作为一名全职妈妈,孩子放假时总觉得时间不够用,孩子开学了虽然时间多了很多,但是又感觉效率提不上去,真的是非常的苦恼。是时候学习时间管理了!很幸运的是,在当当网搜到它的书名后,我就在图书馆碰到了它——《时间管理——如何充分利用你的24小时》。
该书的作者是美国的吉姆·兰德尔,他是一位企业家,也是一名致力于投资和企业家精神领域的讲演者。关于学习和研究成功这一主题,作者已经研究了30年,这本书便是汇集了其多年研究、个人经验和向他人学习的结果。
奇怪的是,这本书居然没有目录。书很薄。斯蒂芬·金说:“书越薄,废话就越少。”果然。
全书分为两部分,第一部分作者引领读者回顾自己目前是如何利用时间的;第二部分则是指导读者如何高效地利用时间。
第一部分,我学会并使用了一个表格:时间日志。
做好时间管理,首先必须知道自己的时间去哪了。想知道这一点,就必须做时间日志,清楚地记录你一天的24小时是如何度过的。作者使用的时间日志图表如下图所示。
或者,觉得麻烦的话,可以参考另一个图表(作者让读者们回顾一下过去的72小时对时间的利用):
我个人比较喜欢后面这个表格,我只要在睡前大致回顾一下一天的时间花费,而不是做每件事情都记录详细的起止时间。如果你喜欢详细记录,网上有专门的软件,下载一个填数据就可以了。
记录时间日志有三个好处:
1.我们会意识到自己如何利用时间,发现某些地方可以调整;
2.我们可以了解自己如何花费时间,找到可以利用的时间;
3.通过对时间的关注,我们可以保持自己对不断贬值的资产——生命时光的敏感。
现在我已经养成睡前做时间日志的习惯,每天根据实际情况调整自己的时间分配,基本还算满意,继续保持下去,相信一定会有好的收获。
第二部分,我学会并使用了另一个表格:任务清单
1.每天睡前或起床之后,至少花10分钟时间,规划你下(这)一天该如何度过。创建一个任务清单,把你所需要关注的一切事情书写或者打上去。
2.注意“分批处理”:在你计划每一天的工作时,你可以把同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。
3..确定事项优先次序:A.重要而紧急;B.重要但不紧急;C.紧急但不重要;D.既不紧急也不重要。按照ABCD的顺序依次完成。
“或许我不能顾及所有的B级和C级项目,但只要我尽我所能,用足够的时间去完成了所有的A级项目,那就不错了。”作者的这段话让我如梦初醒,像他这么擅长时间管理的人居然也不一定能把当天的所有事情都做完,更何况我们普通人呢?
“不要用忙碌来取代效率!忙碌使你没有时间进行自我反思!你的目标是富有成效!”这几句话更让我有醍醐灌顶之感。原来,我们一向提倡的“今日事今日毕”并不是绝对的,时间管理的精髓是效率而不是忙碌!
我之前也使用过“滴答清单”这一任务清单软件,有时完不成就非常焦虑,有时全部完成却觉得非常的累,坚持了一段时间不了了之。原来是因为我把计划安排得过多,努力追求完成事项的成就感,但是却忙碌得没有时间进行反思,获益,自然也就不能坚持。
除了做好时间日志和任务清单,作者书里还有两点非常重要:
1.确定自己努力的方向和目标,以此来决定如何安排你的时间。
毋庸置疑,我们做时间管理就是为了拥有更好的生活,而目标就是让我们有的放矢。围绕目标进行规划这是制定任务清单最重要的准则。
2.提高效率的关键不是时间,而是精力!
读完此书,我才明白时间管理的精髓其实就是精力管理,这也让我明白自己的效率为何不高,因为精力不足!
“要在你精力最充沛的时候,处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。”
事实上我已经把我精力最充沛的时候给了写作,但是每天早上的效率还是差强人意;即使我每天上午坐在图书馆学习一两个小时我仍觉得效率不高。好在虽然作者没有对精力管理做进一步的阐述,却推荐了《精力管理》这一本书,真是好人啊!
综上所述,时间管理可以这样理解:制定目标,围绕目标制定任务清单,然后在有效的时间内用有效的精力去完成它们;其间使用时间日志来监控时间的花费并对时间的分配进行调整,促进目标的实现。
作者在导言里写到:“我们已经阅读了大约100本(篇)关于时间管理的书籍和文章……这一阅读过程是在浪费时间!几乎所有著作都大同小异。有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条……都亮在这本书里一一论述。”
我没有专门读过其他时间管理的书,但看过相关的文章,也听过相关的音频,这本书确实“总结其大成”,简明扼要并且实效,用最少的字达到了最大的效果。学习时间管理,看这本书就够了,关键在于坚持学习和吸收作者的有用经验并持之以恒。一切贵在坚持,坚持了,一定会有收获。你善用时间,时间也一定会回报你。