早起
一日之际在于晨,一晨之际在于起。
富兰克林晚十早五,每天早晨问自己,今天要做什么?
叫醒我们的不该是闹钟,很多时候都是被深睡眠中被唤醒,身体就很不舒服。
匆忙起床,没时间吃早餐,没时间跟自己在一起,很难计划自己的时间,心情也很忙乱。
最好的起床时间是日出。用光线唤醒自己,用音乐唤醒自己,慢慢地来训练自己的生物钟。
晨间日记
人们为了过更好的生活而忙忙碌碌,在以为打造了更好的生活品质的时候,却失去了生活。
如果我们不能将生活中的宝贵习惯和经历总结下来的话,非常的可惜。
《晨间日记的奇迹》
不一定在晨间写,但一般在晨间,有时候在碎片时间写,有时候晚上补上。
习惯分两种,一种是成功的习惯(我有梦想,而且我的习惯可以帮我实现梦想),一种是一般的习惯。
我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下宝贵的能量用在实现自己的梦想上。
打开手机,软件:印象笔记
当天的日期、地点、当天的天气、温度
日记当中已经写在里面的年度目标,和梦想。看一看这个月的青蛙,青蛙代表有挑战性的事情。
我们永远要做重要的事情,看看年度目标,想想自己还能做什么。
写下对昨天的感悟。日复一日年复一年,做到了对自己的反省。遇到不好的事情的时候,把过去的事情转换为未来的下一步。
计划
时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。
用来借鉴的成熟的理论和工具:
德鲁克 时间是一个人最重要的稀缺性资源。要把每天发生的事情记录下来并进行分析,然后才能更好的管理时间。二八法则,二自己做,八可以委托别人做,自己要做重要的事。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事集中精力做好--做要事。
史蒂芬 柯维 七个习惯 时间管理四象限 建议做重要不紧急的事,不紧急的事也就是未来的事,今天的事相对来说就是紧急的事。
预则立,不预则废。我们要做重要而不紧急的事,慢慢地我们也就没有紧急的事情了。
要事第一,要事优先。
如果每天早晨起来我们都吃掉一只大青蛙,那么我们一天就没有更难的事情了。
一个被事务缠身的人很难规划未来
战略+战术
紧急和不紧急之间平衡好
大脑是cpu不是硬盘
gtd--搞定
大脑是cpu不是硬盘。
活在当下
大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们在想有些事情没有完成,要做什么,应该做什么,别人委托我们做什么,我们要别人做什么,当这个事情未完成,我们就会一直记住,容易焦虑。而大脑又不容易记住细节,只有模糊的印象。对于细节,随着时间的流逝越来越模糊。有些不着急的事情,很容易忘记。
大脑是思考问题的器官,而不是记忆的器官。而我们往往用来记忆。
大脑内存很有限,当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。
我们想把事情办成,就要很专注,不分心,也就是没有未完成的事情引发自己的焦虑。
我们管理自己不能靠大脑,要靠别的系统,最好是手机。
好记性不如烂笔头。
把所有事情写下来,就等于清空了大脑。
把一切事务赶出大脑,记录全面,手机彻底,不用大脑来记,用可靠的工具记录。
用来记录的工具、app。
随时记录,大脑很放松。工具越可靠,大脑越放松,腾出精力做事情,每天有新的杂事就写下来。
管理时间的核心是管理事件
事情写下来以后,发现事情多到做不完
学会分类事情,聚焦事情,挑出重要的事情来做
1.特定时间必须要做的事情:日程(固定时间要做讲座,坐飞机,改起来不容易,爽约代价大) ,少而精
苹果的日历来管理,或者纸质的日历。工作的事情和生活的事情都要写在日历上,收集记录要全面
2.在某年某月某天必须做的:清单系统(某天打一个电话),写截止日期
3.没有时间要求的:清单(去买不急用的东西、充电费),但不写截止日期,未来某一天完成,最近要做的,越快做完越好
把这类再拆分,分解成跟情境有关的。用什么形式、在什么地方做(打电话/在办公室做的)
什么样的计划能赶得上变化
根据情境做安排
堵车:
时间很多,空间狭窄。忙碌了一天,或者焦虑去上班。
冥想一下,或者查看下清单(有截止日无截止日的清单),看看有什么电话要打。选择适合当下情境的事情去做。
日程和有截止日的清单不能太多,但要严谨,到了截止日一定要做。
无截止日的要根据情境来做,匹配不同的情境。
保持严谨(日程表和有截止日的清单)但不失灵活性(根据情境分类的清单)
要事优先,二少而精的要事。八放在情境,不着急,符合情境。
大脑不善于记忆,也不善于管理复杂的事情。
所有的事情排在一起比较一下,就能排出重要性大小。
世界时间大师的异曲同工--吃青蛙
建立在收集和分类基础上,对事情进行分类,分清轻重缓急
吃三只青蛙,重要的事情做三件
所有的事情都要收集下来,写下来
日历不分重要不重要,特定时间必须做,固定时间日期的行动
根据情境适应变化
如何管理清单上的事务:要事优先。标出重要的事情,青蛙一天不能太多,三件足矣。做完了三件可以再标三件。清单中找出要事,并做要事。
即使做不到早晨吃活青蛙,也可以做到要事优先。
每个情境下,每种情境中最重要的三件事。
某件事情不着急马上做,那就写下来,先把手头的做完。
根据所在的情境,要事优先。
执行力--自下而上对事情进行掌控
没有行动力,一切等于0
愿景(目标)与行动相结合
如何实现目标与行动相互配合
贯彻自下而上的方法
陷于细节,难以掌控全局
只有解决了眼下让我们焦头烂额的事情,才能解决重要不紧急的事
我们的时间带宽被紧急时间绑架了
从眼下的具体事情开始
提升对紧急事件、当下的事情的处理能力
紧急事件如何处理?
