基本用法
1.手工录入 直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容数据---数据验证也可以实现
2.引用
3.名称框
进阶用法
1.提示信息
2.出错警告
3.圈释无效信息
动态下拉菜单
利用超级表(crtl+t)-选中数据设置名称框名称-数据有效性-序列(名称)快速录入当前时间利用公式NOW-数据有效性-序列(=now单元格)-设置单元格格式-时间-小时分秒借贷只能输入一方选中数据区域-数据验证-自定义- =COUNTA($A2:$B2)=1COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
二级下拉菜单选中一级菜单名称-名称框设置名称-选中一级下拉菜单区域-数据有效性-序列-名称选中一级二级区域数据-定位-常量-公式下方-根据所选内容创建-首行-确定-选中二级区域-数据有效性-序列-公式=INDIRECT(A2)-确定 结果 公式
C4 C4 =A2
C4 =INDIRECT("A2")
Office职场大学 Office职场大学 =INDIRECT(A2)
动态二级下拉菜单(新增还会包含进去)
选中一级下拉菜单区域-数据验证-序列公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
二级下拉菜单区域-数据验证-序列公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
联想式下拉菜单
操作步骤:
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。