做什么”,并达成共识。但是很多团队管理者自己清楚,团队的目标有时候并不是个人的目标,可能还会有冲突。这时候就需要引导每个人建立个人目标,在每个人的个人目标上找到共同点,进而建立共同的团队目标。目标产生计划,计划就会产生步骤,进而产生对工作的思考。节后收心的效果就慢慢就发挥出来了。
团队的工作群如果有频繁的工作交流,可以临时组织一个交流群,或者干脆办一个脱离工作以外的群,总之,要能畅所欲言。一个连开玩笑,连出去玩乐都组织不起来的团队是失败的。所以,会议可以测试组织度,也可以探测团队成员的状态,工作计划。另外会议也能达到上传下达的使命。
“治大国如烹小鲜”团队管理工作就像是做菜,强调掌握火候,翻炒烹煮之余,物料的提前准备也是很重要的一环。长假回岗是人心最为动荡的时刻,收心工作是每个团队管理的老大难,也是最为重要的工作,不得不察。