清空大脑与4d原则摆脱紧急事务
自下而上:从重要紧急到重要不紧急
“近期”的紧急事件
必须掌控当天紧急重要的事情,才有精力做重要不紧急的事情
紧急不重要的事情可以委托或者不做
从“跑道”到“高空”的顺序
想办法解决重要紧急的事务
对事情进行分类处理(4d):完成;委托完成;搁置、推迟;删除
把大脑里所有的事情用一张纸全部写出来,并分类、挑选
时间管理:一日看人生
“躺床刷”--躺在床上刷微信
晚起:不吃早餐或者早餐吃得很差
带着紧急焦虑的心情赶到公司
先做简单的,东搞西搞,到中午了,中饭随意吃
下午最困,重要的事情继续往后推,到晚上,加班
这样的习惯不好改变,人百分之七十都受习惯驱使
把一天中的时间分成三种:
早睡早起,早睡一小时为了身体,早起一小时为了自身
每天抽出3分钟反思自己的一天(昨天的一天),未来如何改进;7分钟用来
年度目标。月度。周度
八张图片,屏保,远期目标
用日历关注月度
未来一到两个月确定日期时间的行动用日历
反思/计划
忙碌的人与穷人有一个共同点:吃完这顿饭,担心下顿饭;一直被紧急时间占用,没精力反思远期目标
精力最旺盛的时间做最重要的事情
重要的事情做三件
要事优先、吃三只青蛙
成功的秘诀就是专注
番茄工作法:一次只做一件事(25/45),以此为单位,专注做一件事情
番茄钟的时间里只做一件事
根据情境做事情:时间、空间、精力
每天睡觉8小时,睡前一小时,睡醒后一小时,躺床刷一两个小时,导致我们每天睡觉的时间远远超过10小时,再加上吃饭、运动,十三四个小时。如果继续东搞西搞,工作时间继续缩短。有限的时间继续操心要不要去运动、要不要做什么,又浪费大量的脑细胞。
提倡生活上一定要有规律,用“习惯、程序、仪式”三种模块进行。
解放大脑,时间管理的基础是精力管理。高精力来吃青蛙,低精力来吃蝌蚪。经常被杂事被迫“放电”,那我们就需要“充电”。
吃饭、睡觉、运动一定要规律,这样精力会很好。
早睡早起、饮食清淡、每天运动
工具化管理自己的生活:手环
深度睡眠唤醒,会困。浅睡眠唤醒,精神好。
身体跟生物钟匹配
太阳升起前:晨间。太阳升起时:早间。
早起才有时间做早餐、吃早餐
前一天睡得好,中午不需要睡很久,可以用来冥想。(手机冥想音乐)
晨练。“每天和身体谈一次恋爱”,心跳加速,分泌物质,情绪会好一些。早晨看到太阳升起,有一种莫名的感动。运动在早晨,情绪一早就很好。起早去运动,一天的心情好,感觉自己很勤快。
晨练要控制心率。健康、减肥、情绪积极。
循序渐进、力量有氧均衡。肌肉、心肺、意志力
抽出高效专注的时间给亲人
要有规则。有序。在家认认真真的生活。
生活中要有仪式,有所期待。增加在一起的融合度。在家创造一个规则。
小朋友下午5:30开始做作业,“吃青蛙”,先做作业,番茄钟,剩下的时间用来玩。
一定要有序。不然穿衣、拿书包需要时间,吃不好饭,上课没有注意力。流程化
慢慢地修正清单。僵化、固化、优化,然后就学会了。
三大习惯、早起睡前程序、生活仪式
很多人的成功和优秀都是因为他自律
哲学让我们更幸福
跟爱学习的人在一起
用手机花10秒钟统计自己的时间(上网时间、上下班时间),不同的时间段做不同的事情
时间分三类:反思计划、工作、生活
阴阳顺利妙无穷,线上线下大不同。
人生每一天,阴阳平衡,动静有序,分清主次